我花了10年时间才拿到博士学位，所以我想我的拖延症技能还不算差；)&mldr幸运的是，现在我用一些基本的规则来对抗拖延症，并且变得相当有效率。下面的三条基本规则帮助我组织自己，并在日常生活中注入了一些方法，比如把事情做好。
大卫·艾伦的“把事情做完”(GTD)方法只是数百种有用的自组织方法中的一种。如果您不熟悉GTD，您可以先观看此视频以快速了解它。在我看来，GDT的两个关键方面是：
按项目、时间和上下文对任务进行分类，并将其存储在可信任的工具中。
我使用GTD的一部分，即零收件箱方法，并且我使用“记住牛奶”作为我可以信任的组织工具。只有当你信任一个最终会提醒你每一项任务的系统时，你才能让你的思想保持自由，专注于你正在处理的任务。无论它是老式的纸质系统，还是花哨的基于云的在线自动同步软件，这都不重要。你应该用最适合你的。我尝试了几种工具，最后得到了“记住牛奶”，它在很大程度上是基于完成任务的方法，但下面的规则也适用于旧的基于学校纸张的系统，就像一块便利贴；)。
所有这些好的方法和工具的缺点是，您必须应用它们，当然，这也可能会被推迟。因此，最重要的一步是将你的工具或待办事项清单整合到你的日常工作中。无论何时你完成了一项任务，或者你在想下一步该做什么，重点都应该放在你的清单上。例如，我计算出我总是点击浏览器收藏夹中的一个链接(一个新闻网站)或我手机上的一个应用程序(我的电子邮件应用程序)。有时我一天点击数百次，尽管我知道不可能有任何新的电子邮件，就像我一分钟前检查的那样。也许你也养成了这样一个“无用”的习惯，应该改掉，或者至少用来做好事。所以我把手机上的应用程序和浏览器上的链接换成了Memory the Milk应用程序，它向我展示了我今天必须完成的任务。如果你只有一个纸面上的解决方案，可能会更困难，但要试着将它整合到你的日常生活中，并保持触手可及。完成一项任务后，您应该在系统中勾选它，这也会迫使您再次查看任务列表。
除了定期签到你的任务清单之外，对于一个正常工作的系统来说，还有另一个至关重要的例行程序-审查周期。我通常每天晚上都会做这个评审周期，目的是为你第二天提供一个可行的(没有超额承诺)和优先顺序的清单。这可以确保你早上可以直接开始一些富有成效的工作，而不是把时间浪费在阅读电子邮件或思考下一步可以做什么上。在每天晚上的15-30分钟里，我会检查所有正在进行的项目，我全天添加的新任务，并计划第二天的下一项任务。因为我通常只在白天依靠任务列表，所以这次回顾会议帮助我缩小范围，了解所有项目和正在进行的事情的更大图景。你甚至应该时不时地做一个更大的复习课程，甚至更多地缩小视野，从鸟瞰的角度来看待事情。对我来说，这甚至需要几个小时或一天，只有在放松、寒冷的气氛中才能做到，没有任何压力。
如果你已经将任务清单整合到你的日常工作中，你每天甚至每小时都会看几次。很好，做得很好，你会快速浏览你的清单，找到像“开始项目X”这样的任务。我不知道你在考虑做这项任务时是什么感觉，但对我来说，它会引发这样的想法：“天哪，这下一项任务太大、太复杂了，我会同时做其他事情，然后再开始做，或者推迟到明天”。要解决这个问题，可以应用一条完成事情的重要规则：“确定一个项目或任务的下一步”。例如，任务是“项目X：研究竞争对手”。仍然很模糊。让我们试着通过想出一个具体的、朗朗上口的笑点和一个时间估计或时间框来塑造我的任务。例如，“项目X：竞争对手A、B、C的USP是什么(30分钟)”。现在它看起来对我更有吸引力了，而且我知道我不会花超过30分钟的时间，因为它是有时间限制的。这样，拿起并完成任务就变得更容易了。如果你做不到也不用担心，你可以随时为第二天创建一个后续行动，并将下一步作为笑点。尤其是计时拳击给了我很大的帮助，因为它促使我及时完成任务，而不是掉进兔子洞。这也保证了我可以完成当天计划好的其他任务，因为这些任务都是有时间限制的。
昨天，就像过去两周的每一天一样，我早上刷牙，然后认出
非常重要的是要注意到，这是我的系统，它对我有效，它经过多年的发展，也在不断变化。这也取决于我正在做的工作。当我在Trivago担任工程经理时，与现在我独自从事项目时相比，我有一种完全不同的方法。我主要通过了解其他系统来开发我的系统，然后选择我喜欢的任何系统。我的建议是尝试几个星期，保留任何对你有效的东西，扔掉对你不起作用的东西。不要仅仅因为一个著名的自组织大师的书上或者某个随机的人的博客帖子里写了一个例行公事，就拘泥于它；)。
感谢安迪·格伦瓦尔德友好地提醒大家去品尝，记住牛奶；)