资源管理是项目经理成功的秘密武器

业务远程工作管理成功进行资源管理的项目经理将在更好的项目结果、更快乐的团队和客户方面获得更多好处。

资源管理就是知道如何有效地利用资源，这样项目才能按时交付，客户对可交付成果感到满意，团队不会筋疲力尽，最终才会有实际的利润。

虽然资源管理通常涉及项目管理，但它可以应用于不同行业的业务的各个方面。换句话说，出于本文的目的，让我们继续使用项目资源管理。

资源可以是无形的，比如人和时间，也可以是有形的，比如现金和技术。每个方面都需要得到适当的管理，以便它们可用，并且不会减少，因为它们在流程中重叠。

随着越来越多的#WFH(在家工作)和远程工作的趋势，许多大大小小的成功公司最近都采用了这一趋势，正确地做好项目资源管理比以往任何时候都更加重要。

如果你是一个项目经理，你很有可能已经在做项目资源管理了。重要的部分是意识到它和它的技术，这反过来将帮助您一飞冲天，成为某种不可替代的“巫师”项目经理。

如果你是一家内容营销公司，你需要作家和时间来完成这项工作。有时候，你和每个作家相处的时间可能会更少，在这种情况下，你可能会让你的客户同意一个更小的范围，但可能会产生类似的影响。其他时候，你可能有时间，但手头的作家较少。了解如何处理这些情况是正确进行项目资源管理的关键。

在一家网页设计公司，你需要网页设计师、前端和后端开发人员、技术(服务器、选择的框架)、编写者。这些资源(主要是人员)中的每一个都需要安排，以便它们同步工作，并且项目的任何部分都不会延迟。你可以先从设计开始(网页设计师)，但是你的前端和后端开发人员不应该坐等。他们可能正在完成另一个项目，因为UI设计是在一个新项目中完成的，在这种情况下，他们可以立即重新开始。

在广告公司，你需要管理设计师、文案、广告制作人(通常是第三方：摄像机、编辑)和客户。这是一个广泛的技能集合，需要大量的灵活性、便利性、理解力和禅宗般的特质，这样你就不会在3月中旬之前失去理智。

正如你所看到的，如果你的目标是经营一个有利可图的生意，背后有一个快乐而富有成效的团队，那么这支舞需要在编排上进行改进。

现在你不需要像瑞士手表一样管理所有事情，尽管这应该是你的愿望，但你可能会冒着让你的团队筋疲力尽的风险，让他们在下一个项目中不再“焕然一新”。

换句话说，对于您的团队来说，不时地松懈一下是可以的。示例：您的前端开发人员在交付项目时可能会全速前进。一旦下周来临，他们就可以对旧项目进行一些维护，同时“等待”UI设计者完成他们的工作。这样他们就可以积极休息，充电，为下一次冲刺做准备。在我们的工作中，这是一场由许多短跑和积极休息组成的漫长的马拉松比赛。

随着团队的成长并学会彼此合作。他们会在不知不觉中帮你一把，自己管理自己，同时总是知道接下来会发生什么。

随着团队的发展，微观管理是您想要避免的事情，不仅是在数量上，而且在智慧上也是如此。你的目标是放手方向。管理一个了解总体目标的协同团队是您想要达到的目标。

项目资源管理的核心是“能源管理”。你想要管理你有限的能量，或者更确切地说，管理你团队的有限能量。目的应该总是让它补充，并在下一次再次尝试。

许多公司对其项目的每一点都采用透明度。一些人深入到细节中，分享它的每一个方面。虽然我们Claritask喜欢透明地处理事情，但我们相信这样做会适得其反，淹没一些团队成员。我们并不是建议你对你的团队“隐瞒”一些事情。所有的信息都应该是免费的。但是，有时初级团队成员很容易被项目的整体范围和重要性吓倒。随着他们不断成长为资历较高的人，他们自然会想更多地了解他们的贡献如何影响整个项目。最好总是让团队成员成长为他们想要的透明性，而不是把每一点信息都扔给他们，并冒着过早耗尽他们的风险。

大公司拥有聘请“资源经理”的实际资源。对于我们其他人来说，这是我们在日常管理项目时必须磨练的一项技能。作为一名做好资源管理的项目经理，你不仅可以委派任务，而且可以在何时和如何委派任务，这给了你难得的超级权力。

在较小的公司中，项目范围和进度可能每周都会发生变化，您需要知道何时将某人从项目中剔除，或者将他们完全从不同的可交付成果中抽离出来。你要优雅地做这件事，否则下一次你可能会失去他们的信任。这个比特称为“资源平衡”：一种旨在发现团队成员未使用的能力的技术。假设您的团队中有人是开发人员，但他们对UI设计略知一二。您可以快速借用他们拥有的这项次要技能，并按时交付您的项目。

底线是：没有资源经理的技能，你就不是一个完整的项目经理。换句话说，管理项目并不意味着只在任务到来时分配任务，而没有意识到事情是如何推进的，您还剩下什么工具，您可以支配多少时间，以及您的团队在任何给定的时间都有哪些人可以使用。

让每个人都开心，这样你和你的团队的头发就不会一直着火了。

如果事情没有按照你最初计划的方式发展，你可以有余地尝试一些新的东西。

为您的团队创造信任。通过分配资源并将他们的福祉放在首位，让您的团队知道您是站在他们这边的。快乐团队=成功的项目成果。

像现金和技术这样有形的东西很容易衡量。另一方面，人是不可预测的。不是个人层面，而是他们周围发生的事情。一个成功的项目经理总是知道他们团队的生物节律。

有时，由于项目整体范围的压力，特定的团队成员可能会为单一任务而苦苦挣扎。一个有同情心的项目经理会理解这一点，甚至会稍微推动他们去激发灵感，并激励他们想出一个更容易的解决方案。

当你发展这些技能时，你会更好地在问题浮出水面之前看清问题。你将学习如何在某种程度上预测未来。

了解如何“资源管理”您的团队的最好方法之一是知道他们在不久的将来会遇到什么。在Claritask中实现这一点的一种方法是通过“我的任务”部分，在该部分中，您可以快速查看每个人的负载情况。

作为一名成功的项目资源经理，它会让您的工作变得更容易。它帮助你成为一名伟大的领导者，因为你在项目开始之前就已经创造了必要的利润，所以你可以自信地、低风险地移动每一个棋子。

这样，你就可以按时交付更多的项目，拥有更满意的客户，每花费几个小时就能赚更多的钱，并成为一家以用更少的可用资源交付出色工作来创造奇迹的公司。

如果我们想在本文的最后留给您一件事，那就是：成功的项目资源管理的关键是运行精益的运营，并在此过程中以更少的浪费做更多的事情。

Claritask是一款项目管理软件，可以帮助团队更愉快地合作。了解更多