时间管理策略：58种有效技术和方法纲要

在当今快节奏的世界中，管理自己的时间是一项必不可少的技能。它也比以往更具挑战性。幸运的是，有许多时间管理策略可以帮助您变得有条理和高效。使用58种策略和技术的概述，找到最适合您的策略和技术。

大多数计划严格按顺序执行。当您始终必须根据实际情况调整计划时，您必须更新整个冗长的过程。最好是花时间，最是动机。通过深度规划，您可以创建一个简单的层次结构。

考虑一下您今年想要实现的目标。基于此，您本月要实现什么目标？本星期？今天？这样，您可以制定长期战略，并且仍然可以轻松调整计划。

好奇？然后看看我们的时间管理应用Focality。 Focality结合了深度计划，自我反省和数据驱动的见解，可让您不断提高时间管理技能。

事不宜迟，以下是按字母顺序排列的时间管理技术的完整列表：

每天为您要完成的一件大事，三件中事和五件小事创建清单。这为您的工作带来了清晰感，并有助于避免被大量待办事项淹没。

如果要养成新习惯，请确保开始时不超过2分钟。从那里开始工作。

在“完成工作”方法中（请参见下文），如果任务仅花费2分钟或更短的时间，则立即执行而不是组织它。

如果您要推迟，请强迫自己仅做10分钟。您可能会继续超过10分钟。

通过计划5分钟的那一天的工作来开始新的一天。每小时花费一分钟，查看进度并重新调整重点。一天结束时，请花5分钟来反映和评估您的一天。

此方法可帮助您快速决定如何处理任务。执行，延迟，委托或丢弃。

早上花7分钟来计划您的一天。然后在晚上再7分钟进行反思。伴随着许多模板。

80/20规则（也称为帕累托原理）是一种经验法则，其中指出80％的影响是由20％的原因引起的。将其应用于时间管理意味着您只需完成20％的工作即可获得80％的结果。达到100％将需要更多的工作。完美是完成的敌人。

通过专注于大约90分钟的工作，然后休息20分钟，使您的工作与基本的休息活动周期保持一致。下面的文章很好地总结了一下：避免倦怠并使用Ultradian Rhythms提高意识

由Brian Tracy创建的ABCDE是一种设置优先级的方法。基本上为每个任务分配从A到E的优先级。A：非常重要，必须做。 B：重要，应该这样做。 C：很高兴做，如果被跳过，不会有任何后果。 D：代表。 E：消除。

让每一次会议，研讨会或其他活动都带有一系列需要执行的具体任务，称为“行动步骤”。这些应与随附信息（“参考项目”）分开保存。现在无法/不应该接触的所有事物都变成了“后备项目”，以后可能会恢复。该方法由Behance开发。过去曾经有一种在线工具可以执行该操作方法，但该工具在2015年停产。

敏捷结果技术在很大程度上受到诸如Scrum之类的软件开发框架的启发。在本周初，确定要获得的三项胜利。每天，确定当天的三场胜利。使用星期五来识别进行得很好的三件事和需要改进的三件事。结合一系列进一步的实践来改善您的时间管理，例如30天的改进冲刺，参考资料等等。

自动对焦是Mark Forster的待办事项列表方法，它尝试使用尽可能少的结构。将所有内容转储到有规则的笔记本中。扫描列表，并根据自己的喜好处理突出的内容。然后从列表中删除该项目。如果尚未完成，请再次将其添加到底部。重复。如果您浏览整个页面（最新页面除外）而没有任何突出显示，请关闭该页面上的所有项目。

分批处理相似的任务，而不要混合无关的任务。它通过最小化上下文切换来减少摩擦。

跟踪您的能量水平并确定一天中最精力充沛的时间。安排那些最重要的工作。首先由Sam Carpenter在他的著作《系统》中描述。

项目符号日记结合了待办事项列表，计划和日记。项目符号日志的名称来源于项目符号要点的广泛使用，以构造和标记信息。

清晰组织的生产效率技术可帮助您消除低价值的活动并确定所有事项的优先级，以便您可以专注于影响最大的事物。

早晨首先解决最大和/或最困难和/或最不喜欢的任务。这样一来，您就不会在一天余下的时间里浪费精力或分散自己的注意力，因为您正在暗中恐惧该任务。 Eat That Frog是由Brian Tracy创造的，他以Mark Twain的名言命名：“早上吃活青蛙是第一件事，在接下来的一天中，您的情况不会更糟。”

美国前总统艾森豪威尔（Dwight D.Eisenhower）过去常常用紧迫性和重要性这两个标准来评价他的问题。这些条件通常用作具有4个象限的2x2矩阵的轴：

艾森豪威尔矩阵可帮助您更好地确定任务的优先级，并避免出现紧急情况的陷阱，因为在紧急情况下，您每天都需要处理所有紧急且忽略了重要事项的事情。

从任务列表开始。选择列表中的第一个。考虑从列表中选择执行其他任务。选择一个，但记住/标记第一个。重复该操作，直到您不想在当前选择的任务之前执行任何操作为止。然后处理此链中的任务-但顺序相反！链完成后，使用列表中的下一个打开的任务重新开始该过程。参考：最终版本新闻稿

一次只能完成一项任务。开始时，记下时间。继续执行任务，直到您需要休息。如果您精疲力尽或无法集中注意力，请稍事休息。写下停止时间。确定此休息应该持续多长时间，并为其设置计时器。重复。

一天结束时，当您的大脑被炸掉时，请优先考虑第二天的工作。将重要的任务安排在一天之初，此时您的大脑仍然很新鲜。将不太重要或较简单的任务安排在一天的晚些时候，当您的大脑再次油煎时。

完成事情是David Allen创建的著名方法。它广泛使用待办事项列表和技术来管理它们。它以五项基本活动为核心，为您的任务管理带来结构：

目标设定是定义长期（或中期）目标的过程。不仅仅是专注于任务，它还可以帮助您确定生活的方向。如果您没有明确的目标，那么您基本上就会漂移。而且，您几乎不可能偶然到达目的地。

我们为个人目标设定了广泛的指南，可帮助您深入了解该主题。了解为什么它很重要，要设定什么类型的目标，定义明确的目标的属性等等。

该策略专注于以最高效率管理电子邮件收件箱。根据其创建者Merlin Mann的说法，“收件箱零”这个名称并不表示收件箱中的电子邮件数量，而是“使用收件箱需要多长时间”。基本上，您通过一个简短的过程来运行所有传入的电子邮件，在该过程中，您将执行以下操作之一：删除，委派，响应，推迟（稍后执行），立即（立即执行）。

此时间管理策略由生产力顾问Ivy Lee于1918年提出。他建议您在每天结束时写下您要在第二天完成的六个任务。按重要性排序。然后，在第二天，按照清单的方式进行操作。在一天结束时，将所有未完成的任务移到第二天的列表中。重复。

结合数字和纸张工具的优势。乍得·霍尔（Chad Hall）的中型方法使用纸质笔记本，便笺，任务管理应用程序，在线日历和便笺应用程序。

写下第二天最重要的任务。最多三个。在一天的开始，专注于这些，在您的MIT完成之前不要做任何其他事情。

从需求管理中借用的这项技术可帮助您确定任务的优先级。将每个任务的优先级设置为“必须具有”，“应该具有”，“可能具有”或“不会”。或者，重新定义为时间管理：必须做，应该做，可以做和不会做。

确保每天为实现目标而付出的工作量不为零。无论您做多少，都需要做一些事情。

将您不应该做的所有事情写在列表上。这可能是不良习惯或不值得您花费时间的任务类别。通过使他们更有意识，可以帮助您避免非生产性活动。

尽管OKR的历史可以追溯到更远的地方，但它因在Google中的采用而闻名。原理很简单：您设定了要实现的目标。例如“高兴我的客户”。然后，您定义一组关键结果，通过这些结果可以衡量您的成功。例如，“将反馈分数提高20％”或“将客户保留率提高30％”。您应该将关键结果设置为足够具有挑战性，以便通常只能将其达到大约70％。

帕金森定律指出，“工作会扩展，以填补完成工作所需的时间。”运用其他时间管理策略（例如时间装箱）以对抗其影响。

将您的一天想象成一个腌制罐，将您的任务想像成您要填充的岩石，鹅卵石和沙子。岩石是您重要的大任务。卵石和沙子不是那么重要的任务。如果您想充分利用玻璃杯，那么您需要按照重要性顺序填充玻璃杯。首先摇滚。如果您从不重要的东西开始，您将永远无法填满您的重要岩石。

在一天的开始（或之前的晚上），制定一个计划来完成这一天。不要只是“挥舞它”。专注是实现这一目标的绝佳工具。

专注于一项活动，持续25分钟。即使您处于中间状态，也请休息5分钟。重复。四个循环后，请休息15-30分钟。

Pomodoro技术有助于限制中断的影响。它旨在使您保持顺畅状态。

如果要忠实于方法的名称，请使用番茄形的厨房计时器来测量时间间隔。 “ Pomodoro”是意大利语中的番茄一词。

POSEC代表优先，组织，精简，节约，贡献。该方法将与马斯洛的需求层次联系起来。

这种技术由托尼·罗宾斯（Tony Robbins）创建，可以归结为在想实现某些目标时回答三个问题：我想要什么？我为什么要它？我该怎么做才能得到它？

工作52分钟，然后休息17分钟。 52/17规则基本上是番茄技术的一种变体。为什么要52分钟？朱莉娅·吉福德（Julia Gifford）分析了她工作场所中人们的工作方式。事实证明，最高效的10％工作集中在一项任务上，大约需要52分钟。

将大任务切成较小的任务，您可以在20-30分钟内轻松完成。

每天努力实现目标。在您的日历中标记您每天为目标而努力的每一天。确保日历中有完整的标记链。

前面介绍的AutoFocus系统的一种变体。将您想做的所有事情写在页面上。为第二列留出空间。尽可能长时间地按照自己的感觉进行工作。如果出现紧急情况，请将其添加到第二列。处理页面上的任务，直到没有任务准备就绪为止。然后移至下一页-但要等到完成第二列中的所有项目后，再移至下一页。

您是否需要解决一个庞大而复杂的任务，而您无法直面？在其中打一些孔。寻找可以立即做的小巧且易于管理的事情。复制您的模板演示文稿，集思广益一些标题思想-任何东西。不断重复，直到您的奶酪或项目上有很多洞甚至消失或变得容易完成为止。

受欢迎的待办事项应用程序Todoist的创始人AmirSalihefendić创建了时间管理系统Systemist。它包含六个元素：

随时随地捕获所有内容将其分解为可操作的小任务优先级待办事项每天列出零个工作获取一致的反馈

时间审核会分析您实际花费的时间。有几种方法可以做到这一点（使用时间跟踪软件，在电子表格中手动记录时间等），但目标始终是了解时间的流逝。您会经常发现占用比您预期更多时间的活动。基于这种理解，您可以进行调整，以便更好地分配时间。

将您的日/周划分为不同的块。每个块专用于一个任务或活动。在此期间不执行其他任何操作。

埃隆·马斯克（Elon Musk）通过将每天的活动间隔5分钟来管理疯狂的工作量，从而将这一点发挥到极致。

分配固定的时间段，即时间框，以完成一项活动。这类似于时间限制，但与计划您的全天/日历无关。

每周花两个小时来计划下周，并至少对下周有个模糊的想法。

安排固定的承诺，自我照顾和休息时间。不要安排您的工作活动。然后，您可以清楚地看到可用的剩余时间。现在开始工作。在完成至少30分钟的工作后，请将其添加到日历中以使进度可见。不要让自己在30分钟之前被打断，否则您将无法录制会话。每个工作期结束后，让自己休息一下。

尼尔·A·菲奥雷（Neil A. Fiore）的书《现在的习惯》（The Now Habit）中描述了这种计划外，其中还包含许多其他技巧，例如确保永远不会被阻止。在停止工作会话之前，始终至少要有一些如何继续的想法。

还记得说每次会议都必须留有一个行动项目的行动方法吗？那是猴子。确保您不照顾别人的猴子。

这个类比是在1999年《哈佛商业评论》上的一篇文章中创建的。它针对管理人员，描述了如何有效地委派，但也可以应用于其他时间管理领域。

将当天的任务分为三组，所有这些组大约花费相同的时间才能完成。开始第一个工作。完成后，打包您的东西并移到其他位置。例如，从办公室搬到咖啡店。然后在第二小组工作。完成后，移至另一个位置。当第三个完成后，回家。 （参考：工作站爆米花：如何在为自己工作时提高Uber的生产力）

Zen to Done尝试在“完成工作”上进行改进。它着重于简单性和有效性。它不仅尝试完成尽可能多的任务，而且还明智地选择了这些任务，使您更接近自己的目标。它还提供了一种策略，可以逐步实施方法论的中心习惯-而不是同时建立复杂的系统。

如果您设法通读了所有58种策略，则可能会遇到分析瘫痪的情况。你应该从这里去哪里？

显然，您应该首先尝试Focality。 ;）它在易于使用的应用程序中结合了有效的时间管理策略，自我反省和数据驱动的见解。多亏了深度计划，它也只需要很少的时间投入。

如果您正在寻找其他东西，请立即回想一下您仍然记得的策略。这个小小的捷径，称为可用性启发式，可以告诉您您认为哪个策略最重要。详细阅读这些内容，如果它们看起来仍然很有希望，请尝试一下。并非每种技术都适合每个人，因此您可能必须尝试多个。但是花在测试时间管理策略上的时间却花在了身上。