与人保持联系是一种不对称的习惯，只需要很少的努力、时间和资源，但却有无限的好处。这是让你的生活更加意外的最简单、最有效的方法。
好了，够了。既然你点击了标题，我想你应该明白为什么与人保持联系是有意义的。
因此，除非你有一个坚实的系统，否则你很可能无法定期与人接触，错过大量的乐趣和机会。
德里克·西沃斯有一套很酷的系统。他将所有想与之保持联系的人分为四类：A、B、C、D：
虽然这个系统听起来似乎很简单，但和大多数人一样，我并没有真正做到这一点。
你显然需要一些技术，但我试过的所有CRM（和PRM）都感觉有些过头了。德里克最终编写了自己的数据库软件，但从未公开分享过。
你到底写了什么？德里克的建议相当含糊：“看看他们做得怎么样。看看你能不能以任何方式帮助他们。”
现在我终于想出了一个办法让德里克的系统工作。显然，这就是我写这篇文章的原因。
第一个标题是“建立联系”。顾名思义，它适用于我在某个时候已经与之互动并希望保持联系的所有人。
我喜欢让事情尽可能简单，所以只有7列：姓名、联系信息、备注、类别、上一个联系人、下一个联系人、触发提醒。
前三列是简单的文本列，而第三列是类别，是单个选择列（“a”、“B”、“C”、“D”）。
下一个联系人列是根据类别和最后一个联系人列中的值计算的。
如果（类别="；D"；，日期添加（{Last Contact}，12，'；month'；），如果（类别="；C"；，日期添加（{Last Contact}，6，'；month'；），如果（类别="；B"；，日期添加（{Last Contact}，2，'；month'；），如果（类别="；A"；，日期添加（{Last Contact}，3，'；weeks'；））
这些值（例如，C类联系人每6个月联系一次）与Derek Sivers使用的值完全相同。
然后通过比较下一个联系人栏和今天的日期来填充触发提醒栏。
第二张表名为“潜在新联系人”，更简单。在里面，我储存了迄今为止我还没有与之交谈过的酷人的信息。
每当我遇到一个很酷的项目、有趣的内容或我得到一个推荐，我都会把这个人添加到这个表中。
在“姓名”栏中，我通常会保存一个指向他们网站、项目或Twitter帐户的链接。注释栏用来存储一些关于我为什么认为这个人有趣的信息。
例如，其中一条可能是：“他在博客上发表了令人难以置信的帖子：https://jon.bo/posts/".
此表中剩余的两列“伸出”和“何时伸出”将自动填充。
接下来，我们将讨论自动化，因为这是所有魔法发生的地方。
我已经每天查看我的收件箱，所以收到这样的提醒对我来说是完美的。查看数据库或某个网站肯定会增加太多摩擦。
要创建Airtable automation，请单击右上角的Automations按钮。
第一个操作是在已建立的联系人表中查找所有记录，其中触发器提醒列包含单词“触发器提醒”。（请记住，此列是通过将今天的日期与下一个联系人列进行比较的公式填充的。）
第二个动作是一个小的自定义脚本，它自动从潜在的新联系人表中选择一个随机条目，然后更新该条目的“伸出”和“何时伸出”字段。当然，脚本只会从以前没有选择过的条目列表中进行选择。这就是为什么要更新“伸出”列。仅使用“伸出”列不等于“是”的记录。此外，脚本会返回随机选取的记录，以便我在下一步中使用这些信息。
最后一步是将前面步骤中的所有信息放入电子邮件，然后发送到我的电子邮件地址。这包括从潜在新联系人表中随机选取的一个条目，以及从已建立联系人表中应发送新消息的人员列表。
每天早上我都会收到一封电子邮件，告诉我今天应该联系谁。在我发送消息后，我打开Airtable并将最后一个联系人栏更新为今天的日期。总的来说，这个过程每天大概需要15分钟。
你可以在下面找到更多的技术细节，但首先我想花一点时间谈谈更重要的事情。
我通常会花几分钟时间研究他们最近在做什么。
我查看他们的社交资料、个人网站，阅读或观看他们发布的任何我错过的内容。
最重要的是，我总是发送我想接收的信息。他们简短、真诚，而且（理想情况下）很有帮助。我从不试图推销任何东西，除了保持联系，我没有别的计划。
有时我只是分享一篇相关的文章或书，我认为他们可能会觉得有趣，有时我会就他们现在面临的问题提供具体的帮助或建议。
当然，并不是每个人都定期发布内容或更新。在这种情况下，我通常只是问他们最近在做什么。
你会惊讶地发现，有这么多人真的很高兴收到这样的信息，他们经常会引发各种更深层次的对话。
好的，就像我说的，更多的技术细节如下。无论如何，让我知道你的想法，如果你对我如何改进我的系统有任何建议。
此外，这是我用来选择随机条目和相应更新字段的代码：
让table=base。可获取的（潜在的新联系人）；让queryResult=Wait table。选择RecordsAsSync（）；var items=queryResult。recordslet todo_items=[]；对于（let i=0；i<；items.length；i++）{var record=items[i]if（record.getCellValue（"；Reach Out"；）！=" 是的（#34；）{todo_items.push（record）；}安慰日志（todo_items.length）；让rightNow=newdate（）；var random_record=todo_items[todo_items.length*Math.random（）|0]；等候餐桌。updateRecordAsync（random#u record.id，{"；Reach Out"；："；Yes&"；&#When to Reach"；：rightNow}）输出。set（"；Name"；，random#u record.getCellValue（"；Name"；）输出set（"；Notes"；，random#u record.getCellValue（"；Notes"；）
最后但并非最不重要的是，这是我用来编译和发送每日电子邮件的操作。
最后，如果你'；如果你是一个好奇而聪明的人，你绝对应该加入我通讯上5000多人的行列。每周发一封电子邮件，里面有我学到的、读到的或发现的所有有趣的东西。