您的日历应该是允许列表，而不是阻止列表

你们公司有让每个人都能看到彼此日历的文化吗？人们经常在没有询问的情况下，在有空缺的时候安排会议吗？

如果是这样的话，你的日程表就是一个黑名单。唯一不能让人偷走的时间是已经说好的时间。这是个问题。当前没有预订的时间段不应该是免费的房地产。那是我的时间！你不能不问就拿走。

相反，您的日历应该是允许列表。你应该说“如果你想和我说话，这是你可以的时候”，而不是“这是你不能的时候”。你不应该为我们的时间辩护，好像它是黄金，你的同事是海盗。你应该假设你可以按照自己认为合适的方式消费。

有些人阻止休假，试图保护他们的日历。他们在日历上创建了很大的“GTD”区块，并希望没有人在上面预订会议。我甚至听说过有人编造假的或模糊的会议标题，希望其他人会认为那是一个真实的会议。这是一个糟糕的变通办法，而且还不够。

解决办法应该是办公时间。你应该可以说“我周二和周四下午2点到5点有空开会，如果你想和我聊聊，那你就可以了。”在大多数公司，这样做会让你很烦人。这些公司不尊重深度工作。

安排会议应该会有点痛苦。你应该真的很想要它。你应该被迫质疑自己。这真的值得我不厌其烦地想出如何安排这次会议吗？或者会不会是一场异步讨论呢？办公时间和日历允许列表都有这个额外的好处。