几个世纪以来,汉科一直是公司、组织和个人的官方标志。新冠肺炎的健康危机促使日本意识到,可以为了方便和快速而部署技术。
甚至在冠状病毒大流行之前,东北大学的管理层就在寻找方法,以减少文书工作,简化操作,并减少运营日本领先的高等教育机构之一所需的工作时间。
病毒开始在全国传播后引入的旅行限制,加上需要将讲座转移到网上,以及在日本东北部城市仙台市的大学里开始物理距离,都加速了讨论和决定。
管理层不需要太多的说服就能决定在很大程度上废除官方印章,因为印章是公司、组织和政府权威的关键象征。
一家公司或组织制作的每一张官方表格上都使用了Hanko印章,而每个日本人都有他或她的个人印章,这种印章贴在每一份重要文件上,从护照、信用卡或抵押贷款的申请到学校申请,甚至是接受邮局的挂号信。
在日本,韩服是用来代替人的签名的,而且它们受到了严密的保护。公章的概念最早是在大约2000年前从中国传入的,最初仅限于贵族。从19世纪70年代开始,随着日本社会的现代化,越来越多的普通人采用了海豹,海豹演变成了每个公民的必需品。冠状病毒危机改变了这一点。
东北大学(Tohoku University)女发言人横田智子(Tomoko Yokota)表示,甚至在全球大流行之前,我们就一直在探索精简行政操作的方法,以减少官僚作风,提高效率。但当日本开始出现冠状病毒感染病例时,社交距离和其他预防措施成为优先事项。
因此,我们起草了一项紧急行动计划,将课程转移到网上,并让我们的大部分行政人员在家工作,她告诉DW。取消使用Hanko印章意味着员工现在不必亲自在办公室签署文件。这将允许更多的远程工作和更少的纸张浪费。
横田表示,该大学估计,离开韩子每年将为大学节省约8万个工作小时,这意味着更好地利用现有资源。为了取代物理印章,该大学正在引入电子审批系统,几乎所有的行政工作都可以在线移动。
横田洋三表示:在新冠肺炎疫情的新常态下,我们预计员工将不得不在家或轮班工作。有了新的系统,员工将可以远程访问资源和会议,而且不需要身着手杖,可以在对日常工作流程的干扰最小的情况下履行职责。
就连日本政府和日本的官僚机构--从来都不会轻易或迅速地接受新概念--也承认韩服不利于现代经济,日本首相安倍晋三(Shinzo Abe)在4月下旬下令各部委起草新的法律,以摆脱日本对海豹的陈旧依赖。
英国首相发出这一命令之前,在疫情最严重时期向企业提出的要求,即鼓励员工在家工作,避免乘坐公共交通工具以阻止病毒进一步传播的要求,显然在一定程度上被忽视了。
公司需要高级官员坐在办公桌前,这样他们才能在公司文件上使用hanko,否则整个业务将陷入停顿。
岩村清子(Kiyoko Iwamura)在东京的一家跨国公司工作,她说她为她所在部门的这名高级员工感到非常抱歉,因为他不得不勇敢地与其他别无选择、只能去办公室的人一起早上通勤。
她说:我可以在家工作,每周只去办公室一次左右,即使那样,我也避免了在火车上的繁忙时间,并确保我不会呆很长时间,但他必须一直在那里。他很幸运,因为他没有生病,但他一定很担心。
他不得不冒着健康的危险去买像印章这样需要贴在文件上的老式东西,这简直是疯了。
然而,韩国语产业在现代化进程中坚定不移,坚持认为印章在日本社会中仍有不可替代的作用。
一家公司或组织制作的每一种官方表格上都使用了汉字,而每个日本人都有他或她的个人印章,贴在每一份重要文件上。
全日本邮票工业协会(All Japan Stamp Industry Association)会长德井隆雄(Tokui Takao)表示:印章是一种工具,它清楚地证明了使用印章的人的意愿,不可能以完全相同的方式雕刻印章,使每一个韩语都是独一无二的,全日本邮票工业协会(All Japan Stamp Industry Association)主席德井隆雄(Tokui Takao)说。
他说,为了保持这种独特性,我们正试图通过改进印章雕刻技术来消除赝品,以提高该行业的技能和知名度。
他补充说,韩国语仍在许多正式合同和认证中使用,无论是针对公司还是个人,我认为这种情况不会很快改变。即使你将韩服与其他选择--人的签名或电子印章--进行比较,人们仍然会使用传统的韩服,因为他们重视印章的设计和安全性。
然而,高尾承认,变化正在发生,他的协会也必须发展才能保持相关性。
他表示:我们预计,汉高专卖店的订单在未来几年将会减少,部分原因是最近企业活动停滞不前。但我们也在研究如何最好地利用电子印章,以满足日益数字化的社会的需要。