我在远程工作时学到的关于使用 Slack 状态的知识

在办公室里，当你的同事在 Deep Work 时，这是很明显的。你看过去，发现她对一些代码很感兴趣。她在区域内，眼睛盯着屏幕。如果您的问题不紧急，请保存以备后用。如果事情很紧急，你会打断并让所有人都在甲板上。当您在办公室时，您的同事休息时也很明显。她会离开她的办公桌。如果您有一个不紧急的问题，您可以将其保存以备后用。如果它很紧急，你发送一个页面并去寻找。使用在家工作，您没有这种相同类型的可见性。重新创建它需要更多的努力，但它可能是值得的，并提供超出队友可见性的好处。过去几周，我们一直在尝试使用一组 4 个表情符号来表示我们当前的工作状态：深度工作、深度休息、外出 (OOO)、正在开会。您可以将它们自定义为最适合您的团队的状态。这就是我们在 Bytebase 使用的：我们测试它的最初目标是看看它是否会使协作更加无缝。就像在办公室一样，了解是否有人可以加入并配对或他们是否不可用是很有用的。对某人执行 ping 操作却有一段时间没有得到响应可能会令人费解。当你在做某事的时候，收到不紧急的交流会让人分心。了解队友在做什么可以让您调整当天的计划。通过 Slack Statuses，我们可以知道队友何时处于深度工作、休息或可以加入我们。这是一种减少协作摩擦的轻量级方法。

有两个因素导致我们每个人在 Deep Work 或 Deep Break/Out of Office 上花费更多时间：作为一个团队，我们特别重视 Deep Work 和 Deep Breaks。深度工作是我们解决问题的时候。这是富有成效的，它是令人满意的。 Deep Breaks 让我们可以在工作之余充电并享受时光。它们对于防止倦怠至关重要。松弛状态帮助我们让彼此对我们如何度过时间负责。状态为团队提供了反思的好机会。当队友没有足够的不间断的 Deep Work 时，我们可以查看是什么繁忙的工作或其他挑战造成了阻碍。当队友晚上十点在“深度工作”时，这也值得讨论。每个人都有自己的工作方式，但重要的是要有充分的休息时间以避免倦怠。晚上十点通常是休息时间。但是，我们发现团队问责制并不是使用 Slack 状态的最大优势。当我将我的表情符号设置为“深度工作”时，实际上不上 Twitter 或阅读文章符合我的最大利益。我正在为接下来的一段时间设定我的意图。这减少了我无意识地进入一些实际上不符合我当天优先事项的兔子洞的可能性。同样，当我处于“深度休息”状态时，我最好不要查看 Slack 或电子邮件。我的队友知道我正在休息，如果需要我会通过页面/电话联系我。当我将我的表情符号设置为“家”时，这意味着我今天已经完成了。我不应该在随机时间进来和编码。我的意思是放松，而不是在正常时间之外做随机分散的工作。

我的目标是最大化深度工作和深度休息。当我注意到我已经“工作”了一段时间时，我会停下来选择深度工作或深度休息方向。深度工作是工作日中最令人满意和最有成就感的部分。是时候花时间解决问题和构建了。这很有趣，也很充实。这也需要很多精力——不可能每天都花一整天的时间在深度工作中。深度休息或完全不合时宜的时间也很重要。使用 WFH 保护它们要困难得多，因为很容易让自己回到工作模式。但是通过设定我的意图，我有更多的休息时间，没有内疚或感觉需要立即回复消息。在尝试将 Slack Statuses 作为远程工作的工具后，我们遇到了一些改进的机会。我们遇到了一些问题，我们开始深入工作并忘记将其设置为我们的意图。即，从更浅的工作开始的事情变成了我无法回复消息的深度工作。同样，当家里出现某些事情时，我无法回应的休息时间可能会突然开始。这种缺乏可见性会导致混乱。当您将“深度工作”设置为您的焦点一小时后，它将清除为未设置状态的状态。最有可能的是，您仍在 Deep Work 中，但 Slack 并未再次确认这一点。我们的解决方法是让状态永远不会清除，但这会导致上述问题（忘记设置状态）。洞察力必须基于直觉——没有与状态使用相关的跟踪。查看在 Deep Work 和 Deep Break/Out of Office 中花费的时间细分以了解我们如何不断改进会很有帮助！

使用状态来保护深度工作和深度休息不受干扰是很有价值的。一个团队使用状态来为你如何安排你的一天制造内疚是不健康的。如果您的咖啡休息时间很长，但您可以在 Slack 中回复，则没有必要广播您正在“休息”。状态不是为了微观管理，而是给你的。这就是为什么我们选择我们的 Slack Status 建议为 Deep Work、Deep Break 和 Out of Office。我们故意没有一个用于“工作”的，因为它被假定为基线情况并且太有利于微观管理。您是否尝试过将 Slack 状态用作远程团队？告诉我们您在 [email protected] 或 @Bytebaseapp 上学到了什么。 Bytebase 是一款笔记应用程序，可帮助您在在家工作时理清思路、确定优先级并完成更多深度工作。在 https://bytebase.io 请求访问。