如何清理你的数字历史有很多理由来清理你的在线痕迹。以下是如何整理的方法。

2020-10-25 23:44:03

一旦你在互联网上发布了一些东西,它就会永远存在,除非你采取措施删除它(即使这样,你也可能不会成功。)。虽然永久保留你的数字历史可能有其优势--挖出2006年的纳税电子邮件,回顾5年前的度假--但我们也值得尽可能短地保留一些我们的在线踪迹的部分内容。(编者注:这句话的意思是:“永远保存你的数字历史”有它的好处--挖出2006年的那些纳税电子邮件,回顾5年前的度假经历)。

首先,这意味着我们过去的任何事情都不会回来让我们难堪。其次,这使得广告公司更难跟踪我们在网上的动态。第三(至少在文件和电子邮件的情况下),它为新内容腾出了空间。

如果你已经决定,不想让几十年的推文和电子邮件在你身边徘徊,那么有几种方法可以限制你的数字包袱。注意:这与你在网上走动时阻止网站和网络跟踪你略有不同,尽管这两者绝对是联系在一起的。

现在,电子邮件服务在云中提供了如此大的存储空间,您可能永远不会想要删除一封电子邮件,以防将来再次需要它们-但您上一次在电子邮件归档中挖掘以找到您需要的内容是什么时候?删除较旧的邮件可以释放存储空间,并使将来的搜索速度更快。

清除旧电子邮件的过程将取决于客户和您正在使用的服务。就Gmail而言,没有自动清除旧电子邮件的方法,所以你需要定期提醒自己这样做:你需要在网络界面顶部的框中输入的搜索词是:你需要在时间段之后输入的搜索词是#34;old_than:";。例如,使用";Old_Than:1Y";查找超过一年的电子邮件,或使用";Old_Than:6M";查找超过6个月的电子邮件。

搜索结果显示在屏幕上后,您可以选择所有匹配的邮件(使用左上角的复选框)并将其删除。如果你不想把所有东西都去掉,那就把它和其他搜索词结合起来--这样,Gmail会把所有超过一年的邮件标记为“低优先级”,这样就会显示出“不重要”。你可以在这里找到Gmail搜索操作员的完整列表。

如果Outlook是您选择的电子邮件门户,您将无法获得与在Gmail中相同的智能搜索操作符。不过,您可以单击任何文件夹(如收件箱)顶部的筛选器链接,然后选择顶部的排序、日期和最旧的邮件来查找最旧的邮件,并以此方式将其删除。单击要删除的第一封电子邮件,然后按住Shift键并单击要删除的最后一封电子邮件,然后选择删除。

当谈到删除旧信息时,Twitter可能是你最感兴趣的社交网络,也是为这项工作提供最多工具的社交网络。如果您想在从网络上清除邮件之前在计算机上保留邮件的副本,您可以通过打开Web上的Twitter设置并选择您的帐户并下载您的数据档案来下载您的档案。

我们遇到的两个最好的自动删除工具是TweetDelete和Tweet Deleter,这两个工具听起来非常相似,工作方式也非常相似--它们都可以在推文达到一定年龄后自动删除。Tweet Deleter让你可以更好地控制哪些tweet被删除,但tweetDelete提供了更多免费功能,所以值得一试,看看哪一条最适合你。要获得所有可用的选项,TweetDelete需要一次性支付15美元,而Tweet Deleter每月将收取10欧元(约合12美元)。

我们还应该提到Android和iOS版的Jumbo,一旦旧帖子达到一定年龄,它可以删除Twitter和Facebook上的旧帖子,并将它们保存在Jumbo应用程序中,以便妥善保管。它绝对是一个圆滑和易于使用的选项来掩盖你的踪迹,虽然付费计划每月9美元起,但Facebook和Twitter的功能都包括在一个免费账户中。

除了Jumbo,删除Facebook上的旧帖子和删除Instagram上的旧帖子的选择有限。如果你想轻松快速地清理旧帖子,这些不是你要使用的服务--不过你仍然可以手动逐个删除旧帖子,你也可以利用Facebook和Instagram上受Snapchat启发的故事功能(这些帖子在24小时后会自动消失)。

删除您存储在云中的较旧文件与其说是为了保护您免受他人的窥探,不如说是为了保持您自己的条理性(以及限制您每月在云存储上的花费)。然而,也许并不令人惊讶的是,在大型云存储服务上没有简单的方法可以自动做到这一点,尽管你可以尝试一些技巧。

对于Web上的Dropbox,您可以单击已修改的列标题,然后选择升序来查看您最长时间未编辑的文件-这只适用于您当前正在查看的文件夹中的文件,而不适用于Dropbox中的整个文件。如果有包含临时文件和不太重要的文件的文件夹,您可以通过按修改日期对其进行排序来快速查看和删除最旧的文件(使用左侧的勾选框选择文件,然后单击三个点并删除以擦除它们)。

当谈到网络上的Google Drive时,查找Last Modified列标题:点击这个可以在最先看到最近修改的文件和最先看到最近最少修改的文件之间切换。您还可以在Google Drive主搜索框中运行类似于:2020-01-01";之前的搜索,以查找在特定日期之前最后一次修改的文件(根据需要更改日期)。按住Ctrl键并单击以选择Google Drive中的多个文件,然后使用垃圾桶图标将其删除。

OneDrive和iCloud也有类似的选项:在OneDrive中是右上角排序菜单中的修改和降序选项,在iCloud中是排序依据...。选项添加到文件列表上方的右上角。这些手动操作不如自动工具方便,但即使您每隔几个月左右运行一次,您也应该能够清除大量不再需要的文件。

在自动删除你浏览网络时收集到的数据方面,谷歌处于领先地位,尽管公平地说,在收集你的数据方面,谷歌也处于领先地位。像苹果和微软这样的公司并不真的需要谷歌提供的这种工具,因为它们不会像谷歌那样出于广告定向的目的而收集大量关于你的信息。

如果您在网络上登录到您的Google帐户,然后单击Data&;Personalization查看Google正在记录的有关您的在线活动、搜索历史记录和位置的信息-这既可以个性化您对其应用程序的体验,也可以提供有针对性的广告。在所有这些类别中,您都可以选择自动删除选项,以便在3个月、18个月或36个月后自动擦除数据。

可以通过主活动控制面板擦除特定的信息位(在特定的日期,或通过特定的服务收集,或从特定的设备收集)。例如,你可以抹去上周你对谷歌Nest智能扬声器说过的每一句话的记录。

除了谷歌之外,唯一一家收集数据并提供与之相当规模的广告的公司是Facebook。如果你在网络上进入你的Facebook设置,然后点击你的Facebook信息和视图,你就可以访问和删除其中的一些数据-尽管不是基于它的年龄。我们已经在这里写了更多关于限制Facebook收集你的信息的文章。

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