一位同事最近问我,我是如何在工作中成为我们吉拉的管理员的。
他试图成为管理员已经有一段时间了,因为他的很多工作都与Jira有关,但其他Jira管理员一直坚持让他要么为每个请求创建一个更改请求单,要么坐在他们身边一起做这项工作。
所有现有的管理员,包括我在内,通常都是这样回应的,以防止出现数十名管理员而没有对Jira管理进行监督的情况。我们每个人都有自己的域,其他人都尊重我们,每当我们需要更改另一个管理域或共享设置中的某些内容时,我们都要确保清楚地传达我们正在更改的内容。这只有在管理员之间完全信任并且彼此都认识的情况下才有效。
那么,我是怎么进入这个“管理集团”的,而我的同事却做不到呢?
在过去的几年里,我一直设法成为我所关心的系统的管理员。这在一定程度上是因为我很早就加入了公司,但其他大多数早期员工目前都不是管理员。其他早期的员工出于各种原因成为管理员:他们要么是系统选拔团队的一员,要么在我们制定明确的政策之前就要求这样做,要么在早期有人错误地让他们成为管理员。最终,当我们开始清理我们作为一家公司的行为时,大多数人已经失去了他们的管理特权。以下是我的八点计划,要成为并保持您工作中的系统管理员:
我回想了一下,编制了这个八点计划,在你们的工作中成为并一直是一个系统的管理员:
找出最忙(或最懒)的管理员想要修复但不想自己处理的系统或其配置问题。注意:这不应该是你关心的事情,而是他们关心的事情。
让管理员相信您可以解决问题,并且您有足够的责任感。
成为一名管理员!但是请稍等,这是暂时的:您将在下一次清理时失去访问权限。
开始做出好的改变来解决人们的抱怨。尽管如此,对于没有争议的行为,没有人会试图撤销您的访问权限。一定要跟踪那些要求变更的人,这样他们就知道你是那个帮助他们的人。
声明管理员太多,需要有更严格的策略来定义谁可以成为管理员。
您可以自行定义(或重新定义)该策略,并将其呈现给组织中的系统所有者。确保您符合新的定义,并确保主要管理员也包括在内。主要管理员是那些实际上作为管理员在做重要工作的人,或者如果你试图把他们赶出去就会发出很大噪音的人。噪音意味着混乱--也就是说,你可能最终会被关在外面。
没有人记得你为什么是管理员,但你现在正在制定规则,这样就没有人会对此提出异议。胜利!
确保继续帮助任何想要修复系统问题的人。如果您成为路障,您将允许其他人执行步骤1,当该人达到步骤6时,您可能会失去访问权限。
你这么做是因为你在乎,而不是因为你想要控制。如果你只是想要控制权,那就自己开公司吧。
让系统比您发现的更好:更方便用户、更安全、更易于维护。
在流程的每个步骤中,在管理员之间以及管理员和用户之间建立信任。