拿破仑的技巧：推迟工作以提高生产率

拿破仑技巧是一种生产力技巧，它包括推迟处理某事，如果它很有可能在没有你立即投入的情况下得到妥善解决的话。

例如，根据拿破仑的技术，如果你相信到那时发送电子邮件的人很可能会想出如何解决这些问题，你可以决定等一天再回复询问你对非紧急问题的建议的电子邮件。

拿破仑技术可以带来很大的好处，但在使用它时，您应该考虑一些考虑因素。因此，在下一篇文章中，您将了解更多关于该技术的知识，并了解如何尽可能有效地自己实现它。

“这是一种异想天开的经济，也就是拿破仑在意大利将军时，对他繁重的信件所采取的做法。他吩咐勃丽安三个星期内不要拆开所有的信，然后满意地注意到信件中有很大一部分已经不复存在，不再需要回信了。“。

-摘自美国哲学家、散文家拉尔夫·沃尔多·爱默生(Ralph Waldo Emerson)的“拿破仑；或，世界的人”(Napoleon；or，the Man of the World)，在他的文集“有代表性的人”(1850)中。

“在利奥本的预备阶段暂停军事行动期间，拿破仑并不急于立即回复所有信件。当他把收到的信扔进火里，说：“瞧，他喜欢这样做，不完全像迪布瓦红衣主教那样。我的记者们得到的回答是，“不过是类似的东西。”为了确信人们写得太多，在琐碎和无用的回答中浪费了宝贵的时间，他告诉我只拆开那些由非常信使送来的信，其余的放在篮子里三个星期。

在那段时间结束时，没有必要回复这些函件的五分之四。有些是自己的答复；有些是对收到的信件的确认；另一些是已经给予的恩惠请求，但其中的情报尚未收到。许多人都对粮食、工资或衣着提出了投诉，而且在写信之前，所有这些问题都已经下达了命令。一些将军要求增援、金钱、晋升等。由于波拿巴没有拆开他们的信，因此免除了拒绝这一令人不快的办公室的责任。

当总司令把必须回信的数量极少与只有“时间”一人回信的数量作比较时，他对自己的异想天开的想法大笑起来。这种处理方式难道不比让任何可能雇用的人拆开信件，然后用只需附上日期的通函回信更可取吗？“

-摘自“拿破仑·波拿巴回忆录”，法国外交官路易斯·安托万·福维莱特·德·布利安(1891)。

正如我们到目前为止所看到的，实现拿破仑技术的一种方式是在响应非紧急的帮助请求之前等待，希望在您这样做的时候，相关问题已经得到解决。

例如，考虑这样一种情况，您在计算机上遇到一个小技术问题。在这里，你可以等待一小段时间，看看问题是否会自动解决，或者是否最终变得如此琐碎，以至于不值得在上面花费时间和精力，而不是一遇到问题就花费大量的时间和精力。

类似地，请考虑这样一种情况：您管理一个项目，而有人指出了一些可能会在以后成为问题的东西。在这里，您可以选择等到开发的后期再决定是否处理此潜力，如果在早期处理它没有好处，而且很可能以后就不会有什么问题了，那么您可以选择等到开发的较后阶段再决定是否处理此潜力。

注：拿破仑技术也可称为传统拿破仑方法或拿破仑方法。

拿破仑技术的主要好处是，它允许您节省资源，如您的时间和精力，通过帮助您筛选出不真正需要您花费这些资源的东西。

此外，拿破仑技术还有其他潜在的好处，这取决于您实施该技术的特定环境。

例如，如果你用拿破仑的技巧回答那些不断发送给你的小问题，他们可以很容易地找到答案，那么使用拿破仑的技巧可以帮助教会那个人在向你寻求帮助时更加深思熟虑。同样，如果你以管理者的身份实施拿破仑技巧，当你回复那些不必要地害怕采取主动的员工的信息时，战略性地使用拿破仑技巧可以帮助鼓励他们在应该采取主动的领域采取主动。

注意：拿破仑技术在避免过早优化方面很有帮助，这是在为时过早的时候试图使事情变得更有效率的行为。

你可以在任何你认为有益的领域实施拿破仑技术，比如在你的工作场所，在你的学习中，或者在你的个人生活中。在决定是否实施此技术时，您应该考虑以下几点：

通过推迟有问题的行动，你能取得哪些积极的结果？这些结果的可能性有多大？

推迟有问题的行动会导致哪些负面结果，这些结果的可能性有多大？

潜在的积极结果越有利，它们发生的可能性越大，你就越应该愿意实施拿破仑的技术。相反，潜在的负面结果越有害，它们发生的可能性越大，你就越不愿意实施拿破仑技术。

例如，在一种情况下，您可以从拿破仑技术中获得很大的好处，并且所有潜在的负面结果都很小并且不太可能发生，那么您几乎总是想要实现此技术。相反，在这种技术甚至有可能导致严重负面结果的情况下，您可能希望避免使用它，即使它有一些潜在的积极结果。

在实践中，这意味着拿破仑技术通常是当涉及到次要的、非紧急的事情时实施的最好的，在这种情况下，你可以从推迟事情中受益，同时招致的风险相对较小。此外，当涉及到日常任务或问题时，此技术尤其有用，因为您只需决定是否以及如何实现此技术一次，然后就可以继续长期重复使用它，因此随着时间的推移，您可能会经常遇到这些任务或问题。

一旦您根据上一节中概述的指导方针决定是否实现拿破仑技术，您就可以确定如何准确地实现它，以便最大化您的收益并最小化您的风险。例如，当涉及到电子邮件时，您可能会发现，仅延迟24小时就足以让大多数小问题自行解决，这对您有很大好处，但也足够短，可以防止严重问题爆发，从而降低使用此技术的风险。

此外，请记住，此技术不必是“全有或全无”，这意味着您可以根据您想要的任何标准来决定如何实现它。例如，如果您决定在处理电子邮件时使用此技术，这并不意味着您必须等待才能回复所有电子邮件。相反，你可以选择只在收到某些人的电子邮件时延迟，或者你可以选择让人们知道，如果他们绝对需要立即回复，那么他们应该在主题行中包括“紧急”。同样，你可能会决定避免回复你收到的所有不重要的电子邮件，除非你收到要求你输入的后续请求。

在实施拿破仑技术时，有几个常见的陷阱需要注意：

鸵鸟效应。鸵鸟效应是一种认知偏差，使人们避免可能遇到他们认为是负面的信息的情况。在实施拿破仑技术时，必须牢记鸵鸟效应，因为您希望确保不会以此技术为借口来避免看到您不想看到的信息，尽管您应该看到这些信息。

拖延症。拖延是不必要地推迟决定或行动的行为。在实施拿破仑技巧时，重要的是要确保你这样做是因为你真的相信它会让你受益，而不是因为它给了你一种不必要的拖延完成事情的方式，不管是什么原因。

帕金森定律。帕金森定律是这样一句谚语：“工作不断扩展，以便填补完成工作所需的时间”。帕金森定律在实施拿破仑技术时要牢记在心，因为你应该避免以一种会导致你花费比正常情况下更长的时间来完成事情的方式来推迟事情。

为了避免这些陷阱，您应该在决定是否实施拿破仑技术之前进行适当的分析，如果是，那么在哪里、何时和如何实施。

注：当有效地实施拿破仑技巧时，你通常可以从为自己设定明确的最后期限中受益，这种方式可以降低你不必要地推迟事情的可能性。例如，当涉及到回复电子邮件时，你可能会决定将回复电子邮件的明确期限设定为三天，以避免最终从未回复重要电子邮件的情况。

拿破仑技巧是一种生产力技巧，它包括推迟处理某事，如果它很有可能在没有你立即投入的情况下得到妥善解决的话。

这一技巧是基于拿破仑的习惯，即在打开信件之前等待三个星期，除非清楚地表明这些信件确实很紧急。

这项技术的主要好处是，它可以让你节省资源，比如你的时间和精力，通过帮助你过滤掉不真正需要你花费这些资源的东西；此外，这项技术还可以在其他方面帮助你，比如通过教人们在向你寻求帮助时更加体贴。

在决定是否实施这项技术时，要考虑推迟的潜在正面和负面结果，以及它们发生的可能性有多大。

在使用这项技术时，请确保这样做确实对您有好处，并且您不会仅仅将其用作拖延或避免处理您不想处理的信息的借口。在使用此技术时，请确保它确实对您有好处，并且您不会仅仅将其用作拖延或避免处理您不想处理的信息的借口。