赞扬深度工作、完全断开连接和刻意休息

2020-10-07 08:08:38

2017年8月,我在笔记本上写下了这些话。我坐在赵文森小镇一家老宾馆里安静的房间里,俯瞰山形县的群山。

我在度假,乘坐当地的火车慢吞吞地穿过日本乡村。我想,离开快节奏的东京休息几天,多探索一下日本,获得一个新的视角,可能会很好。这不是企图逃跑,我不觉得有什么是我想要或需要逃避的。我觉得一切都很棒。我爱东京。我也爱我的工作和我的公司!然而,在远离这一切几天后,我突然意识到了这一点。

我意识到,自从这些概念对我来说没有任何真正的意义以来,我感觉自己的生产力和创造力都降低了。

我还意识到,我以前从未感到如此分心和无法集中注意力。

“在一个充裕的世界里,唯一变得稀缺的因素就是人类的关注。”--凯文·凯利。

在做量子物理研究的同时,我还联合创办了一家初创公司,每周做几个小时的私人家教,为超级马拉松进行训练(在训练高峰期,每周最多跑15个小时以上,不包括其他准备和恢复活动),但不知何故,我仍然找到了充足的时间广泛阅读,每天打盹和冥想,做随机的创意项目,和朋友一起喝醉(可能有点太频繁了…)。,在我的厨房里用咖啡和食物进行实验,以及通过各种“补充剂”或不寻常的饮食和睡眠模式来实验我自己的身体,等等。

尽管如此,我很少感到压力或忙碌。事实上,我每天真正投入工作的时间很少超过四个小时。但花在这些时间上的工作效率很高。

现在回到2017年。尽管我做了一份我自认为热爱的激动人心的工作,但我意识到我实际上是多么的不满足。

日子似乎过得很慢,似乎没有任何真正的进展,尽管我感觉比以往任何时候都更忙,花在“工作”上的时间肯定比以往任何时候都多。很多时候,我是在自动驾驶下操作的,完全没有意识到我实际上在做什么,反应性的。

灵感不再是自然而然的。在我的空闲时间里,我感觉不到像以前那样追求其他兴趣的动力了。不仅仅是缺乏创造力和效率低下,与以前的我相比,我感觉非常无聊。

在这一点上,我正在半认真地考虑辞去工作,转而成为一名自由职业者,得出结论,为一家公司工作对我来说可能不是一件正确的事情。

很多时候,我们甚至没有意识到事情有多么令人不满意,我们太专注于日常的分心事情而没有注意到,太满足于我们“疯狂的、自吹自擂的忙碌”,正如蒂姆·克莱德(Tim Kreider)在他的精彩文章“懒惰:宣言”(Lazy:A Manifesto)中指出的那样。

大多数人可能甚至没有意识到,他们的运营远远不是最佳的。我很幸运地经历了它可以是不同的。尽管如此,我还是花了一个假期远离任何干扰来注意自己。

即使在回来之后,我也很快地回到了我的习惯和日常生活中,几乎忘记了我的认识。但我逐渐开始意识到这个问题。我没有放弃、放弃或对这些新感觉感到满意(那个声音在说“也许我只是在变老?”),而是试图弄清楚真正的问题是什么,以及如何解决它们。

“中断,即使很短,也会使完成一项任务所需的总时间延迟很大一部分”--卡尔·纽波特。

上面引用了卡尔·纽波特(Cal Newport)的一本优秀著作“深度工作--分心工作中专注成功的规则”(这本书启发了本文中的许多见解),指出了我为自己的困境找到的第一个罪魁祸首之一。

“在不受干扰的状态下进行的专业活动会把你的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,而且很难复制。“。

然而,在普通的办公室环境中,这种长时间“不受干扰地集中注意力”的状态几乎是不可能的。我们经常被打扰和分心。

这不再局限于实际在办公室,因为我们可以,而且经常被期望,可以随时随地通过电子邮件、Slake或任何其他旨在提高工作场所生产率的沟通工具来联系到我们。

更糟糕的是,这些让人分心的事情不仅限于工作,还会侵犯我们的私生活。几乎所有的大型科技公司都雇佣了成群结队的心理学家和聪明的产品设计师,试图确保他们的产品比下一家公司的产品更吸引眼球,让我们更频繁地使用他们的应用程序,或者让我们越来越频繁地访问他们的网站。

他们成功了!如果你已经走到了这一步,你已经查看了多少次电子邮件、Facebook或Instagram?

我要求您不间断地阅读本文的其余部分,关闭您的通知,抵制分心的诱惑!

正如索菲·勒罗伊在她关于“注意力残留”的研究中指出的那样,事实上,这对我们的生产力是毁灭性的。当在不同任务之间切换时,注意力不会紧随其后。它的一部分仍留在前一项任务上。如果制造分心的任务不能完全完成,比如在没有立即回复或解决提出的问题的情况下瞥了一眼收到的电子邮件或松弛的消息,效果就更糟了。大脑会把一些注意力放在一项未完成的任务上。注意残留越强烈,在后续任务中的表现越差。

长时间不间断的集中注意力对于学习任何新技能,或者理解复杂的概念也是必不可少的。只有刻意的专注练习才会导致神经通路的加强,而分心的工作会导致太多的电路同时放电,其中任何一个都无法加强。

持续的注意力转换对大脑有持久的负面影响。真正的深度工作变得不可能。

与人们的普遍看法相反,开放办事处的趋势进一步侵蚀了我们对深入工作的关注和能力。越来越多的研究表明,开放式办公室远非理想,这既会降低生产力,也会降低工作场所的满意度。一种更有前途的替代方案是“中心辐射式”办公室计划,带有公共集线器(饮水机、咖啡机、带白板的公共休息室、…)。在那里你可以接触到新的想法和分享信息,但随后可以回到你自己孤立的演讲中,专注于实际工作。

开放式办公室还基于这样的假设,即想法来自头脑风暴和偶遇,而不是深入的思考和沉思。但Newport的许多研究都暗示了这样一个事实,即协作和偶遇虽然在许多情况下是产生创造性见解和交换重要信息的关键工具,但并不支持深度工作。

在这里和那里集中精力工作10分钟根本不能解决问题。无论我们积累了多少这样的小间隔,它们都不能累积成从持续不断的关注中获得的同样的洞察力和进步。

“忙碌是懒惰的一种形式--懒惰的思考和不分青红皂白的行动。”--蒂姆·费里斯。

我们生活在这样一个社会,忙碌、压力和超负荷工作经常被当作荣誉的象征,表明我们是多么有成就和多么重要。但事实是,这种对过度工作的尊重在智力上是懒惰的。

与质疑我们的假设和他人的期望相比,简单地继续我们自己的忙碌提供了一条阻力小得多的道路。所以我们只要跟着它走就行了。

但忙碌和生产力远非等同。事实上,正如Alex Soojung-Kim Pang在他的书“休息--为什么当你工作更少的时候做得更多”(本文的另一个很好的灵感来源)中提到的那样。

如果这是真的,我们怎么会如此看重忙碌呢?从历史上看,许多伟大的思想家和成功的人物现在的生活根本不会被认为是“忙碌的”。

卡尔·纽波特(Cal Newport)认为这个问题就是他所说的“公制黑洞”。对于大多数现代知识型员工来说,深入的工作和生产力是极难量化的。取而代之的是,我们使用“忙碌程度作为生产力的代表”:在没有明确的指标来说明什么是生产力和价值的情况下(比如在工业环境中一天结束时生产的单位),许多知识型员工又回到了衡量生产力的行业指标上,即以可见的方式做了很多事情。

这进一步刺激了我们(和其他人的需求)对持续连接和分心的需求。我们想要忙碌,这既是为了说服我们自己,也是为了让我们的同事和上级相信我们是有用的。从字面上看,我们最终会“表演”忙碌。

在开放的办公室环境中,情况更糟。会议虽然在许多情况下是必要的和富有成效的,但也经常被简单地安排为提供高度可见和容易获得的“进展标志”。避免这些会造成害怕错过我们这一端的重要信息,以及来自其他人的怀疑。

我们沉迷于一种“连接文化”,在这种文化中,我们很容易感到富有成效,体验到一种快速的成就感,但实际上并没有做太多事情。

我们懒得停下来,质疑我们的工作有哪些可以自动化、外包,或者一开始就不应该做。这需要一些深思熟虑。简单地进行我们的忙碌要容易得多,并且提供了更快的验证。

就像瘾君子寻求下一个捷径一样,我们沉迷于自己的忙碌,渴望分心。这不仅仅是一个方便的比喻,我们大脑的生理变化基本上与吸毒者的大脑相同。

它就像一个工匠的作品,建立在掌握和质量的基础上。问题是,传统工匠的工作虽然很难掌握,但通常很容易定义。现代“知识工匠”的工作也很难掌握,但往往连自己都不容易定义。如果没有明确的反馈,他们就会渴望更容易的方式来证明自己的价值,而且往往会默认采取那些更容易的行为。

此外,真正的掌握和质量是需要极端老式的和非技术性的方法,以及拒绝许多高科技的东西的概念,这会造成进一步的怀疑。

“最好的时刻通常发生在当一个人的身体或精神被伸展到极限的时候,为了完成一些困难和有价值的事情而自愿地努力。”因此,最佳体验是我们创造的。“--米哈里·齐克森特米哈里(Mihaly Csikszentmihalyi)。

深度研究还与著名心理学家Mihaly Csikszentmihalyi在其著作“流:最佳体验的心理学”中创造并推广的“流”状态密切相关。“流”状态是由著名心理学家Mihaly Csikszentmihalyi在其著作“流:最佳体验心理学”中创造和推广的。

心流是一种状态,他将其描述为既毫不费力,又不受干扰地集中精力。我们中那些设法拒绝忙碌、积极从事深度工作并定期进入心流状态的人可以获得巨大的好处。

“(成功的将军们利用)空闲时间去思考,去思考,去写(而不是)我们所说的‘看得见的忙碌’的文化。”

“在我们的经济中越来越有价值的同时,进行深度工作的能力正变得越来越稀少。因此,少数培养了这项技能,然后将其作为工作生活核心的人,将会茁壮成长。“。

鉴于它的高价值,深工也应该得到企业和雇主以及员工本身的高度重视。

然而,在许多情况下,我们看到的是对相反的、偶然的合作、快速的沟通和持续的可用性的巨大关注。所有这些概念都很容易衡量,但往往只提供一种虚假的成就感。

紧迫感至关重要。然而,我们必须确保不要将其与疯狂的匆忙混为一谈。

“(创造力)不是你可以随心所欲地召唤的东西。你能做的最好的事情就是设置一个诱人的陷阱,然后等待。我的早晨就是陷阱。“--斯科特·亚当斯。

在我攻读博士期间,我可能平均每周只花5个小时在我大学的实际办公室里(有时我的同事实际上几周都看不到我)。这足以参加偶尔的会议和谈话,并与我的同事和主管交换意见。

我的大部分时间都是在家里、自然界或咖啡馆工作的(事实上,我觉得有必要明确感谢两家咖啡店来确认我的博士论文)。记住这一点,我从富有洞察力的假期回来后,对我的日常生活做出的第一个改变之一就是重新安排我的早晨。

我不会直接去办公室,而是把头一两个小时的工作时间花在咖啡馆里。我仍然会检查我的电子邮件和松弛(目前),这样人们就可以很容易地联系到我,但我消除了办公室里其他许多让人分心的事情,让其他人更难占用我的时间。

研究表明,意志力的工作原理非常类似于力量和耐力有限的肌肉。

就像肌肉因劳累而疲惫一样,自控行为会在随后的自控中造成短期的损害(自我耗尽),即使是在不相关的任务中也是如此。

持续的分心、多任务和注意力转换会迅速耗尽这块肌肉,使我们更容易受到进一步的分心,并使任何形式的生产力几乎是不可能的。

但我们有两种方式可以利用这些结果为我们带来优势。如果意志力像肌肉一样工作,我们可以决定训练肌肉,或者完全避免使用它,在真正重要的时候保存它的力量。

如何训练意志力呢?事实证明,有很多方法,但最有效的两种方法是通过体育锻炼(稍后将详细介绍)和冥想(我目前最喜欢的有指导的冥想是凯文·罗斯(Kevin Rose)的橡树冥想,因为它很简单)。

正如蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)在数百次采访中观察到的那样,亿万富翁、支持运动员的人以及世界上最有生产力和创造力的人,几乎每个在精英水平上表演的人都会将某种形式的冥想练习作为日常工作的一部分。即使是适量的有规律的冥想也会导致我们大脑和身体发生深刻的生理变化,为我们提供克服分心欲望的工具。

无论一名职业运动员训练得多么彻底,如果他精疲力尽地参加比赛,他将惨败。因此,比加强我们的自控力更重要的是,尽可能地完全消除使用自控力的需要。

常规和创造力通常不是两个相互联系的概念,但好的常规可以极大地提高创造力。我们经常认为灵感会奇迹般地、出人意料地袭击我们中的一些人,但这个形象是错误的。

我们需要坐下来开始,即使没有灵感。灵感会来的。工作驱动创造力,而不是反过来。

但它必须是深入的工作,不受干扰。建立一个例行公事,每天安排相同的时间,并将这些时间完全用来做深入的工作,这将逐渐使这件事变得毫不费力。

如果在某个特定的会议期间灵感没有袭来,什么也没做,那也没什么。套用小说家雷蒙德·钱德勒(Raymond Chandler)的话说,在这些时间里你不必工作,但你不能做其他任何事情。这可能感觉像是浪费了时间,但长远的好处远远大于此。

顺便说一句,正如威斯和扎克斯的一项研究显示的那样,早上安排创造性工作可能特别有趣。令人惊讶的是,他们发现创造性问题在低谷(!)。我们的昼夜节律,当抑制被抑制时。在这些时候,实际上更容易分心,但如果是由咖啡馆环境引起的好的外围分心(当然不是电子邮件或松懈)和走神,这实际上可能不是问题,而是通过建立新的联想来实现更大创造力的一种方式。

另一个需要养成的习惯是使用纽波特所谓的固定时间表生产力。设定一个固定的限制,直到什么时候工作,然后倒着工作,找出如何实现这个目标,尽可能多地避免肤浅的工作,并对任何会让人分心的请求说“不”。

然后毫不留情地坚持我们自己的最后期限,即使任务到最后还没有完成。这需要更深入地思考什么才是真正重要的,可能会让我们和其他人感到不舒服,但如果变成一种习惯,就会留下更多的精力来做深入的工作,也会确保我们专注于真正值得我们关注的问题,然后确保我们能解决这些问题。

“做一些没有意义的工作,这样你就可以专注于个人更重要的事情,这不是懒惰。大多数人很难接受这一点,因为我们的文化倾向于奖励个人牺牲,而不是个人生产力。“--蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)。

“如果你寻求宁静,那就少做些。或者(更准确地说)做必要的事情。做得少,做得好。因为我们做的或说的大部分都不是必要的。如果你能消除它,你会有更多的宁静。每时每刻都要问问自己‘这有必要吗?’但我们也需要消除不必要的假设,消除随之而来的不必要的行动。“--马库斯·奥雷利乌斯。

马库斯·奥雷利厄斯把这些话写进了他的私人日记,这本日记后来变成了现在著名的“冥想”,他是罗马帝国的皇帝,可以说是世界上最有权势的人。你太忙的借口是什么?

设定一个严格的截止日期,并消除一切阻碍我们达到它的因素,也可以被视为利用帕金森定律(“工作的感知复杂性会扩大,从而填满完成工作的时间”)对我们有利。如果我们给自己设定一个严格的最后期限,我们就会被迫避免一切不必要的事情。

所有这些习惯都很棒,但有一个习惯可能比其他所有习惯都更重要。

“但我意识到,我的大脑并不只是在漂移。它饿了。我渴望查看电子邮件,点击链接,做一些谷歌搜索。我想要联系在一起“。

尼古拉斯·卡尔在他的普利策奖提名书“浅滩--互联网对我们的大脑做了什么”的序言中若有所思地说。我也经历过很多次这种感觉,最近几年越来越多,可能你们中的大多数人读到这篇文章时都有这样的经历。

我的大脑已经不能处理任何不能出现在一小段小片段中的信息。在注意力不断被我们周围的所有分心事物分散的情况下,它怎么可能做到这一点呢?

直到最近几年,我们才进入了一种文化,在这种文化中,我们被期望随时待命,总是可以联系到我们。但我认为,人类以前曾取得过伟大的成就,在沟通远不是即时的时代。

这最初可能是痛苦的,与我们习惯和(认为)对我们的期望背道而驰。但我们可以断开连接。我们可以关闭通知。我们可以从我们的电子邮件帐户、Slake和Facebook注销。我们甚至可以完全关闭我们的互联网连接,并将我们的手机设置为飞行模式。

尼克·波斯曼(Nick Postman)在他的同名著作中将“技术寡头”定义为几乎不讨论新技术权衡的社会。如果它是新的,它就是好的,我们应该使用它。他谈到了技术的神化和“互联网的崇拜”。

在整个组织中广泛使用的即时通讯服务Slake通过其标语宣称是“工作发生的地方”。但这是真的吗?什么样的工作?会不会主要是肤浅的工作?

Newport遗憾的是,我们没有执行专门的任务,而是接受了培训

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