一种简单而动态的生产率稳定方法

2021-01-02 13:34:34

在我的整个职业生涯中,尽管我一直努力提高工作效率,但我一直在努力提高工作效率。

鉴于以下几个因素,我在给定时刻的生产率似乎很高:

我对应该完成的当前任务有多热情

一般生活因素(我睡得好,锻炼过,有压力的事情发生等)

由于我显然不能依靠这些事情来一直对我有利,因此我希望学会在某些方面不利于我的情况下,能够在我的任务上不断取得进步。我尝试了很多事情,有些已经工作了一段时间,但没有一个真正停滞不前。

大约一个月前,我启动了一个我真正喜欢的新系统,希望我能继续使用它。

在一天的开始,创建一个我必须完成的目标。我把目标写在纸的顶部。目标必须足够具体,以便我可以明确地说出完成的时间,并且对于当天完成该设置也必须是完全现实的,以便我可以说:“是的,我绝对可以做到。没有理由”。它也必须足够重要,以至于在一周结束时,即使我仅实现了这些目标,我仍然会觉得自己正在取得一些持续的进步。通常,我选择的目标可能需要一到两个小时的集中精力。

一次只做一件事,并记录自己在做什么。在开始任务之前,请写下我要做的事情。完成任务后,将其选中并写下下一个要点。如果在执行任务时出现问题,例如意识到我有一个问题要问某人,而不是立即问他们,我会在日志中内联写下一个“ TODO”并将其装箱以备后用。因此,如果任务是“检查电子邮件”,那么我写下“检查电子邮件”,打开电子邮件,阅读并仅执行小的切线任务(例如,我看不到有关代码审查的电子邮件,然后分心然后进行代码审查),完成后,我退出电子邮件并检查任务。我对Slack也是一样,这意味着我不会在后台打开它。如果我休息一下,我会写“ Break”(断裂)并在完成后将其选中,然后回到办公桌。我在页面顶部写下了我的大目标,当我完成目标时,我将其装箱并选中以提高满意度。最终,我写了DONE并将其装箱,以得到一些关闭。

我在工作时,将手机留在另一个房间。看来我确实确实必须与它保持较大的距离,以免被它分散注意力。

而已!无需提前计划我的一天,也无需安排特定的时间进行工作。我不会提前一周选择目标。我只是坐下来,选择目标并写下来,然后开始摇动。我认为过去一个半星期我的工作效率比以往任何时候都高。

即使当我在使用Slack或电子邮件时,我也只专注于这样做,所以不只是觉得自己在事情之间乱糟糟。

在做之前必须记下我所做的事情,这使我意识到自己是否开始分心并且做一些我当时不应该做的事情。通常,我会很快发现并返回到我应该做的事情。这也使我免于当时必须做出任何其他决定。

旅途中检查一切使我感觉很好。我一直在不断取得进步。

完全灵活。过去,我曾尝试过提前计划进度,但是无法准确预测需要多长时间。这样,无论如何,我都会不断取得进步。如果我想休息一下,我不会感到内,因为那是我当时应该做的事情,而且我知道当我坐下来时,我会恢复工作并保持生产力和专注力再次。

知道那天我只有一件事情要做,这给了我一些封闭感和一个已知的停顿点,这都使我的工作比没有停顿的情况要多,并且使我感觉更好。 做到了,因为我实现了我打算实现的目标。 这也是很有动力的,因为即使我真的不想工作,我也可以说“没关系,我只需要完成一件事”,但是通常这足以克服障碍并进入区域。 另外,如果我提早完成目标,那么在接下来的一天中,我会更加轻松,因为我知道自己已经完成了自己的目标。 总体而言,我很兴奋,希望这里有些东西对您也有帮助!