Todo 应用程序适用于机器人

在我的一生中，我尝试了十几个待办事项应用程序。一开始，它们看起来都不同，新颖而特别。流畅的用户界面、快捷方式、标签、子任务，不胜枚举。但我们所有的故事都是一样的：我开始使用新应用程序，然后过了一段时间我停止使用它。直到上周我认为问题出在我自己身上（你可能也这么认为）。毕竟，大卫艾伦似乎已经解决了这个问题。也有人在每个主要的待办事项列表应用程序上留下长长的 5 星评论，他们在论坛上讨论它们，将它们推荐给朋友。但后来我读了 Andy Matuschak 的笔记，它真的引起了我的共鸣。如果我是右手工具世界中的左撇子怎么办？所有流行的待办事项应用程序都存在相同的问题：决策所需的意志力是有限的资源。而且大多数 TODO 应用都很懒惰，没有考虑对意志力的影响。你想推迟一个任务？请输入将其推迟到的确切日期。要将其添加到哪个项目？标签？子任务？可以定制的东西数量非常多，但做出所有这些决定是有代价的。长长的名单是压倒性的。 TODO 应用程序都是关于列表的。当任务流入超过任务流出（即每个现代知识工作者的队列）时，这些列表往往会变大。至少可以说，查看不断增长的需要完成的事情清单并不鼓舞人心。随着列表变长，完成任何事情的机会越来越少，这也降低了查看这些列表的动力。没有完成就删除东西也是痛苦的，它需要做出复杂的情感和理性决定（参见上面关于意志力的观点）。成就感很重要，但在数字世界中很少见。当您在 TODO 应用程序中将任务标记为已完成时，它只是将其隐藏。就是这样，没有奖励，没有成就感（除非你自己做）。我认为这就是为什么有些人喜欢 Trello 或纸笔待办事项列表的原因：当你完成某件事时，你可以看到卡片移动或文本被划掉。一件证明这里有任务的神器，现在已经完成了。现在，您离目标又近了一步。

我们需要信任我们的系统。 GTD 仅在您遵守规则时才有效。如果你让你的收件箱不受约束，那么关于 GTD 的全部意义就会丢失，你也会开始失去对 GTD 的信任。另一个负反馈循环。我从未见过可以让您从这种螺旋式下降中恢复过来的 TODO 应用程序。任务不一样。喝牛奶，写一篇文章，计划一个假期，与朋友重新联系。这些是不同程度的事物，不同的情感联系，不同的背景和时间承诺。有些任务甚至不是任务，例如。 G。只是要跟踪或提醒的项目。但是 TODO 应用程序对它们一视同仁。他们在统一的界面中整齐地组织了相似的行。有时人类需要帮助。在这里和那里轻轻一点可以产生巨大的差异。这也是非常个人化的：不同的事情适用于不同类型的人。我列出了帮助我完成任务的策略清单，最后得到了 13 个项目（例如“将下一个最小步骤提取为单独的任务”或“仅用 2 分钟完成它”）。十三！猜猜我所有的 TODO 应用程序有多少次轻推？零（截止日期推送通知提醒除外，只会增加焦虑）。语境很重要。我们晚上很累，意志力也比较差。早上第一件事完成一项小任务可以增强我们的信心和精力水平。工作任务最好在周末隐藏。复杂的 TODO 应用程序可以灵活地做到这一点，但它们需要在配置上进行大量投资，我现在将所有 TODO 应用程序视为同一个僵化、不人道、令人焦虑的模板的浅层复制面食。事实上，先进的解决方案技术掌握在生产力敌人的手中：社交媒体应用程序和游戏。 Instagram、TikTok 和 Candy Crush 已经解决了这一切。他们知道如何让你以很少的意志力做某事。他们知道如何以一种不会压倒性的方式呈现信息。他们给你做事的奖励。提示，轻推，建议。至于我——我不是为一个新的宠物项目注册域名。还没有 ：）