远程工作加剧了数据蔓延

调查发现，超过四分之三的IT高管担心数据蔓延会使他们的数据面临风险，特别是在不安全的家庭网络中工作的员工。数据治理公司Egnyte上周发布的一项调查显示，IT高管越来越担心员工在多大程度上将公司的数据保存在不受保护的设备上，或者通过不安全的服务发送敏感信息。

这项在8月份进行的调查发现，超过四分之三的CIO对内容蔓延表示担忧，38%的人非常担心这个问题。虽然数据蔓延的程度通常取决于部门，但由于冠状病毒大流行而迅速转移到远程工作已成为CIO将数据复制到不安全环境的头号原因。

Egnyte首席技术官克里斯·拉希里(Kris Lahiri)表示，员工可以将数据复制到他们的家庭系统，即使这些系统没有得到维护，公司也无法看到。

他说，在很多情况下，员工在完成任务时遇到了问题，所以他们采取了一个更容易的解决方案，无论是不安全地通过电子邮件还是个人设备发送东西。人们需要认识到基本的数字卫生是重要的访问。

然后，一项调查强调，公司存储和使用的数据急剧增长，使得保护重要和敏感信息的安全变得更加困难，同时允许授权用户访问这些信息。

例如，近一半的调查受访者认为员工可以访问他们不应该访问的信息，而40%的CIO遇到无法访问他们应该能够访问的数据的员工。

拉希里说：我们确实发现了很多重复的存储库。以CRM[客户关系管理]解决方案为例，即使有人选择Salesforce作为他们的主要解决方案，数据也会进入各式各样的地方。

根据咨询公司普华永道(PwC)6月份的一项调查，冠状病毒大流行迫使企业接受远程员工，超过四分之三的公司让大多数员工在办公室以外工作。即使在大流行情况消退后，几乎90%的公司预计许多-30%或更多-的员工至少在某些时候会走出办公室工作。

普华永道(PwC)的调查发现，尽管员工压倒性地支持远程工作，但与其他团队成员合作是一些人怀念办公室的第一大原因，也是员工感到在家工作效率低下的第二大原因。

该公司建议，为每个人提供高效远程工作所需的协作工具和数据访问权限。这可能包括支付家庭办公设备或高速互联网的小额津贴。确保评估并弥合远程工作设置中的安全和控制漏洞。"；

许多IT高管担心他们的员工没有遵守保护数据安全的政策。例如，在Egnyte调查中，大约三分之一的受访者会给他们的员工打C级或更低的分数，因为他们有能力保护数据安全。

公司面临的首要问题之一是员工在工作中使用个人设备。虽然超过三分之一的员工使用个人设备访问公司文件，但三分之二的公司没有针对个人设备的密码要求、使用个人设备进行工作的限制或不得让角色设备无人看管的规定。

Lahiri说，公司应该确定他们最有价值的数据，确定这些资产的风险，并为授权用户提供一种无摩擦的方式来访问信息来开展工作。

他说，公司应该把重点放在减少内容的无序扩张上。挑选最顶尖、最有价值的几类数据和存储库，并使其易于协作和共享。这样做可以降低用户规避您的策略的可能性。

20多年的资深科技记者。前研究工程师。为二十多种出版物撰稿，包括CNET News.com、Dark read、MIT‘s Technology Review、Popular Science和Wire News。五个新闻奖，包括最佳截止日期..。查看完整的Bio