又到了一周中的那个时候了--你重复举行的长达一小时的变速会。
当您加入时,您会听到已经在交谈中的人。只是闲聊吗?是和工作有关吗?你可能永远不会知道。
会议正式开始。主持会议的人在前五分钟尝试共享他们的屏幕,但没有成功,但最终还是成功了,并开始浏览会议的议程项目。
会议进行到一半,终于有人提出了一个与你的工作相关的话题。你靠过来,下定决心要从这次会议中有所收获。当这个人开始说话时,他们的屏幕冻结,你听不到他们说话。最终,他们解冻了,但他们似乎已经谈完了。是我的互联网死了还是他们的互联网死了?他们怎么说?其他人听到了吗?你可能永远不会知道。
会议快结束时,你想出了一个绝妙的主意。急于与世界分享,你改变了对话的方向,说出了你的观点。但是当你做完的时候,没有人回应。这个主意有那么糟糕吗?我把大家都搞糊涂了吗?不,我是静音的。
会议终于结束了,大家挥手告别。所有自定义缩放背景在手弹入和弹出视线时都会出现问题。人们一个接一个地退出,直到会议主持人离开,它把你踢出去。
如果仅仅是想到这些情况就让你感到疲惫,那么你很可能患有变焦疲劳。这指的是经常伴随着通过视频电话与人见面的疲惫和焦虑感,特别是与工作有关的人。
在视频通话中,你需要更努力地集中注意力,才能吸收面部表情和肢体语言等非语言暗示。
谈话的节奏也会改变,因为一个人说话的时间和你能听到他们说话的时间之间很可能会有延迟。
最后,软件的视觉效果与面对面的对话有很大的不同。例如,在Zoom上,你可以在讲话时看到自己,每个人都可以同时看到其他人,所以即使你不说话,也会看起来像是在表演。
当每个人都在远程工作时,这些差异可能会导致我们在会议中花费更多精力,感觉不那么轻松。
尽管存在这些固有的差异,但您可以做一些事情来让视频会议感觉更自然,不那么累人。
第一件事可能是显而易见的,那就是限制你实际开会的次数。如果可以通过Slake或电子邮件轻松完成,那么您可能甚至不需要开始视频通话。
接下来,考虑在适当的时候关掉你的相机。例如,在你可能没有发言的大型会议上,你可能不需要露面,因为你只是旁观。
如果你必须把相机开着,试着模拟一次面对面的会议。不要觉得你必须连续盯着屏幕看一个小时。看看你所在的房间,看看窗外,或者其他任何地方,让自己从看屏幕的感觉中解脱出来,感觉自己需要一直进行眼神接触。
最后,考虑始终在会议之间留出空隙,以模拟在不同会议室之间行走的体验。远程工作时只需背靠背安排会议很容易,因为您只是打开了另一个链接。但重要的是,给每个人以面对面会议通常会得到的短暂休息。