停止瑞士追逐您的日历

您的日历看起来像瑞士奶酪吗？一整周的会议分散在一起，彼此之间只有1-2小时的间隔。

这曾经是我的日历。每个黑匣子都是一次会议。如果您想知道我什么时候上班，答案是晚上（晚上10点至凌晨1点）和周末。当然，那不是可扩展的。所以我修好了。

瑞士奶酪日历会在不同的工作优先级之间造成大量的上下文切换。在一次会议结束而另一次会议开始时，已经没有时间进行这项工作了。会议之间只有1-2小时的间隔是不够的。

会议结束后，我们需要时间清理头脑，重新设置工作并进入工作区域，尤其是在工作需要诸如编码或设计甚至是写电子邮件之类的认知工作时。

现在，有些人（担任领导/管理职务）可能会认为参加会议是工作。即使是这样，我还是要说他们仍然需要时间写下/跟进会议笔记，仔细思考会议期间出现的问题，赶上电子邮件或花点时间刷新一下。

瑞士奶酪日历不允许这种情况发生。一天很快结束，一周也结束了，没有工作完成。

第1步：确定4个小时的工作块，即工作效率最高的时间。

对于某些人来说，是早晨，对于其他人来说，则是下午。我是一个下午的人。无论哪种方式，我们都在寻找一个4小时的时间段，以便我们不会被打扰。选择上午8点至中午12点或下午1点至下午5点。

确保在正常工作时间（即上午8点至下午5点）挑选一个工作块。避免选择工作区，例如上午6点至10点或上午10点至下午2点（在午餐时间）或下午3点至晚上7点。记住，我们要避免下班时间。

有时，工作块将在早晨，而其他则在晚上。没关系。尝试找到尽可能多的工作块，但要针对自己进行优化。

尝试进行4小时的工作。 3小时可以工作，但5小时不切实际。以我的经验，4小时是最有效的。

尝试每周工作的每一天。在最坏的情况下，每周尝试三天或10-12个小时的工作时间。十小时仅占每周40小时工作的25％。这不是一个大问题。

根据您的经验水平，每周的天数可能会有所不同。但是，初级成员应该能够每周获得五个工作块。

立即打开您的日历，看看它在3周内有多忙。我的猜测并不多。到了开始安排周期性4小时工作块的时间了。确保将它们标记为忙并以红色标记。使用表情符号🛑进行强调。

某些会议可能与您的工作块冲突。 如果您是所有者，请将这些会议移至工作日开始（上午10:00）或工作日结束（下午4:00）。 如果您不是所有者，请查看是否可以请求重新安排。 当某人安排的会议预定您两次时，您很可能是第二次会议的可选参加者。 如果您是必需的与会者，他们会询问他们是否可以安排您的工作范围，或者他们会找到适合您的其他时间。 我希望这有助于保存您的日历。 请记住，您的日历就是您的时间，只有您自己才能决定如何度过。 如果您的同事的日历是瑞士式的，请考虑与他们分享此帖子。