写字楼里的工作人员可能面临暴露于2019年导致冠状病毒病的病毒的风险(新冠肺炎)。写字楼雇主、大楼业主和管理人员以及大楼运营专家可以采取措施,创造一个安全健康的工作场所,并保护工人和客户。
首先回顾疾控中心针对企业和雇主的临时指南。这将提供所有雇主都可以用来保护其员工和客户的指导方针和建议。
确保您设施内的通风系统运行正常。对于已关闭或受阻的建筑供暖、通风和空调(HVAC系统),请查看ASHRAE Standard 180-2018《商业建筑HVAC系统检查和维护的标准实践》pdf图标外部图标中提供的新施工启动指南。
通过打开门窗、使用风扇等方法尽可能增加新风的流通。不要打开窗户和门,如果这样做会对当前或以后的居住者(包括儿童)造成安全或健康风险(例如,允许一氧化碳、霉菌或花粉等室外环境污染物进入建筑物)。
评估建筑物及其机械和生命安全系统,以确定建筑物是否已准备好投入使用。检查与长时间设施关闭相关的危险,如霉菌生长外部图标、啮齿动物或害虫pdf图标外部图标或积水系统问题,并采取适当的补救措施。
对工作场所的外部图标进行彻底的危险评估,以识别可能增加新冠肺炎传播风险的潜在工作场所危险。
确定员工可以与他人密切接触(6英尺以内)的工作和公共区域,例如会议室、休息室、自助餐厅、更衣室、登记区域、候机区和进出路线。
将工作场所的所有员工纳入沟通计划-例如,管理层、员工、公用事业员工、救援员工、清洁员工、维护员工和监督员工。
如果承包商受雇于工作场所,应制定计划,与承包公司就修改工作流程和承包商的要求进行沟通,以防止新冠肺炎传染。
使用控制层次结构开发危险控制,以减少工人之间的传播。包括以下所述控件组合。
修改或调整座椅、家具和工作站pdf图标外部图标,以保持员工之间6英尺的社交距离。在可能的情况下安装透明盾牌或其他物理屏障,在不允许社交距离的情况下将员工和访客分开。
安排接待处或其他公共座位区的椅子,方法是转动、覆盖(用胶带或布料覆盖椅子,使座位不能使用)、间隔或移走椅子,以保持社交距离。
使用各种方法在设施的所有区域(包括工作区和其他区域,如会议室、休息室、停车场、出入口区域和更衣室)对员工进行物理隔离。使用标志、胶带标记或其他视觉提示,如地板上的贴纸或彩色胶带,间隔6英尺,以指示当无法设置物理障碍时应站在哪里。
将高接触的公共物品,如咖啡壶、饮水机和散装零食,替换为预包装的单一服务物品。
采取措施改善建筑内的通风状况:提高新风百分比(例如,使用节能器模式的HVAC操作),可能高达100%(首先验证与HVAC系统的温湿度控制能力以及与室外/室内空气质量考虑因素的兼容性)。
在环境条件和建筑要求允许的情况下,考虑使用自然通风(即,在可能的情况下打开窗户,这样做是安全的),以增加室外空气对室内空气的稀释。
改善中央空气过滤:在不显著降低设计风量的情况下,将空气过滤外部图标调至尽可能高(MERV 13或14)。
检查滤清器外壳和机架以确保适当的滤清器安装,并检查是否有最大限度地减少滤清器旁路的方法。
通过重新评估送风和排气扩散器和/或风门的位置,并调整区域送风和排气流速以建立可测量的压差,生成从干净到较不干净的空气流动PDF图标外部图标。让员工在“干净”通风区服务的区域工作,这些区域不包括游客接待处或健身设施(如果开放)等高风险区域。
考虑使用便携式高效微粒空气(HEPA)风扇/过滤系统来帮助增强空气净化pdf图标外部图标(特别是在高风险区域)。
当大楼被占用时,确保洗手间设施中的排气扇正常工作并满负荷运转。
考虑使用紫外线杀菌照射(UVGI)pdf图标外部图标作为帮助灭活病毒的补充。
积极鼓励有新冠肺炎症状的员工或与新冠肺炎同在家中有生病家属的员工通知上级,留在家中。
上班时似乎有症状的员工或白天生病的员工应该立即与其他人分开,如果他们不使用口罩,就应该提供口罩,并送回家,并向他们的医疗保健专业人员提供如何跟进的说明和指导。
生病的员工应遵循疾控中心建议的步骤。员工在与医疗保健提供者协商后,在满足停止家庭隔离的标准之前,不应重返工作岗位。
在怀疑或确认患有新冠肺炎的人进入工作场所后,进行加强清洁消毒。
考虑在员工进入工作现场之前对其进行日常面对面或虚拟健康检查(例如,症状和/或体温筛查)。
有关如何安全地进行员工筛查的指导,请参阅疾控中心新冠肺炎的一般业务常见问题。
制定和实施政策,防止员工在等待筛选时聚集在一起,并保持员工之间6英尺的间隔。
尽可能错开班次、开始时间和休息时间,以降低公共区域(如筛选区、休息室和更衣室)的员工密度。
考虑在停车场和入口处张贴标志,要求客人和参观者在到达设施时从车里打电话通知管理或保安。
考虑在停车场和入口处张贴标志,要求客人和参观者尽可能穿着布面覆盖物,如果他们生病了不要进入大楼,如果可能的话,离员工6英尺远。
对高接触表面进行清洁消毒,遵循清洁消毒指导,制定、遵循、维护定期清洁计划,降低人们接触导致表面新冠肺炎的病毒的风险。
定期清洁工作场所中所有经常接触的表面,如工作站、键盘、电话、扶手、打印机/复印机、饮水机和门把手。如果坚硬的表面明显被污染(脏),在消毒前用洗涤剂或肥皂和水清洗。
对于消毒,最常见的,EPA注册的家用消毒剂应该是有效的,以及稀释的家用漂白剂或含至少70%酒精的酒精溶液。环保局网站上提供了一份经环保局批准用于对抗导致新冠肺炎外部图标的病毒的产品清单。遵守所有清洁和消毒产品的制造商说明(例如,浓度、使用方法和接触时间)。
为员工提供一次性湿巾和其他清洁材料,以便他们在每次使用前都能正确擦拭经常接触的表面。
让员工有足够的时间洗手,并获得肥皂、清水和一次性纸巾。提醒员工勤洗手,经常用肥皂和水洗手至少20秒。如果没有肥皂和水,他们应该使用含至少60%酒精的洗手液。
建立社交疏远的政策和做法:提醒员工,即使人们没有表现出症状,也可能会传播新冠肺炎。将与员工、客户和其他人的所有密切互动(6英尺以内)视为潜在的风险来源。
限制电梯的使用和占用,以保持至少6英尺的社交距离。
鼓励在任何小组活动中使用户外座位区和社交距离,如午餐、休息和会议。
对于使用公共交通或拼车上下班的员工,考虑提供以下支持:向员工提供激励,鼓励他们使用最大限度减少与他人近距离接触的交通方式,例如为独自上下班或单人乘车的停车提供报销。
在入口处和关键位置张贴标志和提示,指导手部卫生、新冠肺炎症状和咳嗽打喷嚏礼仪。如果需要,这应该包括非英语国家的标志。
员工在业务的所有区域都应该穿着布面遮盖住鼻子和嘴巴。(工业和信息化部电子科学技术情报研究所陈皓)。
美国疾病控制与预防中心建议佩戴布面罩作为一种措施,以遏制佩戴者的呼吸道飞沫,并有助于保护他们的同事和普通公众。如果员工呼吸困难,无法忍受佩戴,或者在没有帮助的情况下无法将其取下,则员工在工作时不应佩戴面罩。布面覆盖物不被认为是个人防护装备。他们可能会阻止工作人员,包括那些不知道自己感染了病毒的人,将病毒传播给其他人,但可能不会保护穿戴者免受导致新冠肺炎的病毒的影响。
提醒员工和客户,疾控中心建议在其他社交距离措施难以维持的公共场所穿戴布质面罩,特别是在以社区为基础的重要传播区域。然而,戴上布质面罩并不能取代练习社交距离的需要。
沟通和培训应易于理解,使用员工所说或所读的首选语言,并包含准确和及时的信息。主题应该包括感染的迹象和症状、生病时呆在家里、社交距离、个人防护装备、手卫生习惯,以及识别和最大限度地减少在工作场所、家庭和社区的潜在传播途径。可以根据当地的情况和需要考虑其他主题。
CDC有免费、简单的海报可供下载和打印,其中一些海报被翻译成不同的语言。
提供有关员工感到不适时应采取哪些措施的信息和培训(例如,工作场所休假政策、当地和州卫生部门信息)。
阅读CDC面向企业和雇主的临时指南,了解有关创建新病假政策、清洁和员工沟通政策的更多建议,以帮助保护您的员工和客户。
你作为雇主,有责任回应新冠肺炎的关切,并告知员工你工作场所的危险。你可以使用这些额外的来源了解更多关于降低工作中接触新冠肺炎的风险的信息: