IT';会议季…。实际上是这样的。我们社区的健康和安全比其他任何事情都更重要,这意味着面对面的活动在2020年(可能以后)是不可能的。2020年的大多数科技活动都决定上线,而不是取消。这些非常虚拟的场馆并不是唯一的变化。如果你以前参加过会议,那么在线活动会给你带来完全不同的体验。
您如何才能最大限度地利用这个虚拟会议的新世界?我们有八个小贴士可以帮你入门。
了解你的目标。在参加之前,确保你知道你想从活动中得到什么。这么多人参加自动驾驶会议。仅仅是你的所作所为并不能成为你花费宝贵时间的正当理由。先把它想清楚。
要有选择性。如果你是来接受培训的,选择对你实现目标最有帮助的演讲。这与面对面的活动没有什么不同,但我发现很少有人会这样做。计划把你的时间花在对你最重要的事情上。
调整你的期望值。如果你是来参加社交活动的,你可能会失望。大多数在线会议都没有做到这一点。对于在线活动来说,几乎不可能复制在面对面活动中四处走动和闲逛的偶然经历。大多数这样做的尝试充其量都让人感觉是人为的,最坏的时候就像查特鲁莱特一样令人担忧,这让它们被滥用的时机已经成熟。
要有礼貌。说到虐待,别做聊天室里的那个家伙。仅仅因为在聊天中打字可能不会打断演讲者的演讲,它也不会给你在会话期间键入一大堆“嗯,实际上”的许可。会话聊天不是炫耀你的知识的地方,也不是你觉得演讲者应该提到的宠物项目的地方。就像在面对面的活动中一样,欢迎合理的问题,但不欢迎评论。如果你想炫耀你的知识,就像演讲者做的那样:努力让一份提案被接受,然后写作并发表一场精彩的演讲。
向外扩展。因为现在几乎每个会议似乎都是虚拟的,你可能会发现,这些在线活动给了你在一个你从未参加过的会议上试水的机会。想了解更多关于技术写作的知识吗?可访问性?产品管理?人力资源部?机器人学?不管是什么话题,你都可以找到一个在线会议。几次介绍性会议可能会让你对其他角色和行业有很多有价值的看法。
休息一会儿。许多人发现全天的视频会议比现实版的视频会议更令人精疲力竭。记住:你不需要在每个时间段都参加一次会议。照顾好自己,休息一下去散步,和你的宠物或孩子玩耍,伸展身体,看漫画书,或者任何能帮助你放松的事情。通过这种方式,你将从这次活动中获益良多。
使格式适合您。许多视频会议系统允许您在一台设备上加入视频,在另一台设备(如您的电话)上加入音频。这对对抗会议疲劳真的很有帮助,因为通过使用手机收听音频,您不再受工作空间的束缚,可以在不遗漏的情况下四处走动。在现实生活中的会议中,在会议中间频繁走动通常是不好的形式,但当活动是虚拟的时候就不是这样了,使用手机收听音频可以最大限度地提高你在这方面的灵活性。在虚拟会议中,你可以再去喝杯茶,在房间里走走,或者去洗手间休息一下(只要确保你是静音状态),这是完全没有问题的。在虚拟会议中,你可以再去喝一杯茶,在房间里走走,或者去洗手间休息一下。
明智地选择。最好的会议可能是你从未参加过的会议。如果你觉得自己无法在网上活动中实现目标或获得良好的体验,那就不要参加。您可以通过查看演讲录音或与同事和社区其他成员建立在线网络视频聊天来选择最适合您需要的内容。