像产品一样对待你的写作

TLDR：轻松的写作使难以阅读;像客户最好的想法一样投资编辑和治疗你的读者，不要赢得胜利。这个想法的最佳沟通胜利，就像他们身后的人一样。最强大的沟通工具这些天可能是一个Snappy Meme，但在商业中，它仍然是书面字。写得很好的增压你的轨迹。但是很棒的写作很少见。为什么？结果我们已经教过一些根本不适用的东西：

写得很好升降机很多船：电子邮件，范围文档，策略文档，分析，简历。我们将涵盖如何拯救坏写作，那么如何从好升级到伟大。

伟大作家和所有其他人之间的最大区别是什么？它不是人才，它正在像产品一样处理这个过程。您的读者是您的客户。您的第一个草稿是预先MVP。要获得一个质量可执行的版本，您需要迭代，AKA编辑。编辑时间的数量取决于重要性和长度。状态更新可能需要10分钟，但策略文件更接近几天。您的初稿是您的R＆amp; D：在纸上获取想法并澄清您的思考。您的后续草稿是营销：从读者的角度来看，从您的观点进行说服力。

不好的写作很难追随，因为它是意识的剧烈，往往会跳跃。具有讽刺意味的是，创造性思维的魔力来自跳跃和意外的联系。但要欣赏其光彩，创造性思维需要转化为连贯的写作。

想法是生成自下而上的，有时侧向，但他们需要自上而下。连贯开始初步前期。如果您的目标是解决问题，请从简单地开始说明它（例如，注册转换丢弃到2％的all-time低电平）。如果您的目标是提供更新，请从最重要的变化开始。回答这个问题：我为什么要继续阅读这个？人们需要上下文，但在此之前，他们需要知道他们为什么要关心。

坏文字是逻辑上的不健全。这些点彼此断开连接。示例：我们保持低保留，所以我们应该给予更多 - 这可能会有所帮助，可能会受到伤害;在定义保留之前不可能知道，诊断问题的根源并审查现有电子邮件对保留的影响。你的点应该像拼图一样适合，每个拼图都连接到另一个拼图。像怀疑论者一样读。问：那是什么？这相关联系如何？这有意义吗？动辄。您的撰写更清晰，需要以会议和后退的形式下游所中断的中断。清晰度让你杠杆。值得询问的更多问题，由此推文线程启发：

咨询101的经典课程是期望您的读者忙。使用标题，选择性粗体和子弹，使您的消息大声清晰。当您删除它时，它更有可能全面阅读。轻松在眼睛上，而不是一个令人恐惧的文本墙壁：

每个词都应该是一个目的。每个句子都应该让你想读下一个。珍贵的达林杀人：冗余和弱的词。多余的词语说同样的两次。例子：“新发明，”竞争对手竞争者“，”实际事实“，”非常独特“，”全部“。他们忘记了你的读者并涂上你的写作。弱词缺乏意义和特异性。如果它没有向前移动你的论点，它就将它拿回来。例子：“很好”，“真的”，“非常”，“事情”，“令人惊叹”在这一点上，你将达到一个好的基线。为了伟大，我们需要一些额外的香料。

一个着名的讲故事规则：使用“但是因此”而不是“然后”，然后“然后”来创造动作和紧张。同样的原则可以帮助你挑剔细微差别。

版本 - 答：“我们希望客户感受到X，但现在他们与y斗争，因此我们需要z”。版本B：“我们希望客户感受到x，而且他们也与y挣扎，顺便说一下，我们需要z”。

版本A为您提供了诊断斗争的空间，并奠定原因和效果。它有说服力地绘制了叙述。版本B一起抛出太多看似无关的东西。它将读者带来负担来解开真正发生的事情。毫不奇怪，使用“但是因此”的人往往被视为比那些使用更简单的“然后”。框架问题。

清晰简洁的写作让您访问思想，但颜色和情感可以让您进入心脏。让人们兴奋到行动，涂上可以创建的东西的生动图片。客户报价强调现在的痛苦是一个很棒的起点。然后引入他们可以感受到的多彩细节，并成为结果：

我们询问我们的客户很多。我们要求他们在一个新的和不熟悉的申请中度过一天时间，以便使用电子邮件沟通的多年甚至数十年的经验......让人们对大量的要求说“是”，我们需要（1）为他们提供足够大的奖励，以证明他们的努力和（2）做一个特殊的，近乎完美的执行。想象奖励的最佳方式正在考虑我们希望我们的客户成为谁：•我们希望他们成为自己信息的主人，而不是奴隶，由永恒的流动不堪重负。 •我们希望他们因缺乏与团队正在发生的事情的可见性感到不太沮丧。 •我们希望他们成为目的地沟通的人，了解他们要求的每个问题都实际上是整个团队的价值。资料来源：松懈首席执行官

另一种方法是命名您未来的客户，并描述您的产品如何增强其生命。从未来倒退。

Neil Degrasse Tyson很高兴听到。 他的秘密：他几乎写着他在公共场合所说的一切。 通过纸上的战斗测试单词，当他说话时，尼尔更加雄辩。 你也可以做到的。 写作和编辑的循环为您准备了面试和会议中的实时时刻，特别是如果Charisma并未自然而然。 写作是现代业务的元技能。 轻松的写作使难以阅读，因此而不是旨在容易，投资编辑过程。 从无拘无束的创作开始，并以无情的删除结束，直到没有什么可以带走。