Microsoft Teams跟踪您的所有方式以及如何阻止它

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推出新的Microsoft 365功能以跟踪生产力，该功能将监视有关工人的73条“粒度数据”，这对这家技术公司来说是个福音。但这很快变成了一场噩梦。该功能于10月发布，并于11月遭到技术研究员Wolfie Christl的严厉批评，该功能– Microsoft Productivity Score –本月已大幅缩减。

事实证明，该事件使微软感到尴尬，并使人们比以往任何时候都更加了解其产品在用户身上收集的数据。其中包括Microsoft Teams，它的生产力和通讯工具可与Slack媲美。如果您看过Microsoft生产力得分问题，并希望限制Teams收集的数据，则有一些方法可以控制您。

像Skype for Business一样，Microsoft Teams收集有关该应用程序的三种类型的数据：它称为普查数据，使用情况数据和错误报告数据。所谓的普查数据包括有关您的设备，操作系统和用户语言的信息，以及生成特定的用户ID（该用户ID会被哈希（或保护）两次），以便不将其链接到特定个人。

有些数据是按标准收集的，而另一些则要求选择加入或退出与公司共享信息。人口普查数据默认情况下是收集的，因此不能退出。尽管Microsoft很难说收集的任何信息都无法识别组织或个人用户。

此外，Microsoft收集使用情况数据，包括发送的消息数，加入的电话和会议以及在Teams中注册的组织名称。它还会跟踪出现问题的时间，以改善服务。您使用的所有应用都收集了大部分这种性能。

Microsoft还收集您的个人资料中的数据（包括您的电子邮件地址，个人资料图片和电话号码）以及会议的内容（包括共享文件，录音和笔录），这些数据存储在云中供用户个人使用。该数据由Microsoft保留，“直到用户停止使用Microsoft Teams或直到用户删除个人数据为止”。对于个人用户，数据将在用户删除其数据的本地版本后的30天内删除。

团队在全球各地以及针对如何处理数据具有不同标准的辖区运营。如果要查看个人数据的实际存放位置，可以访问Microsoft 365管理中心，然后单击“设置”组织配置文件，然后向下滚动到“数据位置”。

Microsoft还允许公司管理员查看有关其员工如何使用团队的见解。微软声称，与Microsoft 365管理中心分开的Microsoft Teams管理中心使企业“能够更好地理解使用模式，帮助制定业务决策，并为培训和沟通工作提供信息。”管理员最多可以查看19种不同类型的用户活动数据。

但是对于某些人来说，这太麻烦了：理论上，管理员可以生成有关个人使用团队的方式的报告，包括用户在任何一天发布的消息数量，他们在视频和音频通话上花费的时间，无论您是否阅读过消息，但没有响应，以及您上一次在团队中活动的时间。用户似乎没有从他们的公司管理员那里选择退出此数据收集的方法-尽管许多公司似乎并未意识到可以使用这种数据。

在高容量，高用户团队中，在屏幕右下方ping的通知数量可能使您分心，并使显示器的五分之一无法使用。通过重画接收通知的原因来重新控制，方法是单击任何团队右上角的三个点，选择“频道”通知，然后完全关闭它们，或者选择“自定义”。

首先，您需要关闭“所有新帖子”，以便给您带来和平与宁静。但是，您可能还希望将频道提及（当有人使用@Channel名称在频道中进行标记时）从“横幅广告和供稿”减少为“仅在供稿中显示”，以删除丑陋的弹出窗口。

如果您被邀请参加预先安排的会议，或者中途离开会议，但每次在正在进行的会议的聊天框中键入消息时仍会收到通知，则可能会再次出现在Teams上。在发布时，这是一个用户强调为问题的问题，但尚无可行的解决方案。一种临时的，如果不太好的解决方案，是将您的状态更改为“请勿打扰”，这会压制所有通知。您可以通过以下方式执行此操作：单击“团队”主页上的个人资料图片，然后转到“可用”，然后将其更改为“请勿打扰”。

如果您担心完全关闭自己，可以让一些人窥视通知栏。在设置＆gt;中隐私权，单击管理优先级访问，然后输入要通知的人员的姓名-如果您担心老板可能认为您已经AWOL，则很有用。

许多人在WhatsApp上做的第一件事之一就是关闭已读回执，这样一来，他们在看到个人聊天消息时就不会感到压力很大。您也可以在团队中执行此操作：转到“设置”＆gt;隐私和“阅读收据”单选按钮的切换使您安心无忧，思考的空间更大。

但是，您应该以另一种方式限制访问权限，而不仅仅是人们知道您何时在线以及何时阅读了以下内容：如果您还没有，请要求您的组织在您的帐户上启用多因素身份验证，以添加一个额外的保护层。 （毋庸置疑，一般而言，您应该使用功能强大的唯一密码和密码管理器）。

您可能还希望安全的地方谈论工作，远离老板的视线-等同于在饮水机周围抢走的聊天的数字形式，或者使世界在酒吧中享有权利。虽然我们始终建议您在最终不受公司监管的其他应用或服务上这样做，以使他们永远看不到这些信息，但您可以在团队中拥有一些隐私。

属于特定团队成员的任何用户都可以建立专用频道，并且允许您将访问权限限制为仅特定团队成员。在您选择的团队中，转到“渠道”部分，然后单击三个点。选择添加频道，然后在隐私下，选择私人。然后，您可以选择要添加到团队中的特定人员（最多250人）。频道创建者是唯一可以在私人频道中添加或删除人员的人，并且私人频道之外的任何人都无法访问在该私人频道中发送的任何文件或消息。请记住，您在工作系统或网络上所做的任何事情都可以追溯到您身上。

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