如何在Jira中实现任务评估自动化

如果没有计划，IT项目管理是很难想象的。规划协调不同项目部门(软件开发、市场营销、销售等)的工作。有了计划，业务决策者可以专注于他们的发展方向，清楚地看到产品开发的方向。如果不估计每项任务的执行时间，计划就无法工作。养成将任务拆分成子任务的习惯，同时定义所有任务的估计执行时间并非易事。这种错误不仅在初级开发人员中很常见，更有经验的专业人员也可以避免评估。

在本文中，我将解释我们如何鼓励开发人员使用简单的智能Jira配置来估计任务。

为了在JIRA中快速开始一个新项目，我们的PM通常使用工作流、字段、屏幕等的默认设置。这些设置非常适合各种项目，非常棒！但是，如果您有更具体的任务要完成，则需要更深入地了解配置，如我们的示例所示。你也得学点新东西。

在冲刺计划阶段，我们的PM要求开发人员分解并估计他们的任务。这使我们不会使冲刺过载，并致力于我们可以按时交付的东西。然而，有时开发人员可能会钻研一项无法估计的任务，这可能会让整个团队失望。这个人可能没有意识到他或她需要做的全部工作。这就是这些行为背后的原因。

开发人员的估计是他们个人对按时完成任务的承诺。

经理当然可以通过检查每一张票来手动控制预算，但这并不是我们真正想要的。我们需要节省时间。项目经理可以通过选择现有工具或甚至从头开始创建工具来自动执行日常任务。这一原则正在推动整个IT行业向前发展。

现在，让我们来看一下使用任务估计来解决问题的简单而优雅的解决方案。

要解决这个问题，我需要让开发人员在开始处理任务之前填写原始估计字段(这很重要)。我已经和JIRA一起工作了一年多了。多亏了我上的亚特兰西大学的课程，我很快就想出了一个解决方案。我在JIRA给自己分配了一项任务，并按如下方式开始：

在填写问题的原始估计字段之前，防止开发人员将问题移动到正在进行状态。

默认情况下，JIRA允许您自由地开始处理任务，而无需提供估计。所以让我们来解决这个问题吧！

第一步。转到项目的工作流，并找到从待办事项状态到正在进行状态的转换。

第二步。在需要验证的字段中向原始预估添加验证。添加错误文本，解释开发人员无法继续执行任务的原因。将更改应用到您的工作流。

第三步。测试。让我们尝试在有预估和没有预估的情况下将任务移动到“正在进行”状态。

太棒了！现在，您的团队中没有人能够开始处理未估计的任务。(请记住，此配置适用于所有正在过渡到Do→in Procedure的任务。如果您需要设置某些IssuetType所需的预估，则需要在Conditions中设置其他步骤)。

这一简单的智能配置将帮助您作为经理始终了解完成所有任务所需的时间。这样的情况会让您的开发人员考虑投入工作的任务数量。评估过程是自动化的，没有微观管理！