可能是有史以来最好的文件命名约定（2014）

随着鼓励协作工作的 SharePoint 等系统的使用越来越多，以一致和合乎逻辑的方式命名文件夹、文档和记录非常重要，以便尽可能快速、轻松地定位、识别和检索它们。下面的命名约定基于爱丁堡大学的 Anne Thompson 的工作，但任何错误都是我的。下划线和空格可能会使查找文件变得更加困难。删除它们会减少文件名的长度，但通过使用大写字母来区分单词，文件名仍然很容易识别。在文件名中使用大写首字母缩略词时，首字母缩略词应大写，并且以下单词的第一个字母也应大写。长文件名意味着长文件路径和长 URL 会增加出错的可能性，更难以记住和识别。有些词会增加文件名的长度，但不会影响文件名的含义，例如像“the”、“a”和“and”这样的词。如果剩余的文件名在文件目录的上下文中仍然有意义，则可以删除这些元素。 3. 如果在文件名中使用日期，请始终以“后到前”的格式说明日期：YYYY 或 YYYYMM 或 YYYYMMDD列在文件目录中。这有助于尝试检索最新的日期记录。 4. 以最合适的方式对文件名中的元素进行排序以检索记录。要包含在文件名中的元素应根据在日常业务过程中检索记录的方式进行排序。例如，如果根据日期检索记录，则日期元素应首先出现。如果根据描述检索记录，则描述元素应首先出现。

5. 在文件名中包含数字时，请始终将其作为两位数字而不是一个数字。 OfficeProceduresV01 OfficeProceduresV02 OfficeProceduresV03 OfficeProceduresV04 OfficeProceduresV05 OfficeProceduresV06 OfficeProceduresV07 OfficeProceduresV08 OfficeProceduresV09 OfficeProceduresV10 OfficeProceduresV11（字母数字有序的文件将在目录列表）OfficeProceduresV1 OfficeProceduresV10 OfficeProceduresV11 OfficeProceduresV2 OfficeProceduresV3 OfficeProceduresV4 OfficeProceduresV5 OfficeProceduresV6 OfficeProceduresV7 OfficeProceduresV8 OfficeProceduresV9（字母数字有序的文件将在目录列表）维持文件名包含数字时的数字顺序 对于数字 0-9 来说，包含零是很重要的。这有助于检索最新的记录号。即 01, 02 ... 99，除非是年份或其他两位以上的数字。 6. 如果版本号适用，则应始终出现在记录的文件名中，以便可以轻松识别和检索最新版本。一些记录经历了多个版本，然后可能会在以后进行审查和更新。重要的是能够通过给它们各自的编号和名称来区分这些不同的草稿和最终版本。文件夹名称应表明文件夹的内容并反映您执行的功能、活动和交易。避免使用团队名称作为文件夹名称的基础，因为您的组织结构可能会发生变化；并且，诸如 Misc 之类的 vauge 名称。

A. 即使您的操作系统允许，也不要保存包含这些字符的文件 * : \ / < > | " ? [ ] ; = + & £ $ 。您可能会在搜索或打开它们时遇到困难，因此最好避免使用它们。C. 避免在文件名开头使用诸如“草稿”或“字母”之类的常用词，除非这样做这样可以更轻松地检索记录。要阅读有关记录管理的更多信息，我建议您查看爱丁堡大学的页面。最后，如果您需要重命名许多文件，可以使用这些文件命名应用程序：一如既往，祝您好运如果您有意见、批评或建议，请使用以下部分。