我们创建字节库的初衷是相信我们所依赖的笔记系统太正式了。说到写笔记,第一要务就是把它记下来。
很多时候,摩擦会妨碍你草草记下笔记。障碍可能来自我们笔记工具的缺点,或者来自我们试图坚持的笔记方法的规则。每一个障碍都会让我们不太可能写下一些我们希望以后会有的东西。
人们很容易想象最佳实践是什么样子的,无论是做笔记还是其他什么。我们想象一个梦境,就像原始的音符,或者希腊神的体格。然后,我们为实现这一结果制定一个周密的计划。我们出发的目的是要坚持到底,但我们缺乏决心和承诺去做将其付诸实施所需的(总是被低估的)工作。这通常是最好的:我们的时间可能更好地花在其他地方。
我们最好采用一种不那么雄心勃勃,但更符合我们实际需要的做法。当我们承担太多时,几乎不可避免地会放弃。所以我们从远大的目标退回到起点。
让我们的实践保持简单和轻量级,使我们更有可能实际应用它们。这需要拥抱不完美。一个容易跟上的简单策略比一个不会坚持的繁重策略更可取--即使后者承诺会有更好的结果。
字节库是为忙碌的专业人士设计的,他们没有时间学习复杂的笔记方法。虽然我们钦佩一些人能够制作出漂亮的笔记,但我们希望能够以最小的开销实现一种适合我们生活的可靠的笔记方法。为此,我们发现最简单、最有效的策略之一是将笔记的“转储”阶段与“提炼”阶段分开。
对于长篇写作,通常的做法是从粗略的初稿开始。然后,您可以在随后的过程中返回以进行细化、重新组织和编辑。将这两个阶段分开是很重要的:如果我们在写作时停下来自我批评,我们很可能会放慢(如果不是完全阻止)我们前进的步伐。
虽然改进我们知道需要改进的内容很有诱惑力(我本人,也就是这篇文章的作者,在写这些话的时候正在与这种诱惑作斗争),但最好是专注于在转储阶段记下我们的想法,并将改进留到以后。我们可以向自己保证,在这个精炼阶段,我们将有机会把事情做得更好。
我们发现这种分离同样适用于书写笔记。通过尊重转储阶段,我们降低了记录事情的门槛,并使我们更有可能坚持自己的做法。
欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)被认为曾说过:“任何东西的初稿都是狗屎。”“玩具总动员”(Toy Story)的合著者安德鲁·斯坦顿(Andrew Stanton)在为一个项目的早期阶段工作时告诉他的同事,“我们现在能不能都同意,这会很糟糕?”不管我们现在在谈论什么,不管我们有多兴奋,让我们都明白这将是一片混乱。“。在我们的日常生活中,我们更多地看到的是精美的最终产品,而不是我们做的肮脏的工作和达到目标所需的多次迭代。接受你做任何不平凡的事情的第一次尝试可能会很糟糕,这是一种解放。
当我们有要写的东西时,我们应该以最简单、最有效的方式把它写下来。我们把这里叫做垃圾场。
在倾倒阶段,我们应该克制判断,拥抱凌乱。重要的是把它弄下来。我们不应该担心在哪里组织我们正在写的东西。我们不应该纠结于选词或追求口才。要求是适度的:我们可以稍后找到它,而且它的核心对于我们未来的自己来说大致是可以理解的。
我们建议为您的笔记指定一个转储位置。这可以确保您可以在以后找到您所写的内容。它还消除了所有的疑虑和摩擦,当你选择在哪里记下某件事的时候。在字节库中,指定的垃圾场位置称为无人区。垃圾场的位置应该是一个友好、安全的凌乱空间。这确保了没有什么能阻止你把事情做下来。
在转储阶段,速度至关重要。你可能正在做某件事,想回到手头的事情上来。在其他时候,比如集思广益的时候,你的脑子里充满了想法。尽快把他们弄下来是避免错过某些东西的最好方法。减少摩擦可以帮助我们有效地倾倒思想。
一旦我们把事情写下来,我们就可以回到我们正在做的事情,知道信息没有丢失,就可以高枕无忧了。然而,随着时间的推移,我们的杂乱无章会积累起来,可能会对我们查找东西或查阅笔记的相关子集的能力构成风险。为了保持事情的可管理性,我们需要做一些清理工作:去掉过时的东西,对相关的东西进行分组,并清理我们的工作区。
我们一次又一次看到的一件事是,忙碌的人会让他们的烂摊子积累一段时间。最终,他们鼓起意志力对笔记进行重大修改。可悲的是,在这一努力之后不久,混乱又开始累积,历史重演。
在字节库,我们认为问题的一部分是,在大多数笔记工具中,组织工作太费力了。因此,用户避免组织是很自然的,直到它变得不可避免。
我们认为以一种轻量级、增量的方式进行组织是可能的。我们不需要求助于大规模的、大爆炸式的大修活动来控制局面。取而代之的是,我们可以通过一次迈出一小步简单的步骤来改善我们的音符,频率更高,努力和压力更小。
在字节库中,您的笔记被分成称为字节的独立的小单元。通过对单个字节执行键盘友好的操作,您可以一次稍微组织一下笔记。
字节库提供灵活的结构,以减少细化过程中的摩擦。你应该有权选择事情的发展方向,并在你的需求变化时做出改变。
即使你决定做出更大的改变,你也可以循序渐进地去解决。当将变化分解成可管理的小块时,任务感觉就不那么不堪重负了。我们可以保持我们的流畅感和前进的感觉-就像我们在转储阶段所做的那样。
与写论文不同的是,我们通常没有什么正式的手工艺品可以用我们的笔记来做。没有最终结果。我们可能会与他人分享部分笔记,但通常我们的笔记只是为了自己的利益。只要它们对我们有用,它们就是在服务于它们的目的。我们不需要努力追求完美、美丽的音符--我们只需要我们的音符在忙碌的生活中跟上我们的步伐。
草草记下重要的事情,并采取小的、渐进的步骤来保持事情的合理组织,这是可靠的笔记的基础。即使我们的笔记不是完美的,我们也可以采取轻量级的策略,让笔记长期服务于我们,并拥抱这段旅程。