Pmarca个人生产力指南(2007)

生产力色情(或者，对于真正知情的人来说，生产力pr0n；34；)包括最大化个人生产力的技巧、战术和诀窍--或者，用他们的话说，就是把事情做好。

在享受过梅林·曼、丹尼·奥布莱恩、吉娜·特拉帕尼、大卫·艾伦和蒂姆·费里斯等优秀的色情产品提供者之后，我想用以下几本书来报答他们的恩情：“pmarca个人生产力指南”(Pmarca Guide To Personal Productivity)。

下面的这些技巧对我来说是一套完整的东西，但它们可能不会给你带来好处。也许你会得到一两个点子--可能是我从别人那里偷来的点子。如果是这样的话，我就成功了。

让我们以一声巨响开始吧：不要遵守时间表。我完全是认真的。如果你做到了这一点--在许多结构化工作中，你很容易就能做到--光是这个简单的小贴士就能极大地提高工作效率。

不遵守时间表，我的意思是：拒绝承诺在未来任何一天的任何固定时间参加会议、约会或活动。

因此，你可以在任何时候做任何最重要或最有趣的事情。

想要整天呆在街边的咖啡馆里读一本关于个人效率的书吗？动手啊！

当有人发电子邮件或打电话说，让我们在周二下午3点见面时，适当的回答是：我没有安排2007年的日程，所以我不能承诺这一点，但请在周二2：45给我打个电话，如果我有空，我会和你见面的。(如果我有空，我会和你见面的。)(注：我没有安排2007年的日程，所以我不能承诺这一点，但请在周二2：45给我打个电话，如果我有空，我会和你见面的。)

显然，这只有在你能逃脱惩罚的情况下才能奏效。如果你有一份有条理的工作，有条理的工作环境，或者你是一位首席执行官，你就很难成功。

但如果你能做到这一点，它真的是一种解放，而且会带来比你能尝试的几乎任何其他策略都要高得多的生产力。

这个想法来自一本名为“完美的烂摊子”(A Perfect Mess)的书，书中解释了不遵守时间表是阿诺德·施瓦辛格(Arnold Schwarzenegger)在过去20年里作为电影明星、政治家和商人取得成功的关键。

想见见阿诺德吗？当然可以，顺便来看看。如果可以的话，他会来看你的。但你可能想先打个电话。对不起，他没有提前安排约会。

因此，20年来，他可以在任何时候自由地从事他生命中最重要的事情。

在座的加州人可能还记得，一旦阿诺德决定竞选州长，他就投入了激烈的行动和活动，最终取得了压倒性的胜利。这本书将此部分归因于这样一个事实，即他的日程安排完全清楚，他可以整天，每天都花在他的新政治生涯上，而不必担心分心或承诺。

如果你在生活中的任何时候都过着相对有条理的生活--可能是因为某种工作，有固定的办公时间，开会等等--你就会知道，没有什么比看日历，看到未来几周的空闲时间来按你想要的顺序做最重要的事情更自由的了。

这也给了你最大限度地提高流量的几率，这是一个完全无关但高度相关的话题。

我在2007年一直在尝试这一策略，就像你们中那些给我发电子邮件建议我们聚在一起，或者建议我去参加一个会议或参加一个会议的人所证明的那样。而且我高兴多了，我甚至不能告诉你。我有更多的时间专注于真正重要的事情--就我而言，我的两家公司，我的非营利性董事会，还有我可爱的妻子。

这个策略的另一个好处是，它不一定是全部的或者什么都不是--有相当多的事情仍然潜入我的日程表，我真的无法摆脱。但是，人们仍然可以在必须做的事情和听起来很有趣的事情之间划清界限，但我并没有遵守时间表。

保留且仅保留三个列表：待办事项列表、监视列表和稍后的列表。在待办事项清单中列出了所有你必须做的事情--承诺、义务、必须要做的事情。单个列表，可能按时间范围细分(今天、本周、下周、下个月)。

观察清单中列出了你生活中所有你必须跟进的事情，等待别人给你回复，提醒你自己未来的事情，或者以其他方式记住这些事情。

后面的清单中列出了其他所有事情--当你有时间或希望你可以做的时候，你可能想要做的或将要做的一切。

每天晚上睡觉前，准备一张3x5的索引卡，上面列有你第二天要做的3到5件事的简短清单。睡觉前，我会坐在办公桌前，调出我的待办事项清单(由于习惯较长，我会将其保留在Microsoft Word的大纲模式下)，然后挑选出明天要完成的3到5件事情。我把这些东西写在一张新的3x5卡上，用我的卡钥匙把卡放好，然后上床睡觉。然后，第二天，我像地狱一样努力把那些事情做完。如果我做到了，那就是成功的一天。

尝试过很多提高生产力的色情技巧的人会告诉你，这是他们尝试过的最成功的技巧之一。

一旦你养成了这个习惯，你就会开始意识到过去有多少天你一天内无法完成3到5件重要的/有意义的/有意义的事情。

然后，在这一天剩下的时间里，用3x5卡的背面作为你的反待办事项清单。你要做的是：每次你在白天做一些有用的事情--任何事情--都要把它写在卡片上的“反待办事项清单”中。

每次你做某件事，你都会把它写下来，你会得到内啡肽的轻微刺激，就像老鼠每次按下笼子里的按钮，拿到一个食物小球时得到的一样。

然后在一天结束的时候，在你准备明天的3x5卡片之前，看看今天的卡片和它的反待办事项清单，惊叹于你当天实际完成的所有事情。

我喜欢这个技巧--可以说，当我一整天都在完成任务时，通过写下我的反待办事项清单上的事情，能够在我的成就腰带上增加更多的刻度，这让我感到非常有效率和效率。这比如果我只是做了那些事而不把它们写下来要好得多。

另外，你知道那些日子里，你整天跑来跑去，做事，与人交谈，打电话，回复电子邮件，填写文件，回到家，你完全筋疲力尽了，你对自己说，我今天到底做了什么该死的事情？

顺便说一下，为了做到这一点，无论你走到哪里，你都必须随身携带一支钢笔。我推荐费舍尔太空笔。它很短，形状像子弹，所以放在口袋里不会戳到你的大腿，它非常复古，它帮助拯救了阿波罗11号任务，而且它写的是倒置的文字。有什么不喜欢的呢？

有条理的拖延症。这是直接从斯坦福大学哲学教授约翰·佩里(John Perry)的天才头脑中提炼出来的。

一定要读一读他的原始描述。你甚至可以看到他在工作等待时在海滩上用海藻练习跳绳的照片。出类拔萃。

有条理的拖延症的要点是，你永远不应该与拖延的倾向作斗争--相反，你应该利用它来做其他的事情。

一般来说，在一天的过程中，你必须做一些你没有做的事情，因为你在拖延。

正如约翰所说，人们脑海中的任务清单将按重要性排序。看起来最紧急、最重要的任务都在上面。但在清单的下面也有一些值得完成的任务。做这些任务就成了不做清单上更靠前的事情的一种方式。有了这种合适的任务结构，拖延者就会成为一个有用的公民。事实上，拖延者甚至可以像我一样获得事半功倍的名声。

阅读约翰的文章是我一生中最深刻的时刻之一。

例如，我讨厌打电话。我讨厌它。我喜欢发电子邮件，喜欢与人面对面(有时)，但我讨厌打电话。

当我避免打我需要打的电话时，我可以做这么多事情，我简直不敢相信。

另一个关键的两个字策略是：战略无能。确保你永远不会再被要求做某事的最好方法就是在你第一次被要求做某事时就把它彻底搞砸。

或者，更好的是，只要说你知道你会彻底搞砸--保持一个强有力的声音和清晰的凝视，你很可能就会脱身。

当然，这是假设有其他更重要的事情是你能胜任的。

组织公司野餐，发送传真或联邦快递，与保险经纪人谈判，用通俗易懂的英语写作……。一个人可能在战略上无能为力的事情清单几乎是无穷无尽的。

每天发两次电子邮件--比方说，一次是早上的第一件事，另一次是在一天的工作结束时。分配半个小时或任何需要的时间，否则，关闭您的电子邮件客户端并关闭您的电子邮件通知。

任何急切需要联系你的人，不能等到当天晚些时候或明天早上再联系你，可以打电话给你，或者派人跑步，或者发出烟雾信号，或者其他什么。

或者，更有可能的是，找一个可以做任何需要做的事情的人。

(如果你在白天通过电子邮件与你的配偶或关键的家庭成员交流，那么只需要为他们设立一个单独的电子邮件账户，并让它全天开放，但要关闭你的主要电子邮件。千万不要把家人的电子邮件地址透露给任何不重要的人--包括你的老板。)。

每天只发两次电子邮件会让你在接下来的时间里更有效率。

电子邮件的问题是，收到一封电子邮件会触发我上面提到的同样的内啡肽攻击--就是当老鼠敲击笼子里的按钮并得到一个食物球时得到的那种。

愉悦的化学物质击中你的大脑皮层，你走进大脑皮层，就会觉得你做了什么。

所以你坐下来，打开你的邮件客户端，每次收到一封电子邮件，你就打断你的工作，你回答它，然后再发一封电子邮件，你会在这一刻感觉很棒。

但你真正在做的是打破你的时间，打断你的心流，扼杀你花足够长时间专注于任何事情以完成真正高质量工作的能力。

这一点说起来容易做起来难。而且，在白天大量更新确实很重要的项目中，这是不可行的--例如，筹集资金，或完成一笔大交易。

我，我只是在试着每天只查六次电子邮件。

当您处理电子邮件时，请这样做：首先，每天两次电子邮件会话中的每一次都要在收件箱完全空的情况下完成。

我不知道你怎么样，但是当我知道我的收件箱里有没有处理的电子邮件时，我发现很难集中精力做其他事情。

其次，在写电子邮件时，要么回复每一封邮件，要么将其归档，直到你达到优雅的空收件箱状态。

不遵守时间表在这里很有帮助，如果你能做到这一点--你可以回复很多信息。对不起，我2007年没有遵守时间表，我不能承诺这一点。"；I#34；I#34；I"；I‘m’对不起，我在2007年没有遵守时间表，我不能承诺这一点。

第三，与当前工作项目或紧迫问题主题相关的电子邮件放入名为Action的文件夹的临时子文件夹中。

然后，当您在一天的正常过程中处理它们各自的项目时，就会使用这些子文件夹，并处理其中的邮件。

第四，除了临时操作子文件夹外，仅保留三个固定电子邮件文件夹：Pending、Review和Vault。

你知道你将不得不再次处理的电子邮件--比如某人正在向你承诺某件事，而你希望在对方没有交付的情况下被提醒跟进--将进入待决状态。在这些电子邮件中，如果有人向你承诺某件事，而你希望得到提醒，如果他不能兑现，你就会被提醒跟进这件事，这类邮件将会被搁置。

当你有更多的时间时，给你写一些你想要深入阅读的内容的电子邮件，进入“评论”栏目。

每隔一段时间，扫描Action子文件夹，并尽可能将它们转储到Vault中。

(并对挂起文件夹中的邮件执行相同的操作--其中的大多数内容您将再也看不到了。实际上，Review也是如此。)

你可以做到这一点，因为现代的电子邮件客户端非常擅长搜索(嗯，其中大多数--而且你总是可以转到Gmail)，不值得费力将电子邮件归档到很多不同的文件夹中。

显然，你可能需要一些额外的永久文件夹来存放一些重要的东西，比如合同、医生发来的电子邮件等等，但这些都是例外，不要改变你的标准操作程序。

不要接电话。让它转到语音信箱，然后每隔几个小时，筛选您的语音信箱并批量回拨电话。

现在手机和家庭计划都很便宜，所以我想最好的办法就是有两部不同号码的手机--一部给关键的家庭成员、你最亲密的朋友、你的老板和几个同事，另一部给其他所有人。

躲在iPod里。避免在工作场所分心的最好也是最简单的方法之一就是戴上那些可爱的小iPod耳塞耳机(或者你选择的任何其他耳机)。

出于某种原因，人们觉得如果你戴着耳机打扰你比不戴耳机要糟糕得多。

这很棒--很多时候，人们会走向你，开始说些什么，注意到耳机，道歉(用夸张的嘴部动作)，然后走开。

这真是太棒了--一半的时间他们实际上不需要和你交谈，另一半的时间他们可以发送一封电子邮件，你可以在每天两次电子邮件清理的第二天结束时处理。

我不会过多谈论早起或晚睡或其他与日常生活相关的事情，因为每个人都是不同的。就我个人而言，我在做夜猫子(99%的时间)和早起的人(1%--我会试着把它推到2%)之间来回奔波。

但在决定我是否会有一个快乐、令人满意的一天时，几乎比任何事情都更重要的是：无论你什么时候起床，都要用一顿真正的、坐下来的早餐开始新的一天。

首先，它会给你加油。一项又一项的研究表明，是的，早餐是一天中最重要的一餐。在一天的活动中适当地给身体补充能量是至关重要的，它也是保持苗条或减肥的关键。(不吃早餐的人往往在午餐时吃得更多，甚至更糟。)。

其次，它给了你一个机会，让你冷静、平静地整理你的思想，为即将到来的一天做好心理和情感上的准备。

就我个人而言，如果你能做到的话，我认为无论付出什么努力都是值得的，只要你能做到，每天早睡早起，有足够的时间好好享受45分钟或一个小时的早餐。

只有当你的头脑和你的心都同意的时候，你才会同意新的承诺。真的很容易被要求去做一件事--一个新的项目，一个非营利性的活动，一个社会活动--让你的头脑说“是”，你的心说“不”，然后你的嘴说“是”。

接下来的一件事你知道，你的日程表上堆满了各种各样的事情，这些事情在当时听起来是个好主意，但你真的不想做。

根据我的经验，你需要时间来区分你的头脑说“是”和你的心说“是”之间的区别。

如果当你想起来的时候，你的肾上腺素出现了小小的峰值(以一种好的方式)，那么你的心就是在说“是”。

当然，推论是，当你的头脑说不，你的心说是的时候，你的嘴巴通常也应该说是的：-)。

做你喜欢做的事。正如你现在可能已经得出的结论，这篇文章中描述的大多数策略都涉及让自己尽可能自由地追求自己的核心利益和梦想。

如果你大部分时间都没有在做你喜欢做的事情，而且你有任何个人自由和灵活性，那么现在是改变的时候了。

这并不意味着你在理论上喜欢做的事情--而是你在实践中喜欢做的核心事情。

请随时提名名单中的其他成员！下次我的基于手机维基的GTD Outlook同步潮人PDA提醒我，我会检查的。

原来罗伯特·本奇利在1949年写了一篇关于结构性拖延的文章。精彩的文章--极力推荐。

最强烈的反应是对我不遵守时间表的理论。我将坚持我的理论，但要澄清几点。

首先，确实有很多人的工作和责任是他们做不到的。或者可能只能部分做到这一点。许多人喜欢过高度结构化的生活，显然这种方式不适合他们。

但是，如果你的反应是，孩子，我希望我也能这样做，那么很可能值得重新考虑你的职业方式。

根据我的个人经验，我可以告诉你，被困在一个你有很多结构，但感觉什么都做不成的职位上，并不是提升一个人的职业或最大化他的工作满意度的最佳方式。

在另一个话题上，每天晚上的策略，写下第二天你需要做的3到5件事，有些人觉得太简单化了。

有些人可能是这样，但是我不能告诉你有多少次我晚上回到家，却不知道那天我到底做了些什么，尽管我工作了一整天。

我也无法告诉你，有多少次我有一个庞大的、高度结构化的待办事项清单摆在我面前，上面有100件事情，我盯着它看，陷入了无所作为的境地(或者，更有可能的是，结构性拖延)。

所以，如果一天我做了3到5件具体的、可操作的事情，再加上为了度过这一天而必须做的所有其他事情--那么，这是一个美好的一天。

一些人说，为什么不干脆使用GTD(大卫·艾伦的方法)。

虽然我发现GTD非常鼓舞人心，但实际上我认为它非常复杂。至少如果你的工作是以项目工作为基础的(而不是像CEO或销售主管这样的高度结构化的角色)。

对我来说，一个需要大量时间来处理的组织系统本身并不是最优的。至少对我来说，更好的做法是专注于剔除不必要的东西，尽可能多地腾出时间来处理最重要的事情。

最后，我在写完这篇文章后发现，保罗·格雷厄姆(Paul Graham)在他的文章“边缘人的力量”(The Power Of The Edge)中略微谈到了时间和注意力在个人生产力中的作用。

本文由Marc Andreessen撰写，最初发表在他的博客blog.pmarca.com上。这些文章可能是关于商业和初创企业的一些最好的文章，但它们在几年前就被删除了。他们现在住在这个静态的档案馆里。