可能会阻止替换您的待办事项列表吗？ （2017）

几年前，我的待办事项列表是一个无穷无尽的挫折来源。在每一天结束时，它似乎比我开始的时候有更多的物品。我似乎从来没有完成过。

所以，为了了解发生了什么，我开始跟踪我的时间如何，看到一些有趣的模式出现。正如我了解到的，我开始将更改的生产力改变原则到我的日常“完成”列表：时间阻断。

时间阻断基本上在一系列时隙中组织您的一天。除了用时间阻止的方法，这些时间段中的每一个都致力于任务或任务，而不是编写需要的任务列表。它立即让你看看你的时间不切实际，并让自己专注于你应该在做什么。

Georgetown大学教授Cal Newport表示，乔治城大学教授Cal Newport表示，每小时，通常让您更有效地利用您的时间。 “这是下面的，因为它允许你安排工作的时间，使其成为最感知的东西，当你有长伸展来取得进展时解决困难的事情，等等。另一个优点是，它为您提供了更准确的反馈，就您实际上拥有多少天数以及实际情况多长时间的经常性任务，“他说。

通过时间段来组织您的一天而不是DOS是有道理的，因为它适用于您的任务，所以时间管理专家Kevin Kruse表示，15个秘密成功人员了解时间管理。由生产力博客研究我完成了这一点发现，41％的待办事项列表项目从未完成。在Kruse自己的研究中，他说，他采访的高表演者从未谈过他们的“待办事项列表”，而是谈到他们的日历以及如何组织它们。

Kruse说，组织你的时间而不是你的任务也具有心理福利。还有一种心理原因，为什么时间阻塞更有意义。在所谓的Zeigarnik效应中，这基本上是我们记得我们没有比我们所做的更好的更好，并且未完成的任务对我们来说重视。 “这可能导致压力和失眠。然而，当我们将所有任务放入特定的日期，时间和持续时间时，我们睡得更加了解需要完成的一切都是在其位置，“Kruse说。

所以，如果你准备好给它射门，请拔出你的日历并记住这些提示。

在每30分钟或时间开始打击任务时，请考虑您的能量和工作两种流动，信赖Edge领导学院首席执行官David Horsager和Avid Time-Blocker。有工作周期是否会影响您将有多少不间断的时间？你有哪些时期拥有最多的能量或者最适合做你需要做的任务？

例如，如果您知道星期五在您的办公室通常很忙，您可能希望在您的日程中允许比通常会更加松弛。此外，如果您知道您在下午3点击中下午，则不安排您需要深入焦点或创造力的工作，因为您可能会留下来。看看你最能做的时间和最不可能被打扰的时候，尽可能多地扰乱，并相应地规划你的工作。

“在通常滞后的一天中，不要安排一项艰苦的任务，并且在少量时间内没有安排一项大任务。一厢情愿不能改变你的日程安排的现实，“纽波特补充道。

“我们长期低估了需要多长时间的事情，”克鲁斯说。因此，我们不断跑过我们的时间分配，而不是通过我们的日程安排的事情。克鲁斯建议包括时间块缓冲区。换句话说，添加一到三个30分钟的时间块，因此如果您运行过，您可以将另一个预约置于缓冲区。 Kruse说，如果您在计划时，可以使用该缓冲时间来思考和充值，或者在另一个活动中跳转。如果你长期跑了迟到，请重新审视您对任务的时间。

骑马说，你可以非常肯定地肯定，因为你在你的时间块中如此富有成效，那么中断会试图抓住他们的收费。尽力通过关闭推送通知来消除它们，然后关闭手机并打电话转到语音邮件。 “我在附近保留一堆帖子帖子，所以当我想到需要做的事情时，我只是把它放下，所以我记得它，然后继续努力我在做什么，”他说。他和他的团队还整合了一个“动力时刻” - 实际上是一个“电力90分钟”，员工可以专注于他们的工作，没有会议和最小的中断。

“人们对时间阻止他们的一天的最大误解是目标是无论如何坚持时间表，”纽波特说。随着情况的变化，更好的方式是在整个一天返工您的时间段。他补充说，目标是确保他们总是有一个故意的计划，留在工作日的时间。