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更新:你们中的很多人都要求复制这个模板,所以我';我花了500多个小时创建了一个完整的概念组织,包括所有维基、数据库和模板,供您复制。我所要求的是你选择的捐赠,然后模板链接将被显示!
我们';我们是一家从Y Combinator W19毕业的远程创业公司。尤其是作为第一次创业者,我们';我必须弄清楚每一件小事,包括公司文件。文档对于完全远程的公司来说至关重要。在不浪费时间的情况下尝试每一个伟大的新工具,并压倒我们的团队,很难找到平衡。
我的主要收获:这个概念开启了一个充满可能性的世界,对于公司来说,经验法则是:数据库化、模板化和维基化所有东西。我们终于可以在wikis plus中组织我们的想法,使文档/表格与数据库保持一致,现在我们想用概念来写更多东西,而不是用谷歌文档来害怕它。
当我们听说有一个工具可以改进我们的谷歌硬盘时,我们非常愿意试一试。
唐';别误会,我喜欢谷歌工作区(以前称为G套件)。我们仍然使用谷歌硬盘、文档、表格、幻灯片等;只是当涉及到公司文档时,我觉得在我们的驱动器中添加新的GDOC很讨厌,因为它感觉更混乱,更像我';我再也不会看你了。那我们就永远找不到我们想要的';我们正在寻找并最终必须询问我们的队友。
公司很难采用新工具。即使工具和概念一样容易理解,也需要时间来习惯它们,养成使用它们的习惯,然后决定它们是否';我们真的对我们的工作流程产生了积极的影响。我们离第一批员工的入职还有一周的时间,我们开始在谷歌文档中创建入职文档时,它开始显得凌乱。
我的联合创始人考特尼建议我们尝试一下概念,她';我已经用了好几个月了。但是,当我们有谷歌文档、GitHub Wiki和Trello等免费工具时,我最初犹豫是否要开始为公司文档的解决方案付费。这是一个重大决定;我们必须全力以赴使用其中一种工具,并且需要为所有未来的员工做好准备。科特尼在给我们提供了一个关于它能做什么的简单教程后,最终说服了我们。
在这6个月里,我们';我现在一直在使用概念,我';我发现我们真的在寻找主题来写一个概念页面,当文档对我们这样一个远程公司来说至关重要时,这是非常好的。这里';这就是为什么概念如此伟大(概念主页最能说明这些):
一致性样式是统一的,只限于段落文本和三个标题,这就是你所需要的。
经验你需要的一切,从键盘快捷键到数不清的功能,再到疯狂的灵活性(想想:Squarespace)。
概念应用。台式机和移动设备都有令人印象深刻的应用程序,它们的bug比I';我习惯于看到新的软件。
是的,我编的词。但你';(当这有助于你记住他们时,我会感谢我的;)
如果你喜欢视频演练(包括从这篇博客文章中得不到的更多细节),可以随意看一下。下面的模板,包括所有Wiki、数据库和模板,可供复制!我所要求的是你选择的捐赠,然后模板链接将被显示!
正确使用贵公司的数据库';医生是至关重要的。就像软件公司应该为未来构建代码库一样,你需要为未来构建公司文档。我不';我不知道你的情况,但我希望你的公司能够成功和发展。因此,我们需要为贵公司准备大量员工创建文档。
概念有一个惊人的被低估的特性,那就是链接数据库。通过链接数据库,可以跨多个位置显示、过滤和排序相同的源数据。为什么这很重要?因为你公司的每个方面都需要相同类型的文档。在创业公司和大公司工作的10年里,我';我们已经确定了以下常见的文档类型:
使用概念数据库如此重要的原因之一是它们提供的嵌套和组织。每个表行都有自己的页面。在上面的页面中,你可以有另一张桌子。重复一遍。我没有';对于这种表格异常,我没有遇到很多用例,但我发现表格行页面非常有用。
这里';这就是一个例子。还记得上面那个工具数据库吗?由于概念表/数据库功能强大,我们可以利用为每个工具创建的页面。现在我们可以添加有关该工具的详细信息,比如最佳实践。
不过,最重要的是使用数据库模板。这里';这是一个来自默认概念模板的好例子。通过为每种类型的会议创建数据库模板,所有会议记录都保持了一致的格式和结构。所以在未来,当很多人都在创建新的会议记录时,你';我将能够轻松浏览笔记,因为它们';I’我将与所有其他会议记录保持一致。
哦,这些模板可以设计得很漂亮,所以未来使用该模板的页面可以充分利用!
最后是维基。虽然我喜欢这个概念';s的模板库(我第一次在这里介绍了他们的商业维基概念),这些维基模板仍然有限。它没有';I don’我没有想到,在使用概念的几周之前,我们应该为每个业务类别使用wiki。
让';让我们看看上面截图中的每个维基。潜入每个维基,你';我们将看到以下模式:
家";维基";之前展示的是Databaseify。这一页作为一本通用的公司手册,特别有助于作为新员工的首选。
概念取代了Trello作为我们的项目管理工具,包括我们的产品路线图看板。
design wiki是品牌指南、设计原则和用户研究和反馈文件的组合。
概念为我们取代了GitHub Wiki,包括其他团队可以贡献的流程;比如设计和质量保证。
在这里,我们为不同的客户、报告、学习和竞争分析添加了不断发展的宣传、资产和价值道具。
我们通过多种渠道与客户联系,因此我们概述了每种工具的各种流程。
这个经常访问的wiki包含策略、博客时间表和文章、SEO策略和研究、公关策略、社交媒体指南等等。
这个维基不是';在公司或项目的早期阶段不一定需要,但在未来的建设中,将这些与雇佣相关的文件分开是有帮助的。
我们的运营维基是团队和公司经理页面(如招聘计划、公司静修和管理层会议记录)的总览。由于此wiki只能由经理查看,因此我们将其保留在共享部分,您可以在其中与特定人员共享文档。
公共维基是一个可选的好东西,你可以在那里保存职业页面、帮助中心,甚至愿望列表,而不是花钱购买ATS或产品反馈工具。例如,查看我们的Kopa公共维基。
概念和这些维基使我能够控制创办一家公司的混乱,尤其是作为一名首席执行官。当我想到一个应该写下来的想法时,我就不必再去想";天哪,这应该放在哪个谷歌硬盘文件夹里?我真的想要另一个没有人能找到或看到的谷歌文档吗" 每个业务类别都有一个wiki,它';这很容易决定这个想法属于哪一个维基,以及它应该嵌套在哪一页。把这和观念结合起来';这是一个快捷的导航,我们公司的所有文档都只需敲击键盘。
我希望这本指南能说服你,如果你不是';现在,请帮助您组织项目/公司的概念,或启发您尝试不同用例的概念(例如,习惯追踪、生产力应用程序、待办事项列表、生活维基等)。我';随着维基的发展,我们将更新这篇文章,并就我们自己的模板撰写新文章;我已经创造了,所以请继续关注!
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