主题日、Timeboxing以及您应该使用它们的原因

你有没有想过埃隆·马斯克是如何同时运营两家价值10亿美元的公司的？马斯克是一个有趣的例子，他能很好地管理自己的时间，一周可以工作100个小时，同时还能设法抽出时间从事自己的爱好、家庭，甚至是Twitter！那么，他是怎么做到的呢？

马斯克以使用时间框方法来有效管理他的时间而闻名。他从早上醒来的那一刻起就开始使用时间框，他把每个时间块分配给他在给定的一天里需要完成的特定任务。这种时间框方法可以用于任何任务，从写电子邮件、安排会议、冥想或任何你想在特定的一天做的事情。

在我开始使用时间盒之前，我学习了另一种叫做主题日的技术。我决定将两者结合起来，以最大限度地提高生产率。主题日是日历中有战略计划的日子，完全专注于同一类别中的一件事或一项任务。而时间框就是提前给一项任务分配一定的时间，然后在这个时间范围内完成它。这两种技术背后的想法是消除或最小化上下文切换。

列出这周你想要关注的4-5件事。例如：

这些将成为你们的“主题”。现在打开你的日历，为每个人指定一个日期。假设您想在周一和周二对缺少的功能进行编码。利用星期三来采访客户等等，你就明白了。(小贴士：给每个主题一个颜色或一个表情符号😉️)。

如果你已经有了一份日常工作，并且正在努力腾出时间做你的副业，那么主题日可能会非常有用。当你已经感到筋疲力尽的时候，你不是每天下班后努力工作一个小时，而是把一整天的时间都花在你的副业上。

使用每天一小时的方法，您可以跳过计划的小时的机会更高；使用主题日，保持自律要容易得多。

为了让事情变得更有趣一些，你应该使用时间计时器。一旦您完成了主题分配，并且每天都有一个主题：

向每个任务添加时间估计，并用开始时间和结束时间框住它。‍。

你要避免任何没有明确截止日期的任务，即使截止日期不准确。根据帕金森定律，如果你有更多的时间来完成一项任务，你完成这项任务所需的总时间也会增加。这对许多人来说都是正确的，时间框对处理这一问题也有很大帮助。

重要的是，在上面的步骤3中，尽可能避免心理上的乐观偏见，即低估完成一项任务需要多长时间。当我们对一项给定的任务需要多长时间过于乐观时，我们就不能完全完成我们开始做的事情。这种偏见可以通过简单的反馈循环来避免，在这个循环中，你会不断地思考你已经做了什么，以及你如何做得更好。在每天结束时，或者至少每周一次，反思你的进步，回顾你那一周做的事情，想一想你如何才能改进。

如果你学会有效地做，时间拳击是令人惊叹的。简而言之，这是一个将待办事项列表与日历合并的过程。时间框的另一个好处是，它减少了你在任何给定时刻必须做出的选择--提升你达到最高生产力的意志力。

为了最大限度地提高工作效率，你必须理清轻重缓急。作为一名开发人员，我发现自己把大部分时间都花在了编码上，但作为一个想要建立一个有利可图的业务的独立黑客，我还必须专注于其他事情：营销、推广、写作和与客户交谈。有主题的日子让我意识到编码可能是一个拖延陷阱。

应用主题日帮助我摆脱了开发仓鼠轮(又名编码)，迫使我做更多需要做的事情。所以我决定把我的主题日组织成这样：

周一：编码‍周二：编码周三：写作/学习周四：编码周五：内务/反思周六：营销/搜索引擎优化周日：写作。

如您所见，我一周只编写三天代码，所以我可以专注于其他同等或有时甚至更重要的事情。

我还发现，当涉及到处理新的或意想不到的任务时，主题日非常有效。根据任务的主题，我确切地知道应该安排在哪一天。将它添加到我的系统中所需的时间只是我的一小部分。

我将主题日多了一步，并将其应用到我的Gmail收件箱中。通过使用Google Apps脚本的一个超级酷的技巧，我可以控制电子邮件何时到达我的收件箱。不再是每天查看我的电子邮件并收到几十封无关的电子邮件，现在电子邮件会在正确的一天出现在我的收件箱里。例如，所有不重要的电子邮件都安排在周五(我的管家日)，而所有与营销和搜索引擎优化相关的电子邮件都在周六收到，以此类推。这样，当我准备采取行动时，我会确保我在正确的时间阅读了正确的电子邮件。很酷，对吧？

当谈到一般的生产力时，重要的是拥有一个高效而灵活的系统，它可以随着您的需求变化而适应，而不需要花费无数的时间从头开始重建一切。

在过去的五个月里，理念一直是我系统的核心部分。我已经尝试了很多不同的生产力技术和方法，如果没有像Concept这样的超级灵活和优雅的工具，我很难做到这一点。它是我的第二个大脑，也是我存储一切东西的地方，所以我用它来实现主题日，用的是概念内置的模板。

我有一个数据库，在那里我为每一天和主题设计了一个模板。每天早上，在准备好咖啡后，我会使用适当的模板为当天创建一个新页面。新页面上填满了我在那一天尽可能多产所需的所有东西。

例如，在周六，这是一个营销/搜索引擎优化日，我有一个页面，上面有与该主题相关的所有资源和提醒。

我发现这种方法真正好的地方是，我的模板不是静态的，当我不断更新它们时，它们也在不断发展和改进。

如果你真的想升级你的游戏，进一步加速你的进步，你可以实施主题周。

我最喜欢的独立制作人之一，Jon永福，已经为他的工作流程实施了主题周。Jon的工作是两周的冲刺，一周的编码，然后一周的标记，然后通过撰写时事通讯和更改日志来结束它。当我问他是否尝试过较短的短跑时，他说他尝试过，但发现较短的短跑会导致太多的上下文切换，而两周的短跑对他来说非常有效。

您也可以使用相同的概念将整个星期投入到单个项目中，真正取得巨大的进步，或者特定的业务功能，而今天，有了所有可用的快速原型工具，您可能需要一周的时间来构建MVP/原型，并在市场上测试您的想法。

要想知道主题日能为你的效率带来什么，最好的方法就是试一试。这是你们的家庭作业：

列出你想要关注的3-4个类别/主题(例如写作、编码、营销)。

将它们分解为原子任务，理想情况下，每个子任务应该花费一个小时或更少的时间。

如果你在工作日找不到时间，试着在周六做。

我保证，之后，你会有成就感，看到可以。

是用这种方法来做的。是时候在你的日历上腾出空间来做重要的事情了！