我们对任务做出的有害假设

任务管理器需要记住所有任务（您会购买丢失数据的任务管理器吗？）

所有任务都可以使用类似的创建工作流程（您点击“创建问题”按钮，并填写了一些字段。简单明了，怎么可能更好？）

显然他们错了，实际上似乎很有用。但是，无论在工作中还是在家中，做出这些假设都会降低您的效率。

而且，如果您在上下文切换方面遇到麻烦，拖延任务，或者日益增长的任务积压迫在眉睫，这些假设可能会给您带来不必要的痛苦。

在开始Tandem之前，我的经理Tim曾与人共同创立了个人任务经理Astrid，后来将其出售给了Yahoo。

在Astrid，Tim尝试了一封有趣的重新参与电子邮件。曾被闲置6周的用户被问到：“是否要删除所有任务并重新开始？”

假设是这些不活跃的用户执行的任务使他们不堪重负。积压任务的数量，复杂性或重要性不高，都导致用户推迟任务。因此，这些用户每次访问Astrid时，都会看到自己无法完成的任务，感觉很糟糕，并最终停止访问-行动不便。 Astrid的重新参与电子邮件为用户提供了一个全新的机会。

令人印象深刻。大多数重新参与电子邮件的响应率均为1％。这封电子邮件约有5％。

我想当您从一个浏览器移至另一个浏览器，或从一个任务管理器移至另一个任务管理器，并留下书签，打开选项卡，积压的任务，以提高生产力的名义重新开始时，这些用户会有相同的感觉。

如今，Tim使用了一个更简单的任务管理器-一个笔记本。他每天使用一页，从JIRA中添加一些任务，当白天有任务出现时，他会记下这些任务并在可用时进行处理。这些大多是小任务，很容易忘记。如果他遇到错误（很重要）或可以委派的任务，则将其放入JIRA。

笔记本并不是要永久存储问题。页面翻过来，以前的信息变得更难访问。因此，第二天，如果他需要继续进行尚未完成的工作，则需要做出有意识的决定。

任务管理之间存在差距。当我们查看用于跟踪任务和目标的工具时，公司的各个层面都有所需要：

除了在个人工作日级别上，您正在处理故障单，从PM获取功能更新请求，从质量检查发现错误以及将实际故障单分解为不同的任务，这可能需要未预期的子任务。

一个建议是，无论大小，您都应该在JIRA中跟踪所有这些任务。但是我认为能够成功实现这一目标的团队是那些有能力以较慢，更“企业”的速度工作的团队。至少对于工程学而言，这不是问题，但是对于小型初创公司来说，当学习周期必须很快时，这通常不是一个选择。

即使您在一家较大的公司工作，但步伐较慢，您也可能会涉及到个人生活：任务始终来自各个方面。您无法在任务管理器中抛弃所有次要任务。

您无法在下一个任务出现之前就解决所有任务。如果仅使用JIRA，则可以在可能忘记这些小任务的过程中进行选择，或者在每次获得提示时中断思路来搜索，分类和填写表格小任务。

另一方面，在临时位置快速写下这些内容意味着您无需：

或将草率撰写的问题留给以后，当您忘记标题含糊的问题时。

不要出去买新东西。您已经有了可以在家使用的东西。蒂姆的笔记本就是一个很好的例子。我亲自在Slack（和iMessage，供个人使用）上发消息给自己。

当我工作时，如果遇到非紧急任务，否则我会被打扰，它会出现在我的Slack DM中。看起来是这样的：

早上，为了重建昨天的背景，我只看昨天的清单。如果还有未完成的物品，我可以将其带走。但这是一个有意识的决定。我不需要执行可选的低优先级任务。

而且，如果您记性不好，则可以为团队站立带来巨大好处。我曾经写过JQL过滤器来搜索JIRA（不起作用，并且错过了任务），现在我只看一下Slack。

如果一项任务很关键，长期或需要合作，则将其归档到常规问题跟踪器中。否则，这可能是日常的个人任务，您可以在此处提交。

因此，拿出一个笔记本，打开Slack，选择适合您的笔记本。看看您是否感到镇定自如，更能控制自己的任务。

拉维（Ravi）是我自高中毕业以来的大学室友和朋友，他离开了微软，创建了具有紧密浏览器集成功能的个人任务管理器Amna。

我的观点引起了共鸣：最近，我放弃了Firefox Tree Style Tabs，因为我注意到通过组织我的选项卡（属于任务的一部分），它无意中成为了事实上的任务管理器。但这不是为此而建的！

Amna解决了这个确切的问题：您执行的每个任务都会产生一个浏览器，该浏览器保留所有相关标签。

肌肉记忆打开HN，单击一个有趣的博客文章，并将其打开以供“稍后阅读”

当您发现自己忘记了某些内容时，便会在书签和浏览器历史中拖网 如果您忘记了打开少于五个标签的时间，请尝试使用Amna。 我的两个前Cloudflare朋友Dani和Irtefa创办了Jam。 这可能是PM /设计人员直接在网站上发表评论的最快方法。 这样您就可以减少较小的中断，并在请求的更改上更加清晰。 但是我不只是为了这个而在这里包括果酱。 卡纸还允许您将实际的副本更改卸载到PM，这可以减少您的次要任务。 如果这听起来令人兴奋，请在这里进入候补名单。