如何离开工作岗位

有些工作在你“上班”和“下班”之间有非常清晰的界限，而在另一些工作中，界限是模糊的--或者可能是不存在的。这使得不被工作分心，特别是精神上的分心，是一个重大挑战。

这可能会导致你坐在晚餐时听你女儿讲述她一天的故事，但你不是在听她说，而是在想你的老板是否发来了一封电子邮件。这可能意味着交换你本可以花在睡觉、锻炼或与你的配偶粘在笔记本电脑上聊天的时间。这可能看起来像是让你的工作生活井然有序，而你的财务或家庭却一团糟，因为你没有花时间支付账单，没有计划退休，也没有时间整理。

正如我在我的关于边界的文章中所分享的那样，根据你特定的工作、工作文化和同事的不同，可能的情况会有所不同。但在大多数情况下，你可以在不工作的时候减少因工作而分心的程度。

作为一名时间管理教练，我发现这四个步骤会有所帮助。我鼓励你挑战自己，逐步实施这些改变，看看2020年你可以把工作留在工作中多少-无论是身体上还是精神上。

如果你有一份传统的朝九晚五的工作，你的工作时间是为你设定的。但是，如果你在一个工作时间灵活的环境中工作，你需要仔细考虑什么时候你想要上班和下班。如果你的雇主要求你每周有一定的工作时间，那么首先看看如何让这些时间与你固定的个人承诺相适应，比如送孩子上学或参加课外活动，乘坐特定的火车，或者参加你真正喜欢的健身班。你需要什么时候开始和停止才能安排合适的工作时间？

另一方面，如果你的公司没有你需要工作的具体时间-比方说，你是自由职业者或只有结果的工作环境-但你的工作仍然占据了你几乎所有醒着的时间，采取相反的方法。想一想你想要多少小时用于睡眠、锻炼、家庭、朋友、清洁、财务等活动，然后看看你每天和每周需要预留多少时间来满足这些个人优先事项。然后，它定义了您想要“非工作时间”的参数。

下一步，确保你头脑中清楚地知道需要做什么，什么时候能完成。这包括有一个地方让你写下你需要做的许多任务，无论这些任务是在笔记本上、任务管理应用程序中、项目管理系统中，还是在你的日历中。重要的一点是，你不会在晚上躺在床上试图记住你脑海中的待办事项清单上的每一件事。

一旦你有了这个清单，就计划好你的工作。这可能意味着在你的日程表中留出时间提前写一份报告，在你的日程表中留出时间为第二天的会议做准备，或者只是计划出你将为完成自己的工作而保留的具体时间，而不是参加会议或回应他人的请求。这个计划减少了对某些事情会漏掉或者你会错过最后期限的焦虑。

提高头脑清晰度的最后一步是在工作日结束时做个总结。在这段时间里，检查你每天的待办事项清单和日历，以确保所有绝对必须完成的事情-特别是那些有硬期限的任务-都完成了。你还可以快速扫描一下你的电子邮件，以确保任何紧急邮件在你离开办公室之前都得到了处理。对于一些人来说，把这件事作为他们当天做的最后一件事，比如在出发前15到30分钟，这样做效果很好。对于其他人来说，最好在他们需要离开之前在他们的日历上提醒一两个小时。这让他们有更充裕的时间来包装物品。

在一些工作情况下，你可以设定一个明确的下班时间界限，比如，下午6点以后，我就离线了。但在其他情况下，界限要模糊得多。

对于那些在工作和家庭之间有明确分界线的人，我鼓励你直接与同事沟通。例如，你可能会说，“我通常下午6点下班，所以如果你在那之后联系我，你可以期待在下一个工作日早上9点以后的某个时候收到我的回复。”或者在某些情况下，你的行为可以简单地定下基调。如果他们在下午6点到9点之间从来没有你的消息，那就会让人觉得你没空。

但是对于其他人来说，他们的工作需要更多的持续连接，你可能想要制定一些指导方针来控制人们如何联系到你，从而减少不必要的打扰。例如，你可以说，“白天给我发短信提问很好，但是下午6点以后，除非情况真的很紧急，否则请给我发一封电子邮件而不是短信。”同样，如果你有一个非常灵活的时间表，你可以在白天延长休息时间，比如去健身房或放学后接你的孩子，鼓励人们用你建立的具体的、更喜欢的方式与你联系。例如，“在一天中的某些时候，我可能会离开我的计算机。如果你需要快速回应，打电话或发短信给我。“。在这些情况下，你会知道只有最重要的工作才会让你通过紧急电话或短信摆脱个人或家庭的责任，一旦你有了带宽，你就可以把注意力转移到非紧急工作上。

这样说可能看起来很疯狂，但我想鼓励你允许自己在工作中工作。对许多人来说，他们认为“真正的工作”是在下午5点或6点以后，在其他人都离开办公室之后，或者在他们给孩子盖好被子睡觉之后。人们之所以有这种心态，是因为这段时间看起来就像是几个宝贵的小时，没有人会立即造访你的办公室或向你索要任何东西。但是，如果你想在下班后不再被工作分心，你需要在白天真正做好你的工作。

在头脑清晰的步骤下完成这些行动会让你在这个过程中走得很远。好好珍惜你的时间。为项目工作投入时间。在日历中放置回复电子邮件的时间。如果后续行动需要去办公室以外的地方工作，那就去做吧。与自己召开会议，完成任务。如果不是不可能的话，当你因为没有完成工作而感到压力很大时，要不分心于工作是格外困难的--如果不是不可能的话。

如果你必须(或想要)在标准时间之外做一些工作，一定要把它计时。例如，我今晚从晚上8点到9点工作，然后就停止工作。或者，我会在周六从下午1点到4点工作三个小时，但之后我就不会再考虑工作了。指定一个时间并坚持下去要比整晚或整个周末想着工作却什么都不做要好得多。

作为个体，我们需要精神上的休息来做好我们的工作，给自己留点时间--不受工作的干扰--可以帮助我们成为最好的自己。我不能保证关于工作的想法永远不会出现在你的脑海中，但是通过这四个步骤，你可以减少你在下班后因工作而分心的程度。