``. . . 任何人都可以做任何数量的工作,只要不是';这不是他当时应该做的工作" -- 罗伯特·本切利,《旧本切利的筹码》,1949年
几个月来我一直打算写这篇文章。为什么我最终要这么做?因为我终于找到了一些未承诺的时间?错误的我有论文要批改,要填写教科书指令,要提交NSF提案给裁判,要阅读论文草稿。我写这篇文章是为了避免所有这些事情。这就是我所说的结构化拖延的本质,我发现这是一种惊人的策略,它能将拖延者转变为高效的人,他们所能完成的一切以及他们对时间的良好利用都受到尊重和钦佩。所有拖延者都会推迟他们必须做的事情。有条理的拖延是一门让这种不良特质对你有用的艺术。关键是拖延并不意味着什么都不做。拖延者很少什么都不做;他们会做一些无关紧要的事情,比如园艺或削铅笔,或者绘制一张图表,当他们开始整理文件时,他们会如何整理文件。为什么拖延者会做这些事情?因为它们是一种不做更重要事情的方式。如果拖拉者只剩下削铅笔了,地球上没有任何力量能让他这么做。然而,拖延者可以被激励去做困难、及时和重要的任务,只要这些任务是不做更重要事情的一种方式。
结构化拖延意味着以一种利用这一事实的方式塑造一个人必须完成的任务的结构。一个人心中的任务清单将按重要性排序。看起来最紧迫、最重要的任务在最上面。但是,还有一些有价值的任务需要完成。完成这些任务会成为一种不去做清单上更高的事情的方式。有了这种适当的任务结构,拖延者就会成为有用的公民。事实上,拖延者甚至可以像我一样,获得做很多事情的名声。
我遇到过的最完美的有条理的拖延情况是,我和妻子在斯坦福大学的宿舍索托楼(Soto House)担任常驻研究员。晚上,面对要批改的论文、要准备的讲座、要做的委员会工作,我会离开宿舍旁边的小屋,到休息室去和居民们打乒乓球,或者在他们的房间里和他们讨论事情,或者只是坐在那里读论文。我是一个非常优秀的常驻研究员,是校园里少有的与本科生相处并结识他们的教授之一。好一套:打乒乓球是一种不做更重要事情的方式,并获得“奇普先生”的声誉。
拖延者往往采取完全错误的策略。他们尽量减少自己的承诺,认为如果只有几件事要做,他们就会停止拖延,完成任务。但这违背了拖延者的基本本性,破坏了他最重要的动机来源。根据定义,他清单上的几项任务将是最重要的,避免做这些任务的唯一方法将是什么都不做。这是一种成为沙发土豆的方式,而不是一个高效的人。
此时,你可能会问,";那么最重要的任务是什么呢" 诚然,这里存在一个潜在的问题。
诀窍在于为榜首选择合适的项目。理想的事情有两个特点,第一,它们似乎有明确的截止日期(但实际上没有)。其次,它们看起来非常重要(但实际上并不重要)。幸运的是,生活中充满了这样的任务。在大学里,绝大多数任务都属于这一类,而我';我相信其他大多数大型机构也是如此。举个例子,现在在我的列表顶部的项目。这是为《语言哲学》一卷完成一篇论文。这应该是11个月前完成的。我已经完成了大量重要的事情,作为不去做的一种方式。几个月前,由于内疚,我给编辑写了一封信,对迟到表示非常抱歉,并表达了上班的良好意愿。当然,写这封信是不写这篇文章的一种方式。结果证明我真的不是';我不会比其他人落后太多。这篇文章到底有多重要?没有那么重要,以至于在某个时候,似乎更重要的东西赢了';我没来。然后我';我要开始工作了。
另一个例子是订书单。我在六月写的。10月,我将教授一门关于认识论的课程。书店的订书单已经过期了。在紧迫的最后期限内,我们很容易把这当作一项重要任务(对于你们这些不爱拖延的人来说,我会注意到,最后期限过了一两周后,就真的开始紧迫了。)我从部门秘书那里得到几乎每天的提醒,学生有时问我要读什么,未填写的订单就在我的桌子中间,就在我上星期三吃的三明治的包装下面。这项任务在我的清单上几乎排在首位;它困扰着我,激励我去做其他有用但表面上不那么重要的事情。但事实上,书店正忙于处理非拖延者已经提交的表格。我可以在仲夏拿到我的,一切都会好起来的。我只需要从高效的出版商那里订购流行的知名书籍。从现在到8月1日这段时间,我会接受一些显然更重要的任务。然后,我的心理就会觉得填写订单是一种不做这项新任务的方式。
在这一点上,细心的读者可能会觉得,有组织的拖延需要一定程度的自欺欺人,因为一个人实际上一直在对自己进行传销。确切地一个人需要能够认识到并致力于那些重要性过高、期限不真实的任务,同时让自己觉得这些任务很重要、很紧迫。这不是问题,因为几乎所有拖延者都有出色的自我欺骗技能。还有什么比用一个性格缺陷抵消另一个性格缺陷的不良影响更高尚的呢?