看看旨在构建更好的数字日历的初创公司，使用更快的方式创建会议、优化日程安排、分析公司日历等

太多人觉得他们总是迟到，总是落后，从来没有时间做真正的工作。许多初创公司都押注更好的日历是未来工作的关键部分。

数字日历一团糟。它们是现代生活中至关重要的一部分，特别是在远程工作变得更加突出的情况下。他们帮助员工让他们的一天变得有意义，帮助老板让正在完成的工作变得有意义。但是，很多时候，正在完成的工作仅仅是…。处理日历。员工们在半个小时的箱子里塞满了任务、会议和个人承诺，结果却被老板、客户和同事偷走了时间，一次一个意想不到的邀请。曾经专注的一天变成了一系列杂乱无章的会议和休息时间太短，几乎没有时间完成实际工作。

大多数人都能感觉到这一点，即使他们不能指出实际问题。超人首席执行官拉胡尔·沃拉说，在他开发和销售电子邮件应用的所有时间里，最受欢迎的一项功能就是修复日历。沃拉说，他们没有具体的想法。他们只是倾向于说，请让它变得更好。让它变得更好需要很多改变，无论是日历的工作方式还是人们使用日历的方式。

改进也是早就应该的了。考虑一下数字日历，几乎每个日历都大致相同：在日、周或月视图中显示一个空白网格，让用户填满他们的希望、梦想和最后期限。在马特·马丁(Matt Martin)为日历管理初创公司Clockwise设计的原始宣传资料中，他在一块石板上刻了一张古代日历的图片，其基本形状和结构与2020年左右的谷歌日历(Google Calendar)相同。马丁说，我们已经翻译这个东西几千年了，这既证明了这个想法真的很古老，也证明了这种格式似乎很管用。

编织公司首席执行官蒂姆·坎波斯(Tim Campos)说，并不是网格日历在某种程度上是一成不变的完美，而是从来没有人真正尝试过改进它。他说，一般说来，日历技术一直是更大的产品的一个特点。它是Outlook或Gmail的一个附加组件，当然不是人们选择其中一个的原因。这是一个很难打开的市场，特别是对于初创公司来说，因为只有当别人可以看到你的日历并与之互动时，你的日历才能正常工作。因此，日历生活在成套的工作工具中，大部分都被忽略了。直到最近。

到目前为止，日历的重塑看起来将分两个阶段进行。首先，用户将获得一套新的工具，与谷歌和Outlook日历集成，但开放了许多新功能。如果成功了，下一步将是把日历变成一个值得独立提供服务的工具(或许还可以进行大规模的重新设计)。松弛之于电子邮件、缩放到台式电话、Airtable之于您的Excel工作表，所有这些公司都希望成为您的Outlook日历上的一员。时间就是金钱，所有这些日历公司都会向投资者和客户争辩，我们会拯救你们两个。

然而，我们仅仅处于第一阶段的开始，仍然在解决第一个值得解决的问题：日程安排。(实际上，第一阶段是将工作和个人日历结合起来，但这基本上已经解决了。将其称为零阶段。)。沃拉告诉我，通过超人发送的电子邮件中，几乎有三分之一是关于日程安排的，大量研究表明，人们每周花很多时间只是为了找时间见面。

一个解决方案？只需加快这一过程即可。在最近的一次更新之后，超人可以扫描电子邮件中的日期，比如下周五，只需几个键盘快捷键，用户就可以发送邀请。Vohra认为，日程安排实际上是一个电子邮件问题，所以它也应该是一个电子邮件解决方案。Vimcal是一款新的日历应用，通常被称为超人，它同样在速度上下了很大的赌注，首席执行官约翰·李表示，大多数人想要的是一种闪电般的会议方式。

像Calendly这样的工具完全是为了简化日程安排，把一长串电子邮件变成简单的点击练习。不过，这些应用程序测试的是有关日历的某些不成文规则。应该允许多少人把时间放在你的日历上？把你的Calendly链接发给别人是不是很粗鲁，好像在说，看看我有多少空位，祝你好运适合我极其重要的生活？"；(有些人说可以，但Calendly和其他人的成长表明情况并非如此。)。日历服务ReclaimAI的联合创始人帕特里克·莱特博德(Patrick Lightbody)说，他找到了一个折衷办法：当他试图安排与某人会面时，他会写道：“我们通常都很灵活，所以如果你想说出几天或几天的时间，我很乐意提供其中一个，或者如果更容易，点击这个链接。大多数人都会点击这个链接。”它要快得多。

ReclaimAI还将日程安排进一步推向日历改造的下一阶段：优化您的日程安排。例如，LightBody在他的日历上有几种不同的东西。有几个不可移动的事件，时间段无论如何都不能改变。但大多数事情都更灵活：它们只需要发生在那天、那周或更快的某个时候。因此，当Lightbody发送他的日程安排链接时，它会显示他可能实现的每个时隙。它完全翻了个底朝天，他说。这是你最恭敬的自己。例如，当我在他的日历上选择一个时间时，我抢到了原本留给Lightbody和他3岁儿子一起度过的半个小时的时间。但是ReclaimAI'；的软件自动将时间提前了30分钟，所以当我打电话给他的时候，他正在结束一些儿童时间。

ReclaimAI与顺时针、编织和其他公司有着相同的长期目标：将日历从一段时间变成一个更具可塑性的、不断优化的东西。这些公司认为，每周需要15个小时深度工作的程序员不应该提前安排；他们的日历应该确保他们有足够的空间来做这件事。需要每周举行一次但不一定在固定时间举行的一对一会议应该改变，以适应每个人的日程安排。马丁说，顺时针有16种不同的日历条目，从医生预约(个人的，不可移动的)到普通的电子邮件(重要，但很容易移动)，每一种都有自己独特的特点。接下来会有更多的类别出现。随着时间的推移，日历实际了解的内容越多，就越能更好地管理用户的时间。

这种思维还有第二个好处：它把公司日历变成了一个强大的分析工具。如果你想知道你的公司看重什么，那就看看人们是如何消磨时间的。或者，同样经常的，他们的时间是如何被浪费的。每个人都有一位老板，他喜欢用最后一分钟的会议和最后期限来打乱下属的日程表。Lightbody说，他的目标是至少与那些老板对抗这些干扰会破坏生产力的性质，并帮助团队识别并腾出时间做实际上重要的事情。马丁同意：最终，对于每一家私营和上市公司，都应该有一张由顺时针驱动的幻灯片，上面写着，我们时间的利用是否真的跟踪了我们的首要任务？

这一切背后隐藏着一个心理问题：人们消磨时间的最佳方式是什么？有没有正确的答案？众所周知，不间断、诱人流动的深度工作的力量是众所周知的--很多人告诉我，卡尔·纽波特(Cal Newport)的深度工作是时间管理领域的开创性文本--但公司现实意味着，总会有会议和最后期限。一些人赞同保罗·格雷厄姆(Paul Graham)的制作人日程表和经理日程表的想法，并试图找到同时满足这两种情况的方法。其他人则提到了史蒂文·辛诺夫斯基(Steven Sinofsky)，该公司提出了一个思考工作、会议和时间管理的框架，名为“达到顶峰会议效率”(The Peak Meeting Efficiency)。关于最佳工作方式，每个人都有自己钟爱的理论。

最重要的是，日历开发人员表示，他们只是想帮助人们变得更加深思熟虑。这真的很简单：研究表明，计划好的事情往往会完成。坎波斯说，把一个事件放在日历上--不是一个重复发生的事件，因为它很容易被忽视，而是你日历上的一个真实事件--我保证你更有可能这么做。坎波斯说，在那里，适应性也很重要。生活就是这样发生的！你被堵在路上，或者有人进了医院。世事日新月异，如果我不得不回去更新日程表上成千上万的事情，那是不会发生的。

通过陈述您的意图并信任软件来为您安排日程来构建您的日历的想法将需要时间才能让软件获得

目前，日历是基于陈旧过时的技术。他们就像短信一样。所有这些公司都在争先恐后地成为该领域的WhatsApp或微信，以建立一个功能更多、效果更好的新标准。你的日历就是你的时间，你的时间就是一切。因此，也许日历应该不仅仅是一个网格。