乔希·考夫曼(Josh Kaufman)是如何进行研究的

对于乔什·考夫曼(Josh Kaufman)来说，这本书充满了答案--如果你知道去哪里找的话。

他的使命是帮助他的读者“升级他们大脑中的软件”，他认为他可以做到这一点-不是通过发现任何新的东西-而是通过在没有人有时间阅读的大量学术文献中寻找对普通人最有用的隐藏的信息。

他以此为职业：将深奥的研究，从管理到商业战略，再到学习，都变成了畅销书，比如《个人MBA》和《前20小时》。

他的工作似乎非常有趣：他自己有无限的图书预算，而且他几乎所有的时间都花在阅读和写作上。多年来，他开发和改进了一套系统来帮助他进行研究，找到模式，并大量出版他所熟知的书籍。

但事实证明，对考夫曼来说，这项研究不仅仅是一项学术练习。

十年前，他开始与一种神秘的疾病作斗争-他的一系列症状完全让他的医生感到困惑。在接下来的几年里，他使用了他写书时积累的同样的研究技能，帮助追踪和确认了一种诊断-这一诊断有助于显著缓解他的症状。

那么，他是如何找到隐藏在众目睽睽之下的答案的呢？让我们潜水去探索吧！

我写一些关于有趣而重要的主题的书，帮助人们在日常的个人和职业生活中，包括个人工商管理硕士，前20个小时：如何学习任何东西(The First 20 Hours：How to Learn Anything…)。快！还有如何与九头蛇搏斗。

在此之前，我曾在宝洁公司的家庭护理部门从事品牌管理、产品开发和营销测量工作。我还为从娱乐到医疗保健等行业的企业主提供建议。

这些天来，我主要致力于以实用和研究为基础的方法来赚更多的钱，做更多的事情，享受日常生活。

我的工作是挖掘人们生活中重要领域的文献，以找到更有效的方法来解决或处理利用这一知识体系的问题。我读得越多，就越发现人们通常不会注意到一个庞大的、通常是几十年前就存在的知识语料库。我试图从中提炼出最好的部分，并提炼出人们如何将其应用到自己的生活中。

我喜欢把它看作是升级人们大脑中的软件。这意味着帮助他们了解他们想要什么，协调他们的价值观和目标，制定一个坚实的战略来实现它，停止做所有阻碍更好结果的事情。

我经常阅读，有组织和消化不同类型书籍的规则。

在任何一天，我都会把75%的时间花在阅读上。在我感兴趣的东西中，任何一本书都会直接进入亚马逊的购物车，一两天后就会送到我的家门口。

因此，我有无限的图书预算，图书馆人满为患。当我们住在纽约市时，我们340平方英尺的公寓墙上摆满了书。当我和妻子建造新房子时，我们放了巨大的嵌入式书架。那些书是按书名按字母顺序排序的。然而，在我们的厨房里，我妻子喜欢按颜色整理食谱，这是一种轻微的反人类罪行。

关于如何阅读虚构和非虚构作品，我也有自己的规则。我通常在洗碗或做其他事情时听有声读物形式的小说。但对于非虚构类作品，我更喜欢坐下来拿着一本纸质书来吸收信息。

每一次非小说类的阅读，我都会在10到15分钟内浏览整本书，从目录和索引开始，以获得作者论点的要点，以及出现在标题和标注中的重要概念和主题。在我阅读量最大的时候，当我整理个人MBA阅读清单的时候，我会这样每天预习10到15本书。

使用纸质书进行研究的另一个好处是我在笔记本中保留了手写笔记，这构成了我写作的支柱。我记下的每一条笔记都会注明日期，并用它们来检查引文或参考资料。该系统还帮助我更好地保留信息。(点击此处了解更多信息。)。

当我真的在努力深入阅读课文时，我可能会写太多东西，以至于我会转到一个小笔记本上，或者把想法堆积到几个长期研究文件中。

我经常手写书籍和论文的初稿。这可能看起来效率不高，但像我一样，跨行业、跨市场、跨生活情境地形成抽象概念，需要对我只能在纸上实现的材料进行脑力锻炼。我试着尽可能快地抄写我的草稿和笔记，以便备份，编辑文本，并将其组织到完成作品的整体结构中。

我也把我在网上读到的东西保存在一个数字研究图书馆里。长期以来，我一直使用Evernote来剪辑我找到的文章的全文，并将它们收集到各种数字笔记本中，并按类别分类，以便于参考。我可以全文搜索我在过去十年里保存的所有东西，以便非常迅速地找到引文。我的实体图书馆和我的笔记软件的结合就像是一种外部大脑-换句话说，我的记忆通过搜索笔记本、Evernote或插接板，让我找到我读过的东西的原始来源。

最近，受“超级组织者”的一篇帖子的启发，我一直在把这张剪贴画移植到插接板上。插接板很像Evernote，但允许您将剪辑的文章标记为多个类别。插接板会自动保存您剪辑的每个页面的全文版本，因此即使网站已删除或页面不再可用，您也可以搜索和引用文本。

起草过程对我来说一直是写作中最痛苦的部分。你必须综合很多不同的信息，然后把它们的意思翻译给其他人。为了简化这一过程，我使用一个名为Ulysses的书写应用程序将信息拆分成我可以轻松移动的块。它使用编号卡片，您可以重新排列或分组。

我把我的卡片分成单独的章节，并对我的草稿的死版进行存档。我会把所有东西都转换成适合我的章节格式，然后经过多次迭代，直到我得到最终结果。在我的书中，这是一个相当一致的写作系统。对于个人MBA，尤利西斯帮助我将我的初稿从传统的长篇非虚构类叙事转变为由许多小块组成的有组织的章节。

这是我的尤利西斯装备，教我如何与九头蛇搏斗。在侧边栏中，您可以看到我这本书的三个工作草稿。我过去项目的档案在活动标题下面，所以我可以把它们放在看不见的地方，避免弄乱工作区。

如果我不是与大型出版商合作，我有自己的编辑和出版工具链，这是我用Ruby开发的，它可以在大约20毫秒内将Markdown手稿(纯文本文档的通用格式化语言)转换成完整的PDF。

为了让我的写作过程不受日常生活的干扰，我有两台电脑，一台用来写作，另一台用来做其他的事情。这些年来，我认识到，当涉及到写作效率时，我最大的敌人是互联网。它经常感觉我试图通过我的眼球来吸收互联网上的每一个网页，这简直让人精疲力竭。这就是为什么我有一台办公电脑，有Safari、电子邮件和其他一切功能-还有一台书写电脑，除了文字处理器和软件之外，几乎没有什么其他功能，比如截屏和视频通话。

我的写字电脑被尽可能地锁住了。我甚至试图完全卸载Safari，但只取得了些许成功--它内置得相当深。当我在做写作项目时，有时我会发现我的大脑疲惫了，我会打开Twitter或类似的东西，只是为了放松一下大脑。在过去的十多年里，设置尽可能多的障碍来阻止这种情况的发生无疑是一个让我收获颇丰的把戏。

经典待办事项清单的问题在于它变得难以管理。你什么都找不到，事情不断往下增加，你会感到超级疲惫，被所有尚未完成的事情压得喘不过气来。多年来，我一直使用英国时间管理作家马克·福斯特(Mark Forster)的自动对焦系统来帮助我解决这个问题。

这个系统的基本要点是这样的：我对随着时间推移出现的每一项任务都有一个项目符号列表。我把它作为文本文件保存在我的电脑上。但你可以使用任何东西--这只是一个项目符号列表。清单又长又乱，大多数事情都没有做。每当我不得不做一些新的事情时，我只会把它附加到列表的末尾，然后就把它忘了。

然后，每天我都会浏览这张长长的清单，挑出三到四件我当天承诺要做的事情。这就是我所谓的“今天”清单，我把它放在一张3乘5英寸的笔记卡上，随身携带。这张记事卡上的东西是我这一天唯一需要担心的事情--我可以把盘子里的所有其他东西都抛在脑后。

如果我把所有这些事情都做完了，那就太好了，我只需要回顾一下我的项目符号列表，然后在记事卡上再加几件事情就行了。

我每天都会列一张清单，记录我做过的每件事，以奖励自己并检验我的目标。

多年来，我也一直记日记。把它想象成你的“完成”清单，而不是你的“待办事项”清单。这份清单只是几个要点--不是我计划做的，而是我那天实际做了什么。如果这些事情在一天开始的时候出现在我的待办事项清单上，那都无关紧要。这是我在网上买东西的时候放订单号的地方，我在这里记录我在编程中做出的任何可观的承诺，或者我为我正在工作的项目添加的功能。

这是衡量你的所作所为是否真的与你的目标和优先事项保持一致的一个好方法：如果不是，你可能应该改变你的方法。但它也会给你带来荣誉，因为你做了一些你无法计划的事情，比如照顾生病的孩子。它可能没有反映出待办事项清单在一天开始时的样子，但它仍然在按照不同的参数取得进展。

最后，我保留了一个“面条”文件，作为我的“想稍后再来”的文件。我在这里记下博客帖子的想法，我的龙与地下城运动，等等。

要想在研究和写作中保持高效率，就需要离开。整天写作，每天写作，是不可持续的。如果我全天候写作，我会筋疲力尽，情绪低落，以至于我的工作效率会一落千丈。我每天可以集中精力写作3-4个小时。在那之后，我的工作质量就会下降。

平衡不同种类的工作可以帮助人们提高生产力。你经常听到传奇人物每天工作18小时的故事。但他们经常要处理许多不同的事情，这很好，因为不同的任务需要不同种类的精神能量。如果你在不同的工作类型和模式之间跳槽，工作那么长时间会容易得多。

幸运的是，在我的工作生活中，研究所需要的精神能量和注意力与写作或编程所需要的大不相同。我发现，当我在这些工作模式之间转换时--把研究项目变成写作项目，或者从写作中抽出时间做一个编程项目--我会创造一个更有建设性的流程。

磨练我的研究技能的顶峰是我为诊断和克服自己的健康危机所做的工作。十多年来，我一直在与一种神秘的疾病作斗争，这种疾病让我筋疲力尽，也难住了我的医生。我完成了一本书的研究过程，然后发现自己陷入了疲惫和严重的疲劳之中，几乎无法坐下来写作。我的精力和脑力极其有限，而且我通常的工作标准突然--句号--变得不可用了。

我去看了一系列的医生，试图找出哪里出了问题，但没有人能告诉我是什么问题。这完全是个谜。

我使用PubMed，一个优秀的、可搜索的生物医学文献数据库，帮助我找到任何与我的病情相关的研究。我还使用了DeepDyve，这是一个很棒的订阅服务，基本上可以让你完全访问数以千计的学术期刊，每个月都有一定的下载量。除了“如何与九头蛇搏斗”之外，我写过的每一本书都用到了它。

这个过程花了很长时间。我花了很多年的时间研究，试图形成发生在我身上的理论，然后在自己身上做实验来收集数据。

我可能把我的很多医生都逼疯了，但从数据驱动的角度来研究它真的很有帮助。我会去找我的医生说，“我有新的数据，我有一个基于这些数据的假设，以下是我们可以检验它们的方法，这是我的偏好，这是一个可行的方法吗？”

我在医学研究中使用的日志类型与我在图书研究中使用的日志类型相同。每当我遇到任何有趣的事情时，我都会把它和日期一起写在我的日志里，用它来追踪可能性，形成假设，并从一堆不同的角度来研究它。目标是收集尽可能多的信息。

下面是My Daily Log and Task List的示例，其中包括工作信息和健康跟踪数据的组合。

这花了很长时间，但还是奏效了。我们最近才弄清楚，我才刚开始治疗。结果发现这是一种罕见的炎症性疾病。

当你得了流感或非常严重的感冒时，你的身体会告诉你蜷缩在沙发上，盖上毯子，尽可能少做些什么，以帮助它保存能量来对抗感染。这是一种研究非常充分的现象，被称为“疾病行为”，当你有这种现象时，很难忽视它。

我的炎症紊乱基本上全天候地触发了这种反应。但当你服用某些可以减轻炎症的药物和补充剂时，这种反应就不会发生了，我的精力也有了很大的改善。我还没有恢复到100%，但我已经达到了，这是生活质量的巨大提高。

如果说生产力帮助我解决了我的神秘疾病，那么我的神秘疾病也帮助我更好地理解了生产力。

在过去的几年里，我想了很多，效率并不意味着检查你的待办事项清单上的所有东西-这是一场无法取胜的竞赛。这是关于决定对你来说什么是重要的，你的价值观和优先事项，然后把你的时间和精力尽可能多地放在这些事情上。出于同样的原因，你应该尽量减少把脑力资源花在对你不重要的事情上。

我莫名其妙的疾病使我不再养成不好的工作习惯。调整需要心理和情绪上的转变：我500英里长的待办事项清单必须根据我身体的承受能力来缩减。反过来，我改变了我的想法，从“我如何通过这一大堆事情”转变为“今天我投入精力、能力和注意力的最佳方式是什么”。

另一个事件促成了生产力的转变：在个人MBA发布10天后，我的女儿出生了。我不得不停止做一个夜猫子，写到凌晨3点才会晕倒，睡上几个小时，然后从头再来一遍。考虑到孩子们，这个时间表在任何方面都是不起作用的。

我生活中的这两个非常个人化的改变揭示了我为什么要做我所做的事情。第一个是帮助人们学习能在某种程度上改善他们生活的东西。我这样做的另一个原因是它帮助我花时间和我的家人：凯尔西、莱拉和内森在一起。如果我低估了这一点，那我就是低估了我生命中的一个重要优先事项，这是不对的。

当我只想坐下来读一些简短而发人深省的东西时，有两本书我总是会回来看。第一本是17世纪西班牙耶稣会牧师Baltasar Gracián y Morales的“世俗智慧的艺术”。这是一个非常有思想、有洞察力的关于人性的研究，真的很吸引人。

18世纪的德国物理学家乔治·克里斯托夫·利希滕贝格(Georg Christoph Lichtenberg)写的“我爱废书”(I Love The Waste Books)是一本配套的书，或者说是丛书。同样，它是一个主要为自己写作的人，对世界是如何运转的进行观察，并反思他的个人经历，带着哲学上的“这就是如何做得更好”的倾向。

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