想要提高工作效率吗？试着少做点

我们被教导说，如果我们想要更多--金钱、成就、活力、快乐、心灵的安宁--我们需要做得更多，在我们不断增长的待办事项清单上增加更多。但是如果我们被教错了怎么办？如果获得更多我们想要的东西的答案根本不是加法，而是减法，那该怎么办呢？

事实证明，有证据表明，如果我们想要提高生产力和幸福感，我们实际上应该少做些事情。“工作中的大脑”一书的作者大卫·洛克发现，我们每周真正专注于工作的时间只有6个小时，这与每周40小时工作制形成鲜明对比。当你停止做那些让你感到忙碌但没有给你带来结果的事情(而且正在耗尽你的精力)，那么你最终会有足够的时间去做重要的事情，并有一种持续的活动让你无法达到的平和和宽敞的感觉。

作为生活充实的人-孩子、事业、朋友、激情、后勤等等-我们如何才能运用少做点事情的智慧来给自己更多的时间和缓解压力，而不会损害我们的结果呢？

我们需要找出什么是不应该做的。但是这个决定不能是随机的。它必须是有条不紊的和以证据为基础的。通过我与从事创业和为人母亲双重职业的女性的合作，我创造了一个出人意料的简单练习，帮助个人决定他们的待办事项清单上的哪些活动给他们带来了最大的价值，哪些他们可以停止做。它是这样运作的：

第二步：在你的生活或工作中选择一个你想要有更好的结果和更少压力的领域。例如，也许你想扩大你的思想领导力。

第三步：在左边，列出你在工作或生活的那个领域所做的任务或活动。作为一个有抱负的思想领袖，你可能会列出参加会议、推销演讲机会的组织、写新文章、阅读和研究等等。

第四步：在右手边，列出你在那个领域最大的“胜利”，比如一场演讲，一次你在工作中做得很棒的演讲，或者一次被大型出版物接受的推介。对某些人来说，这往往是艰难的一步。我们没有文化上的条件来庆祝自己，所以人们在列出他们的“胜利”时往往会一片空白。你得到的任何积极的结果(无论是一次还是多次)都可以列在这个列表上。不要纠结于列出“正确”的东西。只要把你遇到的事情列出来就行了。

第五步：划一条线，把你最大的胜利和对结果最负责任的活动或任务联系起来。例如，阅读和研究对于让你的演讲被接受发表是必不可少的，所以要把这两者联系起来。

第六步：在纸的左边圈出所有对你的重大胜利负有责任的活动和任务。看看还剩下什么。没有圈出来的就是你需要完全停止做的事情，显著地最小化，或者委派(如果绝对必须做的话)。例如，如果你发现每月出差一次参加会议并不能直接带来任何胜利，那就是时候把它放在一边，或者至少减少。

同样的方法也可以用来决定在你生活的其他方面做得更少的地方。例如，如果你想与孩子建立更多的联系，当你真的觉得自己是最好的父母时，你可能会列出一些具体的回忆或“胜利”，比如周日早上和学龄前的孩子一起唱傻歌，一边叠衣服，要么当你的孩子向你吐露了他们的灵魂，你感到非常荣幸，因为他们觉得告诉你这些艰难的事情是如此安全。

现在想想你经常做的事情：洗衣服，做午餐，提醒你的孩子做作业，检查家长教师协会的委员会项目，确保每个人都有合适的衣服，以及安排儿科医生的预约。虽然这些任务可能需要完成，但这个练习可以让我们在这些活动上花费更少的时间。通常，我们认为自己“必须”做的事情只是因为我们一直都在做，或者我们周围的人也在做，我们也认为我们应该这样做。当我们晚做这些任务、犯错误或寻求帮助时，这样的观点会带来不必要的压力。也许你可以不在家长教师协会任职，而只是参加偶尔的会议-或者与另一位定期出席的家长跟进。也许你可以建立一个系统，让你的孩子负责确保他们每天在特定的时间完成作业，而不是自己提醒他们。另一方面，如果你发现与未成年的孩子共进午餐为他们提供了开始谈心的机会，也许这是你想要保留在你的清单上的事情。

在你的生活中想要通过减法加强的领域重复这个练习。要冷酷无情。别忘了考虑是什么带给你快乐。快乐不仅会让你的工作效率提高至少12%，而且它也是让生活变得有价值的首要因素。

生活并不是堆积一份成就清单。你可以停止做什么来为自己腾出更多的时间，为快乐腾出更多的时间，并更有意义地利用你的时间呢？下次当你设定目标或决定要改善你生活的某一方面时--或者仅仅是减轻该方面给你带来的一些痛苦--记住去做减法而不是加法。陶醉于少做点什么带来的快乐。