安全标志上要求的信息应安排为首先提供最重要的信息。关于与危险相互作用的后果的陈述通常当放在危险描述陈述之后或与危险描述陈述结合使用时最容易理解。作为一般规则，当有许多可行的行动/避免选择时，应首先发出危险信息。然而，当几乎没有避免选择时，行动/避免消息应该首先出现。
用标题风格写，去掉不重要的单词和代词(this，That，Thee)，冠词(a，the，an)和动词be(is，are，we)的形式。尽可能避免连字符。
行动说明为观众提供了如何避免危险的说明。陈述应简单、直接，并适用于危险。请勿进入！"；"；请勿操作"；"；戴安全帽"；"；禁止吸烟"；"；请勿操作"；"；
危险描述语句以清晰、简单的语言标识具体的危险。如果所需的行动和不避免危险的后果从危险描述陈述中明显可见(例如湿润时湿滑)，则可以省略行动和后果陈述。"；"；受限空间内的危险电压"；"；激光辐射"；"；热管"；
后果声明用清晰、简单的语言告诉观众，如果忽略警告将会发生什么。会灼伤，会导致严重烧伤或死亡。暴露在空气中会引起恶心、头晕和头痛等症状。
用主动语态而不是被动语态造句。这意味着把句子的主语放在第一位，动作(动词)放在第二位，宾语(名词)放在最后。通常可以从句子中推断出主语“你”或“你”是不必要的。
避免使用介词短语。介词短语通常可以去掉或用一个词代替。
文本的首选格式是大小写混合使用，其中只有句子中第一个单词的第一个字母是大写的。不鼓励将所有大写字母用于单词消息，因为它比小写字体更难快速阅读。有时，单个单词或短语可以用大写字母设置，以提供强调。