全面偏远:家庭办公室不应该是员工的财务负担

2021-06-11 21:01:44

我们很高兴宣布我们新的复制的家庭办公室报销计划,并认为最好概述进入这项新政策的思想和工作。

像我们的许多同龄人一样,在2020年我们决定将我们的团队完全偏远。我们放开我们的洛杉矶办公室,并开始聘请全部偏远的公司(我们招聘...... BTW)。对我们来说,这意味着能够雇用他们选择的最佳人才。对于我们的大多数团队成员来说,这种过渡到完全遥远的意思是他们现在正在家里工作,建立感受舒适和富有成效所需的环境。

我们考虑了大多数家庭办公室设置涉及员工的实际费用,然后探析放弃我们的实际办公室的储蓄。这是我们看看我们如何将这些储蓄投入员工的金融负担。

这是一个想法,我很兴奋,当我们的副总裁Melina Murray加入时,她被这个想法同样热情,并立即接受了项目。因此,作为该转型的一部分,并说明我们对为我们的团队创造最佳工作环境的承诺,我们可以在愿我们正式启动我们的“家庭办公报申请计划”。复制偿还所有员工的各种员工与建立和维护其所属办公室,或者每名员工每年达到每年高达10,000美元的各种费用。

我们将潜入一些细节,为什么这对我们来说很重要,对我们的团队有价值。

为复制而努力的好处是我们在洛杉矶西部的中心有一个伟大的办公室。虽然我们以前有一些偏远的人(我们经常在当地Wework或类似设施中获得合作书桌),但大多数团队都来到了办公室。完全远程给团队成员备份他们的通勤时间并提供了许多其他好处,但它无意中转移了维持,甚至对每个员工的伟大工作环境的负担。这些费用是真实的。我们团队上的几个人以自己的费用搬入了更大的公寓,以便拥有他们在家中所需的空间。目睹这种转变是什么,开始了想法,考虑如何帮助这个问题可能是值得的。

我们相信我们所做的最好的工作是在舒适和集中的环境中完成。 Cal Newport的深度工作确实很好地解释了我们如何充分利用自己。我们认为拥有专用空间是理想的,我们希望鼓励我们的团队为他们制作这项工作。

在2018年之前,任何主要从家庭办公室工作的人都可以通过IRS表格扣除办公室和与工作相关的费用8829.在2018年,联邦税收政策发生了变化,以便W-2的员工再也无法接受这些扣除。这实际上禁止员工写下他们的家庭办公费用......哎哟。 Melina和我们的操作头脑深入了解了这一话题,弄清楚了如何将表格和计算的前提是我们的计划的一部分以及我们的喜悦,我们找到了解决方案。

当新的团队成员加入复制时,我们提供或偿还他们购买一次性家庭办公要素(通常称为“直接费用”),如常设桌子,优质椅子,监视器,键盘,笔记本电脑,老鼠,耳机,网络摄像头等(通常在费用中约3美元)。此外,自Covid开始以来,我们在汇聚家庭互联网费用以来,我们有一项政策,因为这是一个快速,稳定的互联网连接的关键(通常在100美元/月)。从现在开始,我们每位雇员每月预算加入每月预算,以便根据IRS的间接费用规则支付家庭办公室。我们建立了一个责任计划来管理此计划,以及其他费用,以确保我们与适当的法律法规保持一致。

这是什么意思?我们意识到成为一个全面远程公司的决定在员工构建和维护生产工作环境的额外负担。这意味着我们不会将我们的员工承担着我们决定完全偏远的成本。这意味着我们正在为他们提供能够建立它们的工作,而无需担心必须覆盖自己的财务状况。这意味着不再持有不再拥有物理总部的储蓄,而是投入资金,从而改善每个员工的日常工作经验。

我们正在做所有这一切,因为我们认为这是为员工做的正确事项。希望这篇文章将鼓励其他公司采取相同的措施,并通过采用类似的政策加入我们。

我们希望在他们的家庭办公室舒适,精神焕发,充满活力。这就是为什么除家庭办公室设置外,我们的付费时间还会要求每位员工每年至少花费至少3周,没有上限。我们是结果驱动的,我们知道快乐的员工提供最佳结果。

对于才华横溢的人陷入了一份工作,这些人不是政策,但谁想远程工作,而不是担心他们的家庭办公费用的成本...我们是B系列资助的企业软件公司,具有令人惊叹的客户(如Hashicorp ,Puppet,UIPath),招聘最佳软件工程师,经理,营销人员,产品经理,AES,TAMS等大多数位置!