工作不是在计算机上进行的

2020-06-07 21:16:29

如果你回顾过去30年,这种变化甚至更戏剧性。

众多变化之一是关于在哪里以及如何完成工作的假设。以前的工作都是靠你的手来完成的。如果有什么事情需要做,你就卷起袖子开始工作。

现在的假设是,唯一能完成工作的地方就是电脑。如果你不在电脑前,工作肯定不会完成。

计算机是一台功能强大的机器,想到你手中的智能手机比将人类送上月球的计算机更强大,这是一件了不起的事情。

我三岁的孩子手中的锤子很可能不会做成一件成品家具。这把锤子可以做各种各样的木工工作,但归根结底还是要看是谁在用,又是怎么用的。

在过去的三十年里,我们已经习惯了日常生活中的屏幕,并将其等同于生产力工具。在许多情况下,计算机是有用的工具。但是,假设工作在计算机上完成,就像假设我三岁的孩子知道如何使用锤子一样。

仅仅因为我们已经使计算机正常化,并不意味着我们必须每天醒着的每一个时刻都使用它们,或者说它们是每项工作的最佳工具。

在默认使用计算机之前,让我们使用人类使用了数千年的工具。

计算机也许能够编目和搜索大量数据,但人脑的创造力是无与伦比的。

如果我们可以和另一个不站在同一个房间里的人交谈,会怎么样?

如果我们不用马拉的手推车来装载材料,而是把手推车放在蒸汽拉的轨道上,会怎么样?

就像我爸爸常说的,室内管道是有史以来最伟大的发明。有人在没有电脑的情况下算出了这一点。

除了产生想法之外,我们还非常善于收集大量信息,并找出它们是如何组合在一起的。大脑是解决问题的高手。有些计算机可以运行复杂的诊断,但在解决问题和修复问题的过程中总是会有人的因素参与。

一旦有了一个想法或一个问题得到解决,就是开始工作的时候了。如果人类找到了一种方法,可以在没有电脑的情况下完成数千年的工作,那么突然之间就会认为工作只有他们才能完成,这是值得怀疑的。

计算机有无穷无尽的应用机会,其中许多对做事有很大的帮助。但是,如果在行动阶段之前没有一个思考或解决问题的阶段,那么我们很可能最终会构建错误的东西或进行错误的工作。

计算机是强大的工具,但我们的大脑也是如此。虽然计算机能够执行许多有用的任务,但它们也可能是一个黑洞。

有了无穷无尽的可以在计算机上执行的任务列表,设备的引力就像一个黑洞。一旦你进入了它的世界,别忘了没有逃脱的路可走。

事实是,使用计算机的可能性是无穷无尽的。加强这项工作更是通过计算机辩论来完成的。

我们过去常常求助于不同的资源或工具来完成我们需要完成的不同任务。除了几件事之外,你几乎可以在你的电脑上做任何事情。

似乎在每一个转折点上,我们都有理由回到电脑前。它是我们生活中心的一个黑洞。

简单地说,你可以用一台设备做这么多事情,这本身并不意味着它就是一个高效的工具。

通常情况下,最终发生的是无限可能性的呈现,导致默认选择最闪亮或最重要的东西-而不是真正最重要的东西。

当一个27英寸的显示屏正盯着你的脸,它的所有应用程序都准备好访问遥远的网络时,谁能责怪你呢?

你可能会争辩说,因为它可以做很多事情,这就是它生产力较低的原因。因此,我们不是做一件事,而是分心和“多任务”。我们从来没有真正专注于一件事,我们每天都在收件箱和通知之间冲浪。

我们已经变得如此不善于一次只专注于一件事,以至于我们一直生活在一种分心的状态中,不去做繁忙的工作任务,保持高效的外表。

我们创造计算机是为了提高生产力,但似乎我们只是变得不那么高效了。我们的关注点分散在五个不同的应用程序和三个不同的任务上,这是一个奇迹。

如果不清楚需要执行的任务,计算机很快就会变成生产力黑洞,而不是生产力火箭助推器。

虽然我们可能无法逃避这样一个现实,即我们的大部分工作都是在计算机上完成的,但我们不必成为它的引力的牺牲品。这意味着,只要我们按照自己的方式使用我们的计算机,我们就能够利用它作为它想要的工具。

这里有一些关键,可以让你用你可以支配的工具做最好的工作。

每一天都是控制你的注意力和掌握你的工具的新机会。但在开始挥舞你选择的武器之前,今天赢得这一天是什么样子呢?

1:在打开或打开你的电脑之前,确定获胜的那一天是什么。换句话说,写下当天最重要的任务。如果除了这些之外什么都没做,那么你就成功了。

2:清单要短,不要超过3个。这几件事为你的一天定下了基调,这就是为什么保持你的清单简短很重要。通过让最重要的(不是最闪亮的)变得清晰,你就给了自己一个明确的目标。

3:先做对精神要求最高的任务。一旦你把你的清单缩小到什么是关键任务,就从最难的开始。如果这是一项超过一天的任务,给自己在这项任务上花费的最少时间,并将其视为胜利。然后,用完成最艰巨任务的动力把你带入下一个最重要的任务。下山比上山更容易度过一天。

有一件事可以帮助我重新调整我的注意力,那就是这个澄清的问题。

特别是当我长时间坐在电脑前时,专注于手头的任务的瞬间疏忽可能会很快导致坠入黑洞。所有这些闪闪发光的物体都开始大叫,以引起我们的注意。通过问这个简单的问题,它让我回到了当天最重要的任务清单上,并帮助我重置。

有时候,这个问题的正确答案可能是休息一下。如果你发现自己在一天的重大任务之间,在投入下一个任务之前,先休息五分钟,舒展一下你的双腿,让你的大脑得到短暂的喘息。

使用计时器有各种各样的好处,但它们最终会让我们继续工作。以两种方式使用它们。

对于那些需要更多精力的任务来说尤其有用,设定最少的工作时间让我们的大脑知道这项任务将会结束。它基本上告诉我们,这可能是一项精神上要求很高的任务,但你只需要花X个时间去做,然后你就可以继续做其他事情了。

大约95%的时间,开始是最困难的部分,你会轻而易举地超过你的计时器。在这种情况下,这可能是一件好事。但是,如果你真的在为这项任务而苦苦挣扎,如果你达到了最短的时间,那就算赢了,然后继续前进。第二天再来看看,然后再试一次。

设置最大时间对那些最终可能会花费比您希望的更多时间的任务很有帮助。

时间限制有助于我们集中精力,专注于任务。如果我们知道任务只剩下一定的时间,我们就不太可能分心。进去,搞定,然后出去。别磨蹭了。