帕金森生产力定律–它是什么以及为什么重要

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如果您错过了上一篇文章，我们将深入探讨我的最爱之一：巴菲特的5/25规则。这是一个有趣的后续活动，非常适合您这样的读者提出的一些主题，包括：

如果您像我一样，有时您的工作已经超过了生活，无论您多么努力，它都不会松懈。今天的文章都是关于这种情况的发生方式以及我们该如何处理。

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西雅图是一个下雨的星期天晚上。我牢牢地种在桌上的椅子上，手里拿着酒杯，盯着一系列未经检查的待办事项，每一个都困扰着我周末的工作效率。这些待办事项不适用于未来一周，它们来自上周/周末。

看来，无论我多么努力，工作都能找到吸收我所有时间的方法。任何空闲时间都会被与工作相关的电子邮件，Slack消息和文档占用。过去曾经是我一天中活跃而分散的一部分，现在是每个生活时刻。

有一天，有一天。工作日稍早开始，“结束”稍晚，慢慢吸收所有尚未投入​​工作的时间。我们继续检查任务，但是，我们的生产力持续下降。

家庭和工作研究所最近的一项研究报告说，有75％的在职父母没有足够的时间陪伴孩子或彼此。如果那不能说明工作状态，那我不知道会怎样。

2020年，很大一部分劳动力被迫在家中工作。由于不熟悉新环境的细微差别，许多人刚开始时生产率略有下降。但这不会持续很长时间。人们很快发现了自己的进步并提高了生产率，从而优化了工作时间以最大化产量。许多人认为，“嘿，也许这件'在家工作'的事情会给我更多的工作时间。”

然而，无论如何，我们坐在这里，在过去的9个月里日复一日地充斥着任务列表，却没有感觉到更高的生产力，平衡性或满足感。这项工作似乎正在从我们的肺中抽出空气，一次一次。

我的朋友，部分原因可能是我们险恶的朋友帕金森定律。

帕金森法则是西里尔·诺斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在他于1955年为《经济学人》撰写的一篇精彩文章中首次提出的。此后被恰当地称为帕金森法则，是指工作扩展以填补分配的时间的准则。换句话说，完成一项任务所需的工作会自动调整，以填补我们最初分配的时间。

例如，如果我每周留出5个小时写一篇文章，实际上可以保证该文章至少要花5个小时。这就是为什么。

每周五个小时应该足以起草，编辑和发布文章。但是，因为我知道五个小时就足够了，所以我扩大了本文的范围。从一个简单，直接的点开始，就变成了一个充满不必要切线和细微差别的复杂参数。 （请参阅，甚至有些句子也成为帕金森定律的牺牲品。）

工作就像气体一样-它充满了包含它的容器。最初是从分配了固定时间的项目开始的，然后迅速转移到最少五个小时，最多“待定”的项目。

很容易假设我们都在拖延拖延战役。但这要复杂得多。而且我们在工作中遇到的复杂性正呈指数级增长。

作为人类，我们经常寻求技术来减少和管理复杂性。不幸的是，我们确实擅长于创建实际上可以完成更多工作的工具。可悲的矛盾是，我们减少工作的努力越多，我们为自己创造的工作就越多。

例如，假设您需要管理一个项目。您可以从使用最常用的项目管理工具之一-电子表格开始。好吧，我们都准备好了吧？如果要在日历视图中查看任务怎么办？现在是时候去寻找已经内置了此功能的专用应用程序了。选择一个新应用程序后，您就可以开始创建任务了。现在，您需要将这些信息传达给您的团队。嗯，我想我们需要邀请更多人。现在，他们正在添加任务并做出贡献。在不知不觉中，从一个简单的项目开始，使用一组简单的工具开始，如今已成为一个繁重的过程。

无论是像Sunsama这样的生产力应用程序，还是Clockwise这样的日历应用程序，还是mmhmm这样的视频会议工具，我们都在努力工作，以确保继续努力。

回到我们的气体隐喻，我们为自己创造的工作充满了我们的时间。我们不需要像我们一样不断地创造和交付成果，但是因为我们已经分配了时间（和空间？），所以我们有义务这样做。

确实，我们正在苦苦挣扎的是永无休止的“工作”。

由于数字工具，远程工作和知识工作者的“工作环境”的融合，这是最近出现的现象。当我们在家办公时，我们以前所未有的方式欢迎工作进入生活。我们希望这是一位房客，一旦他们逾期未到，便会好心离开。但是几个月后，我们来到了这里，他们仍在使用我们的牙膏并吃我们的零食。

我们让工作留在生活中的每一分钟，都是我们迷失于实际生活的另一刻。

知识就是力量。但是强大而懒惰却毫无用处。虽然很高兴了解帕金森定律，但我们仍然必须练习防止它重新融入我们的生活。此外，我们应致力于积极避免和预防这种情况。

成功打击帕金森法则的最佳途径是拥有现成的工具包和计划。对于一个复杂的问题，没有一个万能的解决方案，但是有一些原则：

当我们认为需要花时间时，很容易分心，并开始在我们的待办事项列表中添加漫无目的，无用的工作。这也是我们能做的最危险的事情，也是帕金森定律接管的原因。为了抵制继续努力的冲动，我建议您使用巴菲特的5/25规则来增加注意力。我在这里介绍了一个简单的3步规则（和工具）。

当我们失去工作与生活之间的自然物理距离时，要找到工作与生活之间的平衡就异常困难。但是边界管理不再是可选的。雇主和雇员需要开始发展工作与生活的平衡管理能力，以为未来创造更好的工作环境。单击此处了解哪种边界管理最适合您。

大多数人无法为他们的非工作需求提供保护和创造空间。为什么我们不擅长阻止？

在过去的二十年中，我们办公室的四堵墙创建了自然的阻止机制，自动使我们免于持续工作。但是在过去的二十年中，世界发生了很大变化。现在，我们的工作距离我们最喜欢的过去时间只有一小步。实际上，我们的老板一直在我们家中，并随时准备进行“快速同步”。如果我们不想成为帕金森定律的受害者，我们需要开始学习为自己，我们的团队和我们的家人封锁。这是入门方法。

这里的帕金森定律讯息中有帕金森定律；这就是示波器蠕变。同样的工作方式自然会填补我们的大量闲暇时间，项目任务和待办事项会填补我们分配给他们的时间。如果您是团队成员，那么您可能已经经历过了。您从一个项目的一组目标和可交付成果开始，然后在整个过程中的某个地方最终获得了两倍的清单。解决此问题的最简单方法是将其写下，签名并使其不可编辑。

人流是理想的工作情况。分心是流动的敌人。而现在，我们的世界正在分心。帕金森定律的问题在于，它迫使我们不断尝试保持流通。每次打球时，您都无法打出全垒打。您需要不时地骑松树，所以我们应该积极地寻求进入和离开水流状态。

像其他任何目标一样，将其分成较小的增量可以更轻松地实现所需的结果。我最近关于流量的文章中的步骤可以按任何顺序使用，并且可以在不断变化的情况下使用。不要只尝试一个；实验，学习和适应。

工作不必占据生活的每平方英寸。但是在可预见的将来，我们的雇主不会全都是工作与生活的平衡者。我们每个人都有责任创造可以让我们呼吸的气袋。

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