文档引用和脚注：你如何写下你的？

研究是有效写作的基础。政府出版物和报告在宽范围和多样化的资源下绘制学术期刊，网站和调查，以及如果您是作者，筛选所有信息都是一个漫长而严谨的过程。

这意味着您可以在开始编写脚注和参考资料时填写工作时间。在这个阶段，它很容易让样式标准滑动。但是，任何人都可以理解你的参考资料，而不仅仅是专家或学者，这真的很重要。

写作有用的引用不一定是遵循复杂的样式指南，或者通过有关如何使用分号的信息来涉及。我们的Design102的副本专家解释了如何使您的参考资料简单，清晰，有助于所有受众。

与您的共同作者或合作者分享此帖子也可以节省有价值的编辑时间，因为您都可以使用相同的简单引用样式。

这是一个重要的规则，无论您在写什么。一般来说，政府部门擅长编写清晰易懂的内容。但令人困惑和古老的语言仍然设法爬进脚注。

避免使用拉丁语术语，例如'等'，'IBID'，'op cit'等。而不是'等人'，你可以使用'和其他人'。

由于我们将在下一节中看到，而不是用普通英语用简单的英语替换其他拉丁语，而不是更换其他拉丁语，而不是更好地重复参考。

学术文本通常使用术语，如“同上”或“如上”，以引用以前的参考文献，例如：同上：同上，p。 14。

但是，只需完全重复参考即可更清楚。这意味着人们不必转到先前的参考。对于浏览文件的人以及正在使用辅助技术的人来说，这也有助于。

重复引用完全可能会听起来很耗时，但它很容易。一旦您完善了对特定来源的第一个引用，您可以将其复制并粘贴到每个相关的脚注中。

风格指南经常建议使用斜体，特别是书籍或报告标题。使用单引号标记更容易阅读所有受众读取。它还意味着如果您导出文档或其同事使用特定程序或软件的不同版本，则不会丢失您的格式。

永远记住，普遍的公众可能不熟悉引用约定，甚至缩写你认为很简单。您可以制作的一些常见变更是写作：

最好编写作者的全名，而不是使用首字母，所以James Jameson而不是Jameson，J.或J Jameson。

如果有几位作者

例如，如果您需要使用姓名缩写，例如因为您不知道作者的名字，请不要在初始后放置完全停止。

对于数字文档，以这种方式呈现链接更可访问，而不是粘贴链接。如果您的文档的打印版本，则写出简单的URL是一个好主意，因此读者可以将它们键入浏览器。

坚持基础知识 - 您不需要使用分号，方括号或双引号。

不要在引用中包含不必要的信息。考虑您是否可以删除发布者的位置或名称等详细信息。

出于可访问性原因，脚注仅用于参考。如果要在某个点扩展，请在正文中进行。如果它与身体文本不相关或简洁，请切割它。

附图标记应该在句子结束后的完整停止后，就像这样。

一旦建立了简单的参考样式，就应该坚持在整个文档中。它可能有助于将您自己的简单样式指南或示例引用放在一起，以便回馈 - 特别是如果您的文档有多个作者。

一致性意味着人们知道您的文档中的期望，并允许他们更快地查找和理解信息。 使用简单和清除的参考将帮助所有受众理解和信任您的出版物。 如果他们想要，或寻求额外的事实，它会更容易跟进主题。 如果您想了解更多关于Design102或者您有一个项目，我们可以帮助，只需在[email protected]中删除我们