我的工作总是需要创建和使用不同性质的各种演示文稿。我还会花相当多的时间学习，并重新学习我自己在制作演示文稿时犯的错误。这篇文章试图将这些整理在一起，以提醒自己，并有可能与他人分享。
在超过1.000人的组织中，80%以上的故障都可归因于通信故障。
陈述，无论是作为动词还是名词，都是商务交流的重要组成部分。
没有构建。没有演示文稿需要构建或动画，也没有例外。在商业中，这总是会出错。你的观众会要求倒退一两张幻灯片，你最终会在构建过程中走到一半，或者更糟糕的是，你会看到一张空的幻灯片。这一切都不需要。
最小字体大小为14pt或25px。是的，并不是你脑海中的所有单词都能放在这一页上。是的，这种约束实际上会帮助你创造一个更清晰的叙述。如果它不合适，说明您的简明消息还没有澄清完毕。
少用词。第二条规则是想帮你。但对于每一次迭代，我都为自己设定了删除一半单词的目标。这很难，因为我觉得你需要省略重要的细节和背景。细节和上下文是有位置的，但这两者都不是你想要传达的实际信息。
坚持使用您的组织模板。当你偏离默认模板时，面临的挑战是它会变得可爱，对读者来说是一种时间链接或分心。因此，请坚持默认设置。是否不喜欢默认设置？然后创建一个新的活动作为单独的活动。(你现在也跨越了从作者到设计师的鸿沟，我希望你知道自己在做什么。)。
确保你的幻灯片有外卖。幻灯片呈现的是思想、数据或其他任何东西；它的结论或行动要点往往留给读者或作为画外音。不要这样做，把它向你的听众说清楚。他们没有报名参加夏洛克·福尔摩斯的角色扮演。
执行摘要。喝一杯吧。不，有两张：你的标题幻灯片后面的幻灯片应该是你的执行摘要。然后通读你的故事情节，并以执行摘要为书尾。这应该是一个像素接一个像素，与开头的内容相同。您的执行摘要不允许引入任何新内容；不允许有新数据、新概念或新结论。
结构。故事可以用很多不同的方式讲述。在大多数情况下，一种行之有效的方法是将故事弧线按情况、复杂性和解决方案进行划分。漏掉这三个组成部分中的一个会严重阻碍你说服观众的能力，就像楼梯少了很难爬上楼梯一样。是的，这是来自职业生涯PowerPoint Wielders的建议：接受它1。这个链接列出了结构，并有实际的例子让你继续前进。
幻灯片编号。每张幻灯片都应该有一张。在随机的幻灯片上没有一张幻灯片就是告诉我你把幻灯片凑在一起了。这让我很难做笔记，或者在结尾处加快提问速度。不要这样对你的观众。修理起来很便宜。
数据点。您很可能在某处提到过一些数据。那太好了。并不是所有的东西都失去了。只要确保你弄清楚单位是什么就行了。什么东西值一百万？那是欧元的还是美元的？我遇到的几乎没有一种成本是静态的，换句话说，它们可能更好地表达为成本率：“从4月1日开始，这个选择每年将花费100万美元”。其次，如果您有很多依赖于数据点的数据(如果没有，为什么要包括它呢？)。然后确定数据点的属性或来源。你越有权威性就越好。
图表我觉得这需要它自己的文章。事实上，整本书2都是关于这个主题的。取而代之的是，我会试着快速列出前10名的“无派图”(No Pie Chart)。时间序列图总是能更好地比较数据，给观众一种饼状图所缺乏的时间变化感。
上下文。是否显示带有错误率的图表？太棒了！但在同一张图中确实包含了正常汇率，以供比较。
文字墙并不是每张幻灯片都以“好吧，我不会把这些都读给你听，但是…”开头。。你已经失去了一半的观众，因为他们正在阅读你的文字墙。你失去了另一半，因为你对他们不尊重。所以简单地说，不要包括任何文字墙。规则2在这里可以帮助你做到这一点。
与第11条相关的家庭作业：有时我看到人们会在幻灯片中加入这样的幻灯片，以表明他们在这方面做了很多功课。如果你就是那个人，问问你自己，为什么观众会认为你没有做功课。你很可能是在毫无根据的假设下运作。
一些人坚持提前发送幻灯片。我想那要看情况而定。但是，我坚持事后发送幻灯片。不要浪费时间，强迫你的观众要求，做一半正确的笔记，或者更糟糕的是，在他们截图时用相机的声音通过Zoom打断你的演示文稿。之后把甲板送给他们，感谢他们抽出时间。
排版格罗克排版的基础知识。可以将其视为一套经过战斗考验的启发式规则，不需要您理解，只需要应用即可。我发现实用的排版是这方面的绝佳资源。以下是几个快速相关的问题：
谢谢你能走到这一步。如果您这样做了，几乎可以肯定您想到了这里没有介绍的东西。请在下面留言或向我发送拉取请求！
我相信这种结构是由麦肯锡最先创建或推广的，根据你的观点，麦肯锡的核心业务是将幻灯片转化为数十亿美元的收入流。此链接很好地介绍了概念，循序渐进，并引用了实际演示文稿作为示例。(↩。
当我开始关注它的时候，我觉得这是一个令人惊讶的发现。有关↩的更多信息，请参见此处