微软正在彻底改造Excel,使其能够支持自定义实时数据类型。几十年来,Excel用户一直使用Microsoft的电子表格工具来导入、组织和分析数据,但基本数据类型始终仅限于文本和数字。虽然微软之前已经添加了动态数组和一些自定义股票和地理数据类型,但该公司现在正在更新Excel,允许人们将自己的数据作为自定义数据类型导入。
这意味着您将能够以新的方式操作Excel中的数据,并且希望不会像今天那样遇到太多麻烦。例如,您可以导入西雅图的数据类型,然后创建引用该单元格的公式,以提取有关西雅图人口的信息。
这些数据类型的工作方式是将一组结构化数据塞进Excel中的单个单元格,然后电子表格的其余部分可以引用该单元格。还可以刷新数据以使其保持最新。例如,如果你是一名研究周期表的学生,你可以为每种元素创建一个单元格,并轻松地从那里提取单独的数据。
微软将为Microsoft 365个人或家庭订户在Excel中引入100多种新数据类型。得益于Wolfram Alpha的服务数据,Excel用户将能够跟踪库存,为节食计划提供营养信息,等等。这项功能目前可供内部人员计划中的Office测试版测试人员使用。
显然,这些自定义数据类型最强大的地方是日常依赖Excel的企业。Microsoft正在利用其Power BI服务作为连接器,将数据源引入商业方面的Excel数据类型,从而允许企业连接各种数据。这可以是分层数据,甚至可以是对其他数据类型和图像的引用。企业甚至可以将现有单元格转换为链接数据类型,从而使数据分析变得容易得多。
然而,Power BI并不是该功能工作的唯一方式。将数据导入Excel时,现在可以使用Power Query将其转换为数据类型。这可能包括来自文件、数据库、网站等的信息。可以清理导入的数据,然后将其转换为要在电子表格中使用的数据类型。如果您使用Power query引入数据,则很容易从其原始来源刷新数据。
这一切在实践中如何运作的关键在于Power BI和Excel能多好地处理由企业提供给它的原始数据。Excel和Power BI将需要熟练地检测数据中的模式,应用其逻辑来构建数据结构,并最终将其转换为电子表格中可用的东西。虽然Excel用户将能够清理正在处理的数据,但这通常说起来容易做起来难。
对于也拥有Power BI Pro服务计划的所有Microsoft 365/Office 365订户,这些新的Power BI数据类型将在Excel for Windows中可用。Power Query数据类型也在向订阅者推出。在消费者方面,Wolfram Alpha数据类型目前在Office内部人士的预览中可用,应该很快就会对所有Microsoft365订户可用。