我在会议中采取笔记的方法

在会议中，我一直是一个相当勤奋的笔记。采取笔记有助于我跟踪对话和任何结果的行动项目，保留信息，并充当我的日志 - 这是一种轻松回顾过去的会议和讨论的方式，以便慢跑我的记忆或拉出特定的背景。多年来我经历了各种各样的票据。在过去，我使用了Evernote要记笔记，然后我在笔记本中切换到手写笔记，然后转到Google文档。现在我对我的会议说明使用了题目。

我也经历了各种技巧，我如何写下笔记。事实证明还有很少的注意方法。我已经尝试了自己的句子方法的变体，在那里你基本上捕获了以抄本格式的讨论。我会以人称的名称或姓名为前缀每个对话块。我的会议票据最终会看到这样的东西：

MT：我们是否以速度或效率优化？赋予了自主权和灵活性的赋权，但碎片和效率低下可能需要一些平衡，例如，也许共享群集团队部署到

KM：我们有一个治理问题 - 在安全方面没有任何重大缺陷，不明确的角色/职责使得难以规范化

正如您所见，它更捕捉到删节格式的突出点，而不是在会议中所说的完整句子。我发现在发生会议时写下（甚至打字）完整的句子几乎是不可能的，而不是那么有用，特别是如果是我需要从事的讨论。我通常只需要足够的背景来慢跑我的记忆，而不是回想起逐字的内容。

我还尝试了概述的票据方法。有了这个，讨论更像是一本书大纲而不是成绩单。这种风格一直对我感到更自然，这就是我倾向于倾向于习惯的东西。我大量使用嵌套子弹列表。这些注释通常如下所示：

我发现嵌套列表灵活且易于快速抖动笔记并在讨论点添加进一步的上下文，但嵌套有很容易离开手。我试图通过“大想法”来保持分组的东西。这种技术的另一个挑战是会议倾向于徘徊。很少讨论通过会议议程线性移动。相反，他们击中了一个议程项目，然后圈回到上一个项目，然后向前跳到另一个议程项目等等。同样，“议程”并不总是明确定义的 - 主题添加，删除，更改。这意味着它并不总是很容易知道“大想法”是什么或者谈话的特定部分落入轮廓。相反，您必须在飞行中确定这一点，可以采取一些认知负载。最后，我发现它真的很有价值，了解谁在会议中的关键讨论点是什么。例如，从上面的摘录中取出这条线：

在这种情况下，了解谁在做出这一点至关重要，以及恰恰是如何提出要求。

出于这些原因，我已经解决了我的纸张用杂交方法，将抄本式笔记的元素与大纲式相结合。我倾向于将大型想法分组成轮廓格式，因为我能够为删除删节，转录式的讨论点，以了解谁在那里知道谁说是什么意思或使用的特定词语是重要的（他们经常是但是总结会议票据的重要性可能会丢失。通过这种方法，上面的例子如下所示：

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我发现这种方法在灵活性之间攻击了舒适的平衡（在能够根据会议的自然流动适应我的笔记的结构），准确性（在捕获重要的背景和细节方面）和效率（就我在剩余的谈判时捕获笔记的能力而言的方面。

我没有触动的一个部分是我如何组织我的笔记。当我是一个经理和我曾经采取手写笔记时，我将在我的笔记本电脑或甚至单独的笔记本中有一个专门的部分 - 对于我的每个直接报告。这给了我一个关于我的每两周一次的长期上下文线程。它使得很容易迅速参考我们先前讨论过的内容，问题空间，团队成员目前在工作中，他们遇到了浮出水面或挑战，或者只是普遍值得注意的“生活”的事情（毕竟，良好的一致） -ones不仅仅是状态检查）。

我很快意识到这种与人们关联的技术更广泛有用。这些会议中的人民索引​​会议票据有很多价值，所以我开始在我的笔记中包含会议的与会者，这样我就可以更轻松地维护和导航这些上下文线程。然而，这被证明是有点挑战，而这一原因有点挑战。

首先，我会发现自己疯狂地试图在每次会议开始时记下所有与会者的名字。当会议将包括我之前没有满足的人（在咨询中比我在软件公司工作时更频繁）时，这尤其困难。在轮队介绍期间，我会试图击败人们的名字和一些关于他们的其他信息。我经常以错误的姓名，拼写错误的姓名，部分名称，或者完全缺少名称。

其次，拍摄应用程序的很多笔记并不是那么有利于这种方法。我经常使用映射到与会者的标签来创建此组织结构，但标签通常不是为此类型的用例而设计，而是用于大型主题或主题，例如在Evernote中。我的意思是在支持它们的大多数生产力应用中，标签旨在将内容组织成类别。例如，您可能有十几个左右的标签，您涉及的不同项目。每个人都有数百个标签 - 通常导致UX或可用性问题。标签的另一个问题是它需要大量的护理和维护，以确保正确的标记应用于每个音符。任何错误都会导致系统分开。

这就是为什么我们在您的日历和会议中更多地致力于中心设计。这也是为什么我们在产品中非常早期将标签作为特征丢弃。我们发现，通过自动组织人们和时间，标记变得更加有用。

在过去，我常常不会回顾我所采取的先前注释。不是因为这些笔记没有用，但因为通常很难找到即将到来的会议的相关票据。相反，我不会出现在没有真正做好准备的情况下会议。从经验中，我怀疑大多数人都是这种情况。会议经常从几分钟开始让每个人都恢复速度，因为没有人真的在他们的脑海里新鲜。以前的讨论和决定经常迷失。

我将在会议期间捕获动作项的方式将是强调（如果手写）或粗体（如果键入）在备注中的一部分并将其提交给内存。重要的事情总是被重要的本质所记住的，但略有重要的重要但仍然有价值的物品通常会忽略我的思想。这是对我工作的好和伟大之间的区别。这是错过的东西，没有人真正通知，但是当你在它的顶部时，人们认为你是超人的。

然而，通过这种新的组织方法以及举行的事实，通过人员和会议系列自动组织我的笔记，我现在通常通过快速审查以前的相关票据来准备会议。我使用这些笔记来建立即将举行的会议的议程或通过将其提醒自己通过将其提醒到即将召开的会议的票据来提醒自己。在会议期间，很容易迅速释放重要的背景或者审查以前到达的决定。在诙谐的情况下，我通过简单地添加“!!”捕获一个动作项目在一条线的结束时让我知道，充满信心地，它不会穿过裂缝。

我从来没有真正找到了一个似乎是为了会议目的而建造的笔记应用程序。谷歌文档甚至不是一个Notes应用程序，坦率地说，坦率地区暂时只是一个可怕的经验，从拍摄（而Google Drive令人惊讶地来自在搜索上建立的公司的搜索）。 Evernote，以及我尝试过的许多其他拍摄的应用程序，感觉太过普遍，臃肿，也没有觉得有利于在会议周围更具各种各样的工作流程。这是我们构建诙谐的原因的一部分，为什么它不仅仅是另一个Notes应用程序。我们希望在会议票据周围建立更好的工作流程，以便工作围绕他们的日历围绕其工作的人可以感受到他们的工作。